Le verdict en trois phrases
Une PME logistique qui empile Excel, boîtes mail et 4 ou 5 SaaS déconnectés paie déjà 800 à 3 000 EUR/mois d'abonnements sans jamais avoir une donnée unique et fiable. Une plateforme métier sur mesure (multi-utilisateurs, rôles, API) se situe entre 100 000 et 260 000 EUR HT en 2026, avec un MVP opérationnel en 12 à 18 semaines. Le retour se lit sur deux lignes : -1,5 ETP de ressaisie et +20 % de productivité opérationnelle.
SaaS assemblés ou plateforme propriétaire : le vrai calcul
Empiler des SaaS paraît moins cher au départ, mais le coût caché est la donnée éclatée : chaque outil a son référentiel client, ses exports CSV, ses champs qui ne correspondent pas. Une plateforme sur mesure inverse la logique : un modèle de données unique, des rôles précis, une API qui alimente vos transporteurs et votre comptabilité.
| Critère | Stack SaaS assemblée | Plateforme sur mesure |
|---|---|---|
| Coût d'entrée | 0 à 8 000 EUR (paramétrage) | 100 000 à 260 000 EUR HT |
| Coût mensuel | 800 à 3 000 EUR/mois | Hébergement 150 à 600 EUR/mois |
| Donnée unifiée | Non (silos, exports) | Oui (modèle central) |
| Ressaisie | Élevée | Quasi nulle |
| Personnalisation métier | Limitée | Totale |
| Propriété du code | Non | Oui |
| Coût à 5 ans (10 users) | 90 000 à 200 000 EUR | 175 000 à 320 000 EUR |
Sur cinq ans, les deux courbes se croisent : au-delà de 8-10 utilisateurs et de flux complexes, le sur-mesure devient moins cher et crée un actif que vous possédez.
Ce qui compose le budget 2026
Le prix dépend du périmètre fonctionnel, du nombre de rôles et des intégrations. Voici les postes types pour une plateforme logistique (commandes, tournées, stocks, facturation, portail client).
| Poste | Fourchette 2026 (EUR HT) | Délai |
|---|---|---|
| Cadrage produit et UX | 8 000 à 20 000 | 2 à 3 semaines |
| MVP (2-3 modules core) | 55 000 à 120 000 | 12 à 18 semaines |
| Modules complémentaires | 30 000 à 90 000 | 6 à 12 semaines |
| API et intégrations tierces | 12 000 à 45 000 | 4 à 10 semaines |
| Infrastructure cloud (Scaleway/OVH) | 3 000 à 9 000 (setup) | 1 à 2 semaines |
| TMA annuelle | 15 à 20 % du build/an | Continu |
Le TJM d'une équipe senior France se situe entre 480 et 620 EUR en 2026. Comptez une TMA de 15 à 20 %/an du coût de build pour la maintenance évolutive et la sécurité. Les dispositifs France Num et les prêts BPI peuvent couvrir une partie du chiffrage : diagnostic subventionne et prêt croissance TPE/PME sans garantie.
Mini cas pratique
Marc dirige une PME de transport et messagerie à Nantes : 22 salariés, 3 personnes à temps plein sur la saisie des tournées et le rapprochement des factures transporteurs. Coût chargé de ces 3 postes : environ 135 000 EUR/an. Il investit 160 000 EUR HT dans une plateforme sur mesure, plus 28 000 EUR/an de TMA.
Après déploiement, la ressaisie tombe de 3 à 1,5 ETP : économie de ~67 000 EUR/an. En ajoutant les +20 % de productivité sur la planification (moins de kilomètres à vide, litiges factures divisés par deux), le gain annuel dépasse 90 000 EUR. La plateforme est amortie en moins de 24 mois, TMA comprise.
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FAQ
Combien coûte réellement une plateforme métier sur mesure en 2026 ?
Pour une PME logistique, comptez 100 000 à 260 000 EUR HT selon le nombre de modules et d'intégrations. Un MVP focalisé sur 2-3 modules core reste souvent sous 120 000 EUR HT.
En combien de temps le MVP est-il utilisable ?
Entre 12 et 18 semaines pour un premier périmètre exploitable en production, puis des incréments toutes les 3-4 semaines. On ne fige pas tout : on livre par vagues de valeur.
Quel budget prévoir pour la maintenance ?
Une TMA de 15 à 20 %/an du coût de build, soit 15 000 à 50 000 EUR/an pour un projet de 100 000 à 260 000 EUR. Elle couvre correctifs, évolutions, montées de version et sécurité.
Existe-t-il des aides pour financer le projet ?
Oui : le programme France Num finance des diagnostics et accompagnements, et la BPI propose des prêts numériques adaptés aux TPE/PME. Selon le dossier, cela peut alléger 10 à 30 % de l'investissement initial.
Sur mesure ou SaaS assemblés : à partir de quand basculer ?
Dès que vous dépassez 8 à 10 utilisateurs avec des flux spécifiques et une ressaisie chronophage, le sur-mesure devient plus rentable sur 5 ans tout en vous rendant propriétaire de l'outil.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous vos modules cibles (commandes, tournées, stocks, facturation), votre nombre d'utilisateurs et votre budget indicatif : nous cadrons le MVP et l'architecture cloud. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
