Le verdict en trois phrases
Pour une ETI de 900 salariés à Lyon, une plateforme e-learning sur mesure coûte entre 45 000 et 90 000 € HT, compatible SCORM et xAPI, avec des parcours par métier et le reporting attendu par les auditeurs Qualiopi de vos prestataires. Face à une licence de 7 € par apprenant et par mois, le point mort arrive vers 26 mois, puis l'économie dépasse 30 000 € par an. Le sur mesure se justifie surtout si vos parcours sont spécifiques (sécurité industrielle, habilitations, onboarding multi-sites) et si vous voulez rester propriétaire de vos données de compétences.
Licence LMS ou plateforme propriétaire : les chiffres 2026
La plupart des LMS SaaS facturent au nombre d'apprenants actifs. Sur une ETI, toute la population n'est pas active chaque mois : on retient ici 600 apprenants facturés en moyenne.
| Poste | LMS SaaS du marché | Plateforme sur mesure |
|---|---|---|
| Investissement initial | 3 000 à 8 000 € HT de paramétrage | 45 000 à 90 000 € HT |
| Coût mensuel (600 apprenants actifs) | 4 200 € HT (7 € x 600) | 1 200 à 1 800 € HT d'hébergement et maintenance |
| Coût annuel récurrent | 50 400 € HT | 14 400 à 21 600 € HT |
| Coût cumulé sur 3 ans | 154 000 à 159 000 € HT | 88 000 à 155 000 € HT |
| Coût cumulé sur 5 ans | 255 000 à 260 000 € HT | 117 000 à 198 000 € HT |
| Propriété des données et du code | Éditeur | Entreprise |
| Personnalisation des parcours | Limitée aux options proposées | Totale |
Fonctionnalités et budget par module
| Module | Contenu | Coût indicatif 2026 (€ HT) |
|---|---|---|
| Socle LMS | Catalogue, inscriptions, lecteur SCORM 1.2 et 2004, quiz | 15 000 à 25 000 |
| xAPI et LRS | Suivi fin des activités, formations terrain, simulateurs | 6 000 à 12 000 |
| Parcours par métier | Règles d'affectation par poste, site, ancienneté, prérequis | 6 000 à 14 000 |
| SSO et SIRH | Connexion Microsoft Entra ID, synchronisation Workday, Lucca ou SAP SuccessFactors | 5 000 à 12 000 |
| Habilitations et recyclages | Échéances CACES, électriques, SST, alertes managers | 4 000 à 9 000 |
| Reporting RH et audit | Taux de complétion, attestations PDF, exports BDESE | 4 000 à 8 000 |
| Classes virtuelles et présentiel | Intégration Teams ou Zoom, émargement numérique | 5 000 à 10 000 |
| Total | 45 000 à 90 000 |
Délai typique : 4 à 6 mois, dont un pilote sur un site ou un métier dès le troisième mois. À Londres, un périmètre identique se facture plutôt 70 000 à 140 000 £, soit 80 000 à 160 000 €, ce qui rend le développement en France ou en nearshore francophone plus compétitif.
Et le financement OPCO ?
Il faut être précis : l'OPCO ne finance pas le développement de la plateforme elle-même. Pour une entreprise de 900 salariés, les fonds mutualisés de l'OPCO sont limités et ciblent surtout les entreprises de moins de 50 salariés, l'alternance et certains dispositifs comme Pro-A. En revanche, les actions de formation à distance (FOAD) dispensées via votre plateforme peuvent entrer dans votre plan de développement des compétences, et des prestataires externes certifiés Qualiopi peuvent y déposer leurs modules SCORM. La plateforme doit alors produire les preuves exigées : temps de connexion, résultats aux évaluations, attestations de fin de formation.
Mini cas pratique
Claire, responsable formation d'une ETI industrielle de 900 salariés à Lyon, paie 4 200 € HT par mois pour 600 apprenants actifs sur un LMS du marché. Elle lance une plateforme sur mesure à 70 000 € HT avec SSO, parcours par métier et gestion des habilitations. Les frais d'exploitation sont de 1 500 € HT par mois. L'économie mensuelle est donc de 2 700 € HT, et le projet est amorti en 26 mois (70 000 / 2 700). Sur 5 ans, Claire économise environ 92 000 € HT, sans compter les 6 heures par mois gagnées sur le suivi manuel des recyclages CACES.
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FAQ
Combien coûte une plateforme e-learning sur mesure pour une ETI à Lyon ?
Entre 45 000 et 90 000 € HT selon les intégrations (SSO, SIRH, xAPI) et la complexité des parcours. L'exploitation représente ensuite 1 200 à 1 800 € HT par mois.
Quand le sur mesure devient-il plus rentable qu'une licence ?
Avec 600 apprenants actifs à 7 € par mois, le point mort se situe autour de 26 mois. Au-delà de 1 000 apprenants actifs, il descend sous 18 mois.
Nos contenus SCORM existants seront-ils récupérés ?
Oui, les paquets SCORM 1.2 et 2004 s'importent tels quels, ainsi que l'historique des résultats si l'éditeur actuel fournit un export. La migration d'environ 150 modules prend 2 à 3 semaines.
La plateforme est-elle conforme au RGPD ?
Elle est hébergée en France ou dans l'Union européenne, avec des durées de conservation définies et un registre de traitement. Les données de compétences restent votre propriété à 100 %.
Peut-on démarrer par un pilote ?
Oui, un pilote sur un site ou un métier coûte 20 000 à 30 000 € HT et se déploie en 10 à 12 semaines. Il sert de base au reste du projet.
Parlons de votre projet. Partagez votre nombre d'apprenants, votre LMS actuel et vos parcours prioritaires : nous chiffrons une plateforme entre 45 000 et 90 000 € HT avec un pilote en 3 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
