Le verdict en trois phrases
Un LMS open source (Moodle et consorts) coute peu en licence mais l'integration, l'emargement et la preuve d'assiduite Qualiopi grimpent vite : 5 000 a 20 000 EUR pour un socle credible. Une plateforme sur mesure (45 000 a 110 000 EUR HT en 2026) integre nativement le suivi d'assiduite, l'emargement electronique et vos indicateurs Qualiopi, sans plugins fragiles. Le choix se joue sur la conformite auditable et l'experience apprenant : un audit Qualiopi rate coute bien plus qu'un LMS solide.
Open source ou sur mesure: le vrai calcul
L'open source est seduisant sur le papier, mais chaque exigence Qualiopi (tracabilite, emargement, indicateurs) se traduit par des plugins a maintenir. Le sur mesure internalise ces exigences dans le coeur du produit.
| Critere | LMS open source | Plateforme sur mesure |
|---|---|---|
| Integration initiale | 5 000 - 20 000 EUR | 45 000 - 110 000 EUR HT |
| Emargement electronique | Plugin a maintenir | Natif, horodate |
| Suivi assiduite | Rapports generiques | Indicateurs Qualiopi dedies |
| Experience apprenant | Standard | Sur mesure, marque |
| Maintenance annuelle | 3 000 - 8 000 EUR | TMA 4 800 - 10 800 EUR |
| Preuve pour audit | A reconstituer | Exports prets a auditer |
| Evolutivite | Limitee aux plugins | Illimitee |
Modules et budget indicatif 2026
Une plateforme se decoupe pour lisser l'investissement. Ordre de grandeur 2026 pour un organisme de 500 a 3 000 apprenants/an a Lyon.
| Module | Perimetre | Budget EUR HT |
|---|---|---|
| Catalogue & parcours | Modules, prerequis, sessions | 8 000 - 18 000 |
| Lecteur de contenus | Video, SCORM, quiz | 7 000 - 16 000 |
| Assiduite & emargement | Horodatage, signatures, preuves | 9 000 - 22 000 |
| Suivi & indicateurs Qualiopi | Tableaux, taux, exports | 6 000 - 15 000 |
| Espace formateur | Correction, notes, feedback | 5 000 - 12 000 |
| Admin & facturation | Conventions, BPF, exports | 6 000 - 14 000 |
| Delai de livraison | Version complete | 5 a 9 mois |
Prevoir une TMA de 400 a 900 EUR/mois selon le volume d'apprenants et le rythme de mise a jour des contenus.
Mini cas pratique
Claire dirige un organisme de formation a Lyon, 1 800 apprenants/an, prix moyen 900 EUR par formation, soit environ 1 620 000 EUR de CA. Sa conformite Qualiopi repose sur un Moodle bricole : 1,5 ETP administratif passe 25 % de son temps a reconstituer emargements et preuves d'assiduite.
Elle investit 68 000 EUR HT dans une plateforme sur mesure, TMA 700 EUR/mois. L'emargement et les exports auto liberent l'equivalent de 0,4 ETP (environ 18 000 EUR/an chargé) et securisent l'audit Qualiopi, dont la perte remettrait en cause le financement OPCO d'une large part du CA. L'outil est amorti en environ 3 ans sur le seul gain administratif, sans compter le risque d'audit ecarte.
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FAQ
Combien coute une plateforme e-learning sur mesure a Lyon en 2026 ?
Un ordre de grandeur de 45 000 a 110 000 EUR HT selon les modules (emargement, SCORM, indicateurs Qualiopi). Un socle catalogue + lecteur + assiduite demarre souvent vers 48 000 EUR HT.
Un LMS open source ne suffit-il pas pour Qualiopi ?
Il peut suffire, mais au prix de plugins a maintenir et de preuves a reconstituer manuellement a chaque audit. Le sur mesure integre la preuve dans le produit, ce qui reduit le risque d'audit.
Qu'est-ce que l'emargement electronique horodate ?
Une signature de presence datee et infalsifiable, exigee comme preuve d'assiduite pour les financements. Le sur mesure l'integre nativement et l'exporte pour l'audit.
Quel delai pour une premiere version ?
Un socle catalogue + lecteur + emargement peut sortir en 3 a 4 mois ; la version complete avec indicateurs Qualiopi demande 5 a 9 mois.
Peut-on migrer nos contenus SCORM existants ?
Oui, la plateforme sur mesure peut lire le SCORM et importer vos parcours existants, avec une phase de recette dediee a la migration.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
