Le verdict en trois phrases
Pour un apporteur solo de moins de 30 prospects, le choix se résume à une question : rapidité de démarrage (Trello gagne) ou reporting des commissions (Notion gagne). Trello est un Kanban immédiat et illimité ; Notion est une base relationnelle qui calcule votre commission automatiquement mais exige 1 heure de configuration. Les deux sont gratuits et largement suffisants ; les CRM payants (HubSpot, Pipedrive) ne se justifient pas avant 30 prospects actifs.
Notion vs Trello : le comparatif chiffré
Aucun des deux n'est universellement meilleur : tout dépend de votre priorité. Voici un score honnête sur 10 par critère (évaluation 2026).
| Critère | Trello /10 | Notion /10 | Commentaire |
|---|---|---|---|
| Rapidité de démarrage | 9 | 6 | Trello : glisser-déposer immédiat |
| Reporting commission | 4 | 9 | Notion : formules de calcul auto |
| Collaboration | 7 | 8 | Notion : commentaires + base partagée |
| Mobile (3G Sénégal) | 8 | 7 | Trello plus léger sur réseau lent |
| Automatisation | 7 | 7 | Butler (Trello) vs formulas (Notion) |
| Gratuité réelle | 9 | 7 | Trello illimité ; Notion 1 000 blocs |
Verdict : commencez sur Trello si vous voulez agir aujourd'hui, migrez vers Notion quand vous voulez piloter vos revenus finement. Beaucoup d'apporteurs gardent Trello pour le quotidien et un tableau Notion mensuel pour la compta.
Le template Notion apporteur Kolonell
Le template Notion idéal pour un apporteur tient en une seule base de données avec colonnes intelligentes. Voici sa structure.
| Colonne | Type | Rôle |
|---|---|---|
| Statut | Select (5 options) | Prospect / Démo / Devis / Négo / Fermé |
| Pôle | Select | Vitrine / E-commerce / Marketplace / Institutionnel |
| Montant devis | Number | Ticket en FCFA |
| Commission | Formula | Calcul auto selon le pôle |
| Prochaine relance | Date | Rappel J+7 |
| Notes | Text | Contexte du prospect |
La formule de commission applique directement les taux du programme : 15 % vitrine, 12 % e-commerce, 10 % marketplace, 8 % institutionnel. Dès que vous saisissez le montant et le pôle, Notion affiche votre gain.
Le programme apporteur Kolonell et ses taux
Un bon CRM ne sert à rien sans une grille de commission claire. Le programme apporteur d'affaires Kolonell rémunère chaque vente apportée, plus un récurrent sur les services mensuels.
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| Pôle | Commission vente | Récurrent | Exemple gain |
|---|---|---|---|
| Vitrine | 15 % | + 5 % maintenance/SEO | 180 000 FCFA (1,2M) |
| E-commerce | 12 % | + 5 % | 240 000 FCFA (2M) |
| Marketplace | 10 % | sur devis | 600 000 FCFA (6M) |
| Institutionnel | 8 % | longue durée | 800 000 FCFA (10M) |
Configurer ces taux une fois dans la formule Notion vous évite tout calcul manuel : le tableau totalise votre commission prévisionnelle et réalisée du mois.
Mini cas pratique
Moussa, apporteur à Saint-Louis, hésitait entre payer HubSpot Starter (45 USD/mois, soit ~28 000 FCFA) et rester gratuit. Avec seulement 12 prospects actifs, il opte pour un tableau Notion gratuit. Sa formule de commission affiche en temps réel : 2 vitrines Growth (2 x 75 000) + 1 e-commerce Starter (120 000) = 270 000 FCFA prévus ce mois. Économie sur l'abonnement : 28 000 FCFA/mois, soit 336 000 FCFA/an conservés en pure marge.
FAQ
Notion ou Trello pour débuter aujourd'hui ? Trello si vous voulez agir en 5 minutes (score démarrage 9/10) ; Notion si le suivi des commissions prime (reporting 9/10). Les deux sont gratuits.
Le plan gratuit de Notion suffit-il ? Oui jusqu'à 1 000 blocs, largement assez pour un apporteur solo. Au-delà de 30 prospects très actifs, envisagez le plan payant ou une seconde base.
Faut-il payer HubSpot ou Pipedrive ? Non recommandé pour un solo sous 30 prospects : HubSpot Starter coûte 45 USD/mois et Pipedrive 14 USD/mois, des frais inutiles quand Notion/Trello couvrent le besoin.
Comment automatiser les relances ? Trello utilise Butler (règles automatiques gratuites), Notion utilise des rappels de date. Programmez un rappel J+7 sur chaque carte pour ne jamais oublier une relance.
La commission se calcule-t-elle vraiment toute seule ? Oui dans Notion : une formule applique 15 %, 12 %, 10 % ou 8 % selon le pôle dès que vous saisissez le montant du devis.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.