Le verdict en trois phrases
Quand une agence deborde, sous-traiter a un freelance est plus rentable que refuser le projet ou recruter dans l'urgence. Le freelance, lui, accede a des projets plus gros et reguliers sans effort commercial. Tout repose sur un cadre clair : TJM ou forfait defini, NDA, non-sollicitation, qualite et delais de paiement non negociables.
Les deux modeles de remuneration
L'agence peut sous-traiter au temps passe (TJM) ou au forfait. Chacun a ses risques. Ordre de grandeur 2026 pour le marche AOF.
| Modele | TJM ou prix sous-traite | Marge agence typique | Risque principal |
|---|---|---|---|
| TJM developpeur junior | 25 000-35 000 FCFA/jour | 25-35 % | Derapage du temps |
| TJM developpeur senior | 45 000-60 000 FCFA/jour | 20-30 % | Cout eleve si lent |
| Forfait vitrine | 150 000-250 000 FCFA | 30-40 % | Cahier des charges flou |
| Forfait e-commerce | 500 000-900 000 FCFA | 25-35 % | Scope qui gonfle |
| Regie mensuelle | 600 000-1 200 000 FCFA/mois | 15-25 % | Dependance d'un seul client |
Le forfait protege l'agence des derapages mais expose le freelance si le scope gonfle ; le TJM fait l'inverse. La cle est un cahier des charges ecrit avant de demarrer.
Le cadre qui evite les pieges
Les conflits naissent presque toujours du flou. Voici les clauses a poser noir sur blanc.
| Point | A definir | Bonne pratique 2026 |
|---|---|---|
| Paiement | Acompte + jalons | 40 % a la commande, 30 % a mi-parcours, 30 % a la livraison |
| Delai de reglement | Apres facture | 15 jours max, penalite au-dela |
| Non-sollicitation | Du client final | 12 mois, ecrit dans le contrat |
| NDA | Confidentialite | Signe avant acces aux donnees |
| Qualite | Criteres d'acceptation | Checklist + 1 tour de corrections inclus |
| Propriete | Code et livrables | Transferes a paiement complet |
Une non-sollicitation de 12 mois protege l'agence ; un acompte de 40 % protege le freelance. Les deux signent : c'est ce qui transforme une mission ponctuelle en partenariat recurrent.
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Mini cas pratique
Awa, developpeuse freelance a Abidjan, sous-traite pour une agence locale. Elle facture 3 vitrines/mois au forfait a 200 000 FCFA, soit 600 000 FCFA. L'agence les revend 500 000 FCFA chacune et garde 300 000 FCFA de marge par site. Awa gagne un revenu stable sans prospecter ; l'agence encaisse 900 000 FCFA de marge mensuelle sur ce seul freelance. Apres 4 mois de qualite constante, ils passent en regie a 800 000 FCFA/mois garantis pour Awa.
FAQ
TJM ou forfait : que choisir comme freelance ? Le forfait paie mieux si vous etes rapide et le scope clair ; le TJM vous protege sur les projets flous ou changeants. Exigez un cahier des charges ecrit avant tout forfait, sinon facturez au TJM.
Comment l'agence garde-t-elle sa marge ? En sous-traitant 30 a 40 % en dessous de son prix de vente. Sur une vitrine vendue 500 000 FCFA et sous-traitee 200 000 FCFA, la marge est de 300 000 FCFA, soit 60 %, avant frais de gestion.
Le freelance peut-il contacter le client final ? Non, si une clause de non-sollicitation est signee (souvent 12 mois). C'est la condition de confiance qui permet a l'agence de deleguer sans crainte de se faire court-circuiter.
Quand passer de ponctuel a partenaire recurrent ? Apres 3 a 4 projets livres dans les delais et sans accroc qualite. Vous pouvez alors negocier une regie mensuelle (600 000-1 200 000 FCFA) qui stabilise les revenus des deux cotes.
Que faire en cas d'impaye ? Prevoyez l'acompte (40 %) et les jalons des le contrat : vous ne livrez jamais 100 % du travail avant 70 % du paiement. Une penalite de retard ecrite dissuade les reglements tardifs.
Discutons de votre projet. Kolonell collabore avec des freelances de confiance en sous-traitance cadree. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
