Le verdict en trois phrases
Les SaaS RH generiques (8-25 EUR/user/mois) couvrent le suivi basique mais vous forcent a jongler entre trois outils deconnectes. Un outil sur mesure (30 000-75 000 EUR HT) unifie suivi de missions, evaluations, vivier candidats et portail client dans un seul flux — et devient rentable des que le conseil est votre coeur de metier. La conformite CNIL sur les donnees candidats n'est pas une option : elle se cable des la conception.
SaaS generique vs outil sur mesure
La plupart des cabinets RH accumulent un ATS, un tableur et un outil de gestion de projet. Voici ce que change une solution unifiee. Montants : ordres de grandeur 2026.
| Critere | SaaS generiques cumules | Outil sur mesure |
|---|---|---|
| Cout d'entree | 0-2 000 EUR | 30 000-75 000 EUR HT |
| Cout recurrent | 8-25 EUR/user/mois x 3 outils | TMA 700-2 000 EUR/mois |
| Suivi missions | Partiel | Sur mesure |
| Vivier candidats / ATS | Separe | Integre |
| Portail client | Rare | Inclus |
| Conformite CNIL candidats | A verifier | Cablee des la conception |
| Delai | Immediat | 10-18 semaines |
L'addition de SaaS parait economique, mais la double saisie et l'absence de vision consolidee coutent cher en temps et en erreurs. Le sur-mesure remplace 3 abonnements par un actif que vous maitrisez.
Postes de cout d'un projet sur mesure
Pour cadrer un budget realiste, voici la ventilation type d'un projet a 55 000 EUR HT.
| Poste | Fourchette | Part du budget |
|---|---|---|
| Cadrage et UX | 5 000-10 000 EUR | 12-15 % |
| Developpement coeur (missions, evals) | 18 000-35 000 EUR | 45-50 % |
| Vivier candidats / ATS | 6 000-14 000 EUR | 15-20 % |
| Integration paie / ATS externe | 4 000-10 000 EUR | 8-12 % |
| Portail client | 5 000-12 000 EUR | 10-15 % |
| Conformite CNIL / RGPD | 2 000-6 000 EUR | 4-8 % |
Cette structure vous permet de prioriser : demarrer sur le coeur (missions + evaluations) puis ajouter vivier et portail par lots, pour lisser la depense.
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Mini cas pratique
Sarah, dirigeante d'un cabinet de conseil RH de 14 consultants a Paris. Ses consultants perdent 4 h/semaine chacun a consolider des donnees entre l'ATS, un tableur de suivi et l'outil de facturation. A 65 EUR/h charges, cela represente 14 x 4 x 65 x 44 semaines = 160 000 EUR/an. Un outil sur mesure a 55 000 EUR HT plus 15 600 EUR/an de TMA qui supprime 65 % de ce temps libere 104 000 EUR/an. Amortissement en environ 8 mois, puis marge annuelle nette significative.
FAQ
Combien coute un outil sur mesure pour un cabinet de conseil RH ? Entre 30 000 et 75 000 EUR HT selon le perimetre (missions, evaluations, vivier, portail), plus une TMA de 700 a 2 000 EUR/mois pour les evolutions et le support.
Peut-on integrer notre logiciel de paie et notre ATS existant ? Oui, via API : comptez 4 000 a 10 000 EUR pour connecter la paie ou un ATS externe, ce qui evite la double saisie et fiabilise les donnees.
Quelles obligations CNIL sur les donnees candidats ? Duree de conservation limitee (souvent 2 ans apres le dernier contact), consentement, droit d'acces et de suppression. Le module de conformite represente 2 000 a 6 000 EUR et doit etre cable des la conception.
En combien de temps l'outil est-il operationnel ? Comptez 10 a 18 semaines pour un perimetre complet, avec une premiere version utilisable (missions + evaluations) des la 8e semaine.
Vaut-il mieux cumuler des SaaS ou investir dans du sur-mesure ? Sous 5 consultants, les SaaS suffisent. Au-dela de 10-12, la valeur des heures gagnees (souvent 100 000 EUR+/an) justifie le sur-mesure et un actif que vous controlez.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
