Le verdict en trois phrases
Pour une société d'ingénierie de 70 personnes à Marseille, Monday ou Asana coûtent environ 16 000 EUR par an en offre Pro, et la facture monte vers 25 000 EUR quand on ajoute suivi des temps et reporting, sans jamais donner la marge réelle par projet. Un outil de gestion de projets sur mesure coûte en ordre de grandeur 2026 35 000 à 70 000 EUR HT auprès d'une agence marseillaise, livré en 4 à 6 mois, avec temps, budgets et marges dans le même écran. Sur les seules licences, le seuil de rentabilité se situe à 3 à 4 ans ; il se raccourcit nettement dès qu'un point de marge est récupéré sur les projets qui dérapent.
Ce que coûte vraiment la pile d'outils actuelle
Le directeur d'une société d'ingénierie (bureau d'études, BTP, industrie, maîtrise d'œuvre) paie rarement un seul outil. Il y a le gestionnaire de tâches, l'outil de saisie des temps, un tableur pour les budgets, parfois un outil de BI branché sur l'ensemble. Chaque outil fait bien son travail, mais aucun ne répond à la question qui compte : sur quel projet perd-on de l'argent cette semaine ?
| Outil | Usage | Tarif 2026 (ordre de grandeur) | Coût annuel pour 70 personnes |
|---|---|---|---|
| Monday Pro | Tâches, planning, tableaux | 19 EUR par utilisateur et par mois | 15 960 EUR |
| Asana Advanced (alternative) | Tâches, portefeuilles | 25 EUR par utilisateur et par mois | 21 000 EUR |
| Outil de feuilles de temps | Saisie des heures | 6 à 10 EUR par utilisateur et par mois | 5 040 à 8 400 EUR |
| Outil de BI ou reporting | Tableaux de marge | 10 à 15 EUR par utilisateur, 10 licences | 1 200 à 1 800 EUR |
| Tableur budgets et ressaisies | Contrôle de gestion | 2 jours par mois du contrôleur | 9 000 à 12 000 EUR en temps |
| Total pile actuelle (base Monday) | 31 000 à 38 000 EUR |
Sur mesure ou SaaS : le comparatif
| Critère | Monday ou Asana avec outils satellites | Outil sur mesure |
|---|---|---|
| Coût initial | 0 à 5 000 EUR de paramétrage | 35 000 à 70 000 EUR HT |
| Coût récurrent | 25 000 EUR de licences par an, en hausse avec les effectifs | Hébergement et maintenance, 4 000 à 8 000 EUR par an |
| Marge par projet en temps réel | Non, consolidation manuelle | Oui, temps × taux + achats contre budget |
| Phases et avenants propres à l'ingénierie | Contournements | Modélisés |
| Lien avec la facturation et la comptabilité | Export CSV | API vers le logiciel comptable |
| Délai de mise en place | 2 à 6 semaines | 4 à 6 mois |
| Propriété du code | Non | Oui |
Sur la grille Kolonell, un outil de ce type relève de l'application moyenne, 4 000 000 à 7 000 000 FCFA (6 100 à 10 670 EUR), ou de l'application complexe, 7 000 000 à 15 000 000+ FCFA (10 670 à 22 870+ EUR) dès qu'il intègre facturation, comptabilité et plusieurs entités. La maintenance est ensuite de 35 000, 75 000 ou 120 000 FCFA par mois (53, 114 ou 183 EUR).
Ce que l'outil sur mesure doit contenir
Le périmètre utile est plus court qu'on ne le croit. La plupart des fonctions avancées de Monday (automatisations multiples, dizaines de vues) servent peu dans une société d'ingénierie.
| Module | Priorité | Ordre de grandeur de charge |
|---|---|---|
| Projets, phases, lots et avenants | Indispensable | 20 % |
| Saisie des temps hebdomadaire, mobile | Indispensable | 15 % |
| Budget, taux horaires et achats | Indispensable | 20 % |
| Tableau de bord marge et reste à faire | Indispensable | 15 % |
| Planning de charge des équipes | Important | 15 % |
| Connexion facturation et comptabilité | Important | 10 % |
| Portail client | Optionnel | 5 % |
Mini cas pratique
Laurent Giraud, directeur d'une société d'ingénierie de 70 personnes à Marseille, réalise 8 millions EUR de chiffre d'affaires. Sa pile actuelle coûte 25 700 EUR de licences par an (Monday, temps, reporting). Il retient un outil sur mesure à 55 000 EUR HT, avec 6 000 EUR par an d'hébergement et de maintenance.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Économie sur les licences : 25 700 moins 6 000, soit 19 700 EUR par an, donc un seuil de rentabilité à 2,8 ans sur ce seul poste, et 3,5 ans si l'on intègre 10 000 EUR de temps interne consacré au projet. Mais si la visibilité hebdomadaire sur les dérives permet de gagner 0,5 point de marge, soit 40 000 EUR par an, le retour sur investissement tombe à un peu plus d'un an.
FAQ
Combien coûte Monday pour 70 utilisateurs en 2026 ?
En offre Pro, environ 19 EUR par utilisateur et par mois en engagement annuel, soit près de 16 000 EUR par an. Avec un outil de temps et de reporting, la pile atteint souvent 25 000 EUR.
Combien coûte un outil de gestion de projets sur mesure à Marseille ?
En ordre de grandeur, 35 000 à 70 000 EUR HT selon les intégrations (facturation, comptabilité, planning de charge). Le délai est de 4 à 6 mois avec un premier module livré au bout de 8 à 10 semaines.
Quand le sur mesure devient-il rentable ?
Sur les licences seules, au bout de 3 à 4 ans pour 50 à 100 utilisateurs. Le calcul change dès que la marge par projet est suivie chaque semaine : un demi-point de marge sur 8 millions EUR représente 40 000 EUR par an.
Peut-on migrer l'historique depuis Monday ?
Oui, Monday et Asana disposent d'API et d'exports qui permettent de reprendre projets, tâches et temps saisis. Comptez 1 à 2 semaines de reprise et de contrôle.
Faut-il tout remplacer d'un coup ?
Non. Beaucoup d'équipes commencent par les temps et les marges, en gardant Monday quelques mois pour les tâches, puis basculent quand le planning de charge est prêt.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous vos outils actuels et la façon dont vous suivez vos marges : nous cadrons un premier module livrable en 8 à 10 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
