Le verdict en trois phrases
Une base FileMaker construite en 2011 pour piloter devis, chantiers et SAV se migre vers une application web sur mesure pour 18 000 à 40 000 EUR HT en 2026, selon le nombre de scripts réellement utilisés. Le projet dure 10 à 14 semaines, reprise des données historiques comprise. Le calcul se fait sur cinq ans : les licences FileMaker de 500 à 700 EUR par utilisateur et par an disparaissent, remplacées par une TMA de 150 à 400 EUR HT par mois.
Pourquoi les PME quittent FileMaker en 2026
Le responsable administratif d'une PME nancéienne d'installation thermique (pompes à chaleur, chaudières, entretien) vit avec une base créée par un ancien salarié. Elle fonctionne, mais trois signaux alertent : les licences augmentent à chaque renouvellement, personne en interne ne sait modifier les scripts, et les techniciens ne peuvent pas consulter les fiches SAV depuis leur téléphone sans passer par une configuration lourde.
| Signal | Situation FileMaker type | Application web cible |
|---|---|---|
| Coût des licences | 500 à 700 EUR par utilisateur et par an | Aucune licence par utilisateur |
| Accès terrain | Client FileMaker Go, configuration par poste | Navigateur, mobile, responsive |
| Compétences de maintenance | Développeurs FileMaker rares, 600 à 800 EUR HT par jour | Stack web courante (TypeScript, PostgreSQL) |
| Hébergement | Serveur local ou FileMaker Cloud | Cloud en France, sauvegardes quotidiennes |
| Intégrations | Exports manuels vers la comptabilité | API vers logiciel comptable, e-mail, SMS |
| Facturation électronique | Non prévue | Format compatible réforme 2026-2027 |
La réforme de la facturation électronique est souvent l'élément déclencheur : la base FileMaker génère des PDF, pas des factures électroniques structurées, et la PME devra les émettre au plus tard en septembre 2027.
Ce que coûte la migration, poste par poste
La base compte 20 tables et 60 scripts. L'expérience montre qu'environ un tiers des scripts ne sert plus : l'inventaire initial est donc le premier levier d'économie.
| Poste | Contenu | Coût indicatif 2026 (EUR HT) | Durée |
|---|---|---|---|
| Audit de la base | Inventaire tables, scripts, rapports, usages réels | 1 500 à 3 000 | 1 semaine |
| Modélisation et maquettes | Nouveau schéma de données, écrans clés | 2 000 à 4 000 | 1 à 2 semaines |
| Modules devis et facturation | Bibliothèque d'articles, PDF, factures électroniques | 4 000 à 9 000 | 2 à 3 semaines |
| Module chantiers et planning | Affectation techniciens, calendrier, statuts | 4 000 à 9 000 | 2 à 3 semaines |
| Module SAV et contrats d'entretien | Tickets, échéances, relances automatiques | 3 000 à 8 000 | 2 semaines |
| Reprise des données historiques | Nettoyage, dédoublonnage, import, contrôle | 2 000 à 4 000 | 1 à 2 semaines |
| Recette et formation | Tests en parallèle de FileMaker, prise en main | 1 500 à 3 000 | 1 semaine |
Les deux systèmes tournent en parallèle pendant 2 à 3 semaines : on ne coupe FileMaker qu'une fois les chiffres de l'application web validés sur un mois de devis réels.
Le calcul sur cinq ans
| Poste sur 5 ans | Rester sur FileMaker (12 utilisateurs) | Application web sur mesure |
|---|---|---|
| Investissement initial | 0 EUR | 28 000 EUR HT |
| Licences | 36 000 à 42 000 EUR HT (600 à 700 EUR par an et par poste) | 0 EUR |
| Maintenance et évolutions | 6 000 à 12 000 EUR HT (prestataire FileMaker) | 12 000 à 18 000 EUR HT (TMA 200 à 300 EUR par mois) |
| Hébergement | 1 500 à 3 000 EUR HT | Inclus dans la TMA |
| Mise en conformité facture électronique | 3 000 à 6 000 EUR HT (développement spécifique) | Incluse |
| Total estimé | 46 500 à 63 000 EUR HT | 40 000 à 46 000 EUR HT |
Avec 12 utilisateurs, la migration est rentable sur cinq ans et l'entreprise devient propriétaire du code. En dessous de 5 utilisateurs, l'écart se réduit fortement et la migration se justifie surtout par l'accès terrain et la pérennité.
Mini cas pratique
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Julien, responsable administratif d'une PME d'installation thermique de 18 salariés à Nancy (persona illustratif), paie 12 licences à 650 EUR, soit 7 800 EUR HT par an. Les techniciens passent chacun 20 minutes par jour à ressaisir au bureau les interventions notées sur papier : pour 8 techniciens et 210 jours, c'est 560 heures par an, valorisées à 35 EUR, soit 19 600 EUR. L'application web coûte 30 000 EUR HT plus 250 EUR de TMA mensuelle (3 000 EUR par an). L'économie annuelle atteint 24 400 EUR si la saisie terrain supprime la ressaisie : le projet est amorti en environ 15 mois.
FAQ
Combien coûte la migration d'une base FileMaker vers le web ?
Entre 18 000 et 40 000 EUR HT pour une base de 15 à 25 tables et 40 à 80 scripts. L'audit initial, à 1 500 à 3 000 EUR HT, permet de supprimer les scripts inutilisés et de resserrer le budget.
Peut-on récupérer tout l'historique de la base ?
Oui. Les données sont exportées, nettoyées puis importées dans PostgreSQL, en général 10 à 15 ans de devis et de chantiers. Comptez 2 000 à 4 000 EUR HT pour cette reprise contrôlée.
Combien de temps l'activité est-elle perturbée ?
Presque pas : les deux systèmes fonctionnent en parallèle 2 à 3 semaines. La bascule définitive se fait un vendredi soir, avec une dernière synchronisation des données.
Quel coût après la mise en ligne ?
Une TMA de 150 à 400 EUR HT par mois couvre hébergement en France, sauvegardes, correctifs et petites évolutions. Il n'y a plus de licence par utilisateur.
L'application gérera-t-elle la facturation électronique ?
Elle peut être conçue pour produire des factures structurées et les transmettre à votre plateforme agréée. C'est un argument fort, puisque les PME devront émettre des factures électroniques au plus tard en septembre 2027.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous le nombre de tables, de scripts et d'utilisateurs de votre base FileMaker : nous chiffrons l'audit puis la migration avec un budget indicatif et un planning de bascule. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
