Le verdict en trois phrases
Migrer une application Access vers une application web coûte entre 15 000 et 40 000 € HT à Bordeaux en 2026, selon le nombre de tables (20 à 60) et la complexité des formulaires et états. Le projet dure 10 à 16 semaines et met fin à trois risques concrets : le fichier corrompu, la limite d'utilisateurs simultanés et la dépendance à un seul développeur interne. Une base Access de 15 ans utilisée par 12 personnes est typiquement le cas où la migration se rembourse par la seule réduction des incidents.
Pourquoi une base Access devient un risque
Access a rendu d'immenses services aux PME : devis, suivi de chantiers, stocks, planning. Mais au-delà de 5 à 10 utilisateurs simultanés sur un partage réseau, les verrous et les corruptions se multiplient. Le fichier plafonne à 2 Go, l'accès à distance passe par un bureau à distance coûteux, et le code VBA n'est souvent compris que par la personne qui l'a écrit. Quand elle part en retraite, l'entreprise hérite d'une boîte noire.
| Risque | Base Access actuelle | Application web |
|---|---|---|
| Utilisateurs simultanés | 5 à 10 avant lenteurs | Illimités en pratique |
| Taille maximale | 2 Go par fichier | Plusieurs centaines de Go |
| Sauvegarde | Copie manuelle du fichier | Automatique, quotidienne, 30 jours d'historique |
| Accès à distance | Bureau à distance ou VPN | Navigateur, mobile, avec authentification |
| Droits par utilisateur | Limités | Rôles et journal des actions |
| Dépendance | 1 développeur interne | Code documenté, prestataire remplaçable |
| Conformité RGPD | Difficile à démontrer | Traçabilité et purge configurables |
Coût selon la taille de la base
Le prix dépend moins du nombre d'enregistrements que du nombre de tables, de formulaires, d'états imprimés et de règles métier cachées dans les macros et le VBA. Un audit de 3 à 5 jours, facturé 2 000 à 4 000 € HT, inventorie tout cela avant le devis ferme.
| Profil de base | Tables | Formulaires et états | Budget 2026 (€ HT) | Délai |
|---|---|---|---|---|
| Petite base métier | 15 à 20 | 10 à 20 | 15 000 à 20 000 | 10 semaines |
| Base intermédiaire | 20 à 35 | 20 à 40 | 20 000 à 28 000 | 12 semaines |
| Base complexe avec VBA dense | 35 à 60 | 40 à 80 | 28 000 à 40 000 | 14 à 16 semaines |
| Audit préalable | Toutes tailles | Inventaire complet | 2 000 à 4 000 | 1 semaine |
| Hébergement et maintenance | Toutes tailles | Supervision, mises à jour | 150 à 450 par mois | Continu |
La méthode en quatre étapes
Première étape, l'audit : cartographie des tables, relations, requêtes, macros et états, puis entretiens avec les utilisateurs pour trier ce qui sert vraiment (souvent 30 % des écrans ne sont plus utilisés). Deuxième étape, la conception d'une base PostgreSQL propre et d'une interface web reprenant les écrans clés, avec les utilisateurs pilotes. Troisième étape, la reprise des données par scripts, testée sur trois répétitions avant la bascule. Quatrième étape, la bascule un vendredi soir, Access passé en lecture seule et gardé 3 mois pour référence. Les deux outils ne cohabitent jamais en écriture, ce qui évite les doubles saisies.
Mini cas pratique
Nathalie, directrice administrative d'une PME bordelaise de négoce de vins de 35 salariés, dépend d'une base Access de 15 ans (42 tables) utilisée par 12 personnes pour les commandes, les allocations et la facturation. Elle subit en moyenne 2 corruptions par mois, qui bloquent l'équipe 3 heures à chaque fois : 12 personnes x 3 h x 24 incidents = 864 heures perdues par an, environ 30 000 € à 35 € de l'heure chargée. La migration est chiffrée 29 000 € HT, audit compris, plus 300 € HT par mois d'hébergement et maintenance, soit 32 600 € la première année. Le seul gain sur les incidents rembourse le projet en environ 13 mois, et le départ en retraite du développeur interne, prévu dans 18 mois, n'est plus un risque.
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FAQ
Combien coûte une migration Access vers le web en 2026 ?
Entre 15 000 et 40 000 € HT selon le nombre de tables, de formulaires et la densité du VBA. Une petite base de 20 tables démarre autour de 15 000 € HT.
Combien de temps dure le projet ?
De 10 à 16 semaines, audit inclus. La bascule elle-même se fait sur un week-end, sans interruption pendant les heures ouvrées.
Garde-t-on les données historiques ?
Oui, les 15 ans d'historique sont repris par scripts et vérifiés par des comptages et des contrôles de totaux. Access reste consultable en lecture seule pendant 3 mois.
Peut-on garder Excel pour certains exports ?
Oui, l'application web propose des exports Excel et CSV sur chaque liste, et peut générer les mêmes états PDF qu'Access.
Qu'en est-il de la conformité RGPD ?
L'application ajoute un journal des accès, des droits par rôle et des règles de purge, ce qui facilite la démonstration de conformité en cas de contrôle de la CNIL.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous le nombre de tables, d'utilisateurs et une capture des écrans principaux : nous chiffrons la migration, entre 15 000 et 40 000 € HT, avec un planning de 10 à 16 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
