Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet parisien de syndic et de gestion locative qui gère 1 500 à 6 000 lots, le logiciel du marché coûte 2 à 6 EUR par lot et par mois, soit 36 000 à 432 000 EUR par an. Un développement sur mesure se situe entre 50 000 et 120 000 EUR HT, avec l'extranet copropriétaires obligatoire, les assemblées générales en ligne et les relances automatiques des impayés. Au-delà de 3 000 lots, ou quand votre organisation diffère du modèle de l'éditeur, le sur mesure devient rentable en 18 à 36 mois.
Licence du marché ou développement spécifique : les chiffres
Les logiciels de syndic installés à Paris font le travail réglementaire, mais leurs dirigeants se plaignent des mêmes points : interface datée, extranet que les copropriétaires n'utilisent pas, hausse annuelle des tarifs de 5 à 10 %, et impossibilité d'automatiser les tâches propres au cabinet.
| Critère | Logiciel du marché | Sur mesure |
|---|---|---|
| Coût d'entrée | 5 000 à 25 000 EUR (reprise, paramétrage) | 50 000 à 120 000 EUR HT |
| Coût récurrent pour 3 000 lots | 72 000 à 216 000 EUR par an (2 à 6 EUR par lot et par mois) | 12 000 à 25 000 EUR par an (maintenance + hébergement) |
| Hausse annuelle | 5 à 10 % | Maîtrisée par le cabinet |
| Extranet copropriétaires | Standard, peu adopté | À votre marque, mobile, adopté |
| Automatisations métier | Limitées au paramétrage | Sans limite fonctionnelle |
| Propriété des données | Export souvent payant | Totale |
| Délai de mise en service | 2 à 4 mois | 4 à 6 mois |
Le sur mesure ne remplace pas forcément tout le logiciel comptable. Beaucoup de cabinets conservent un moteur de comptabilité de copropriété éprouvé et font développer la couche relation client : extranet, AG, relances, interventions. Ce périmètre hybride coûte 35 000 à 70 000 EUR HT.
Les modules et leur coût
| Module | Fonction | Budget 2026 (EUR HT) | Délai |
|---|---|---|---|
| Extranet copropriétaires et locataires | Documents, comptes, appels de fonds, messagerie | 10 000 à 22 000 | 5 à 7 semaines |
| Assemblées générales en ligne | Convocations, visioconférence, vote électronique, PV | 8 000 à 20 000 | 4 à 6 semaines |
| Relances automatiques des impayés | Scénarios, courriers, mise en demeure, suivi contentieux | 6 000 à 15 000 | 3 à 4 semaines |
| Gestion des interventions | Signalements, ordres de service, suivi prestataires | 7 000 à 18 000 | 4 à 5 semaines |
| Gestion locative | Baux, quittances, révisions IRL, régularisation charges | 10 000 à 25 000 | 5 à 7 semaines |
| Connecteur comptable et bancaire | Synchronisation écritures, rapprochement, prélèvements | 6 000 à 20 000 | 3 à 5 semaines |
Ce que la réglementation impose
Depuis la loi ALUR, le syndic professionnel doit proposer un espace en ligne sécurisé donnant accès aux documents de la copropriété. La loi ELAN et ses décrets ont ouvert la participation aux AG par visioconférence et le vote par correspondance. Un outil sur mesure doit couvrir ces obligations sans surcoût caché.
| Obligation | Ce que l'outil doit faire | Surcoût estimé (EUR HT) |
|---|---|---|
| Extranet obligatoire (loi ALUR) | Accès individuel aux PV, contrats, carnet d'entretien, comptes | Inclus dans le module extranet |
| Participation à distance aux AG | Visioconférence avec identification et feuille de présence | 3 000 à 6 000 |
| Vote par correspondance | Formulaire conforme, intégration au décompte | 2 000 à 4 000 |
| Notification électronique | Consentement préalable, horodatage, preuve de dépôt | 2 500 à 5 000 |
| RGPD | Registre, durée de conservation, droits d'accès | 2 000 à 4 000 |
Mini cas pratique
Laurent dirige un cabinet de syndic dans le 15e arrondissement de Paris qui gère 4 200 lots. Il paie 4,20 EUR par lot et par mois, soit 211 680 EUR par an, avec une hausse de 7 % annoncée. Il choisit une architecture hybride : il garde un moteur comptable à 1,20 EUR par lot (60 480 EUR par an) et fait développer extranet, AG en ligne, relances et interventions pour 85 000 EUR HT, plus 18 000 EUR par an de maintenance.
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Coût annuel après bascule : 78 480 EUR, soit 133 200 EUR d'économie par an. Le projet est remboursé en moins de 8 mois. Les relances automatiques ont en plus réduit le taux d'impayés de 6,5 % à 4 % du budget des copropriétés en un an.
FAQ
Combien coûte un logiciel de syndic sur mesure à Paris ?
Comptez 50 000 à 120 000 EUR HT pour un outil complet, ou 35 000 à 70 000 EUR HT pour une couche relation client branchée sur un moteur comptable existant. La maintenance représente 15 à 20 % par an.
À partir de combien de lots le sur mesure est-il rentable ?
En général dès 2 500 à 3 000 lots, quand la licence dépasse 70 000 EUR par an. En dessous, un logiciel du marché bien paramétré reste souvent le meilleur choix.
L'extranet sur mesure respecte-t-il la loi ALUR ?
Oui, il donne à chaque copropriétaire un accès individuel et sécurisé aux documents exigés. Le taux d'adoption d'un extranet mobile à la marque du cabinet atteint souvent 50 à 70 %, contre 15 à 25 % pour un extranet standard.
Peut-on organiser les AG entièrement en ligne ?
La visioconférence et le vote par correspondance sont autorisés, à condition de respecter l'identification des participants et la feuille de présence. Le module AG coûte 8 000 à 20 000 EUR HT.
Que deviennent nos données actuelles ?
La reprise des comptes, lots, copropriétaires et documents est chiffrée à part, 5 000 à 15 000 EUR HT selon la qualité des exports. Elle se planifie hors période de clôture des comptes.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de lots, votre logiciel actuel et vos irritants : nous chiffrons un périmètre complet ou hybride entre 35 000 et 120 000 EUR HT avec un planning de 4 à 6 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
