Le verdict en trois phrases
Un logiciel du marche facture au lot gere est economique jusqu'a quelques centaines de lots, puis devient un poste de cout qui grimpe avec votre croissance. Un outil sur mesure (35 000 a 75 000 EUR HT) internalise vote d'AG en ligne, appels de fonds, rapprochement bancaire et extranet coproprietaires sans facture par lot. Le point de bascule 2026 se situe autour de 1 200 a 1 500 lots geres.
Logiciel au lot vs sur mesure : le chiffrage 2026
Le modele au lot est indolore au demarrage puis lineaire ; le sur mesure est un investissement fixe qui s'amortit avec le parc.
| Critere | Logiciel au lot | Sur mesure |
|---|---|---|
| Cout initial | 0-3 000 EUR | 35 000-75 000 EUR HT |
| Cout recurrent | ~2-4 EUR/lot/mois | TMA 900-2 200 EUR/mois |
| Vote AG en ligne | Souvent en option | Natif et sur mesure |
| Rapprochement bancaire | Standard | Regles specifiques |
| Extranet coproprietaires | Basique | Portail dedie |
| Conformite loi ALUR / RGPD | Editeur | Integree au build |
| Cout a 1 500 lots | ~3 000-6 000 EUR/mois | TMA fixe |
| Point de bascule | < 1 000 lots | >= 1 300 lots |
Le perimetre fonctionnel a chiffrer
Quatre briques structurent le budget d'un syndic sur mesure. L'AG en ligne et les appels de fonds sont les plus sensibles.
| Brique | Charge (jours) | Estimation HT |
|---|---|---|
| Vote AG en ligne + convocations | 14-20 | 11 000-16 000 EUR |
| Appels de fonds + comptabilite | 14-22 | 11 000-18 000 EUR |
| Rapprochement bancaire | 8-14 | 6 000-11 000 EUR |
| Extranet coproprietaires | 12-18 | 9 000-14 000 EUR |
| Suivi des travaux | 8-12 | 6 000-10 000 EUR |
| Conformite ALUR + RGPD | 6-10 | 5 000-9 000 EUR |
Mini cas pratique
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Madame Riou dirige un cabinet de syndic a Rennes gerant 1 600 lots avec un logiciel facture 3,50 EUR/lot/mois, soit 5 600 EUR/mois. Elle investit 58 000 EUR HT dans un outil sur mesure avec TMA de 1 600 EUR/mois. L'economie recurrente est de 5 600 - 1 600 = 4 000 EUR/mois, soit un retour sur investissement en ~15 mois, sans compter le temps gagne sur les AG et les appels de fonds automatises.
FAQ
A partir de combien de lots le sur mesure devient-il rentable ? En ordre de grandeur 2026, au-dela de 1 200 a 1 500 lots, l'abonnement au lot depasse souvent la TMA d'un build amorti.
Le vote d'AG en ligne est-il conforme ? Oui, sous reserve de respecter le formalisme de convocation et de tracabilite. Le sur mesure permet d'ancrer ces regles (loi ALUR) directement dans les workflows.
Peut-on connecter la banque ? Oui : un rapprochement bancaire automatise se developpe en 8 a 14 jours selon le protocole de la banque (fichiers ou API).
Quel delai de livraison ? De 14 a 22 semaines pour le perimetre complet ; l'extranet coproprietaires seul sort en 8 a 10 semaines.
Que devient la donnee RGPD ? Les donnees coproprietaires imposent registre de traitement, durees de conservation et droit d'acces. Le build integre ces exigences des la conception.
Parlons de votre projet. Donnez-nous votre nombre de lots geres et votre facture logicielle actuelle : nous calculons votre seuil de rentabilite et cadrons l'outil. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
