Le verdict en trois phrases
Un logiciel du marché facturé au lot géré est économique jusqu'à quelques centaines de lots, puis devient un poste de coût qui grimpe avec votre croissance. Un outil sur mesure (35 000 à 75 000 EUR HT) internalise vote d'AG en ligne, appels de fonds, rapprochement bancaire et extranet copropriétaires sans facture par lot. Le point de bascule 2026 se situe autour de 1 200 à 1 500 lots gérés.
Logiciel au lot vs sur mesure : le chiffrage 2026
Le modèle au lot est indolore au démarrage puis linéaire ; le sur mesure est un investissement fixe qui s'amortit avec le parc.
| Critère | Logiciel au lot | Sur mesure |
|---|---|---|
| Coût initial | 0-3 000 EUR | 35 000-75 000 EUR HT |
| Coût récurrent | ~2-4 EUR/lot/mois | TMA 900-2 200 EUR/mois |
| Vote AG en ligne | Souvent en option | Natif et sur mesure |
| Rapprochement bancaire | Standard | Règles spécifiques |
| Extranet copropriétaires | Basique | Portail dédié |
| Conformité loi ALUR / RGPD | Éditeur | Intégrée au build |
| Coût à 1 500 lots | ~3 000-6 000 EUR/mois | TMA fixe |
| Point de bascule | < 1 000 lots | >= 1 300 lots |
Le périmètre fonctionnel à chiffrer
Quatre briques structurent le budget d'un syndic sur mesure. L'AG en ligne et les appels de fonds sont les plus sensibles.
| Brique | Charge (jours) | Estimation HT |
|---|---|---|
| Vote AG en ligne + convocations | 14-20 | 11 000-16 000 EUR |
| Appels de fonds + comptabilité | 14-22 | 11 000-18 000 EUR |
| Rapprochement bancaire | 8-14 | 6 000-11 000 EUR |
| Extranet copropriétaires | 12-18 | 9 000-14 000 EUR |
| Suivi des travaux | 8-12 | 6 000-10 000 EUR |
| Conformité ALUR + RGPD | 6-10 | 5 000-9 000 EUR |
Mini cas pratique
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Madame Riou dirige un cabinet de syndic à Rennes gérant 1 600 lots avec un logiciel facturé 3,50 EUR/lot/mois, soit 5 600 EUR/mois. Elle investit 58 000 EUR HT dans un outil sur mesure avec TMA de 1 600 EUR/mois. L'économie récurrente est de 5 600 - 1 600 = 4 000 EUR/mois, soit un retour sur investissement en ~15 mois, sans compter le temps gagné sur les AG et les appels de fonds automatisés.
FAQ
À partir de combien de lots le sur mesure devient-il rentable ? En ordre de grandeur 2026, au-delà de 1 200 à 1 500 lots, l'abonnement au lot dépasse souvent la TMA d'un build amorti.
Le vote d'AG en ligne est-il conforme ? Oui, sous réserve de respecter le formalisme de convocation et de traçabilité. Le sur mesure permet d'ancrer ces règles (loi ALUR) directement dans les workflows.
Peut-on connecter la banque ? Oui : un rapprochement bancaire automatisé se développe en 8 à 14 jours selon le protocole de la banque (fichiers ou API).
Quel délai de livraison ? De 14 à 22 semaines pour le périmètre complet ; l'extranet copropriétaires seul sort en 8 à 10 semaines.
Que devient la donnée RGPD ? Les données copropriétaires imposent registre de traitement, durées de conservation et droit d'accès. Le build intègre ces exigences dès la conception.
Parlons de votre projet. Donnez-nous votre nombre de lots gérés et votre facture logicielle actuelle : nous calculons votre seuil de rentabilité et cadrons l'outil. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
