Le verdict en trois phrases
Pour un syndic indépendant de 40 à 250 copropriétés, une licence du marché coûte 1 à 3 € par lot et par mois, soit 30 000 à 150 000 € par an pour 2 500 à 4 000 lots. Un logiciel sur mesure de 35 000 à 90 000 € HT devient pertinent quand l'extranet, les AG en ligne et la relation copropriétaires deviennent votre argument face aux grands réseaux. Comptez 14 à 20 semaines de projet, recette d'une AG réelle comprise.
Licence du marché ou sur mesure : le calcul sur 5 ans
Les logiciels de syndic du marché couvrent bien la comptabilité de copropriété et les appels de fonds. Ils se ressemblent tous côté copropriétaire, ce qui empêche un indépendant de se différencier sur le service.
| Poste (ordre de grandeur 2026) | Licence du marché | Sur mesure |
|---|---|---|
| Abonnement | 1 à 3 € par lot et par mois | 0 € |
| Extranet copropriétaires (obligatoire depuis la loi ALUR) | Inclus, peu personnalisable | Inclus, à votre marque |
| Module AG dématérialisées et vote électronique | 2 000 à 6 000 € par an ou à l'acte | Inclus |
| Développement initial | Non applicable | 35 000 à 90 000 € HT |
| Hébergement et maintenance | Inclus | 600 à 1 500 € par mois |
| Coût sur 5 ans, 3 000 lots | 180 000 à 540 000 € | 71 000 à 180 000 € |
Le sur mesure s'interface souvent avec le logiciel comptable existant au lieu de le remplacer, ce qui réduit le risque et le budget.
Les modules et leur budget
| Module | Contenu | Budget indicatif | Délai |
|---|---|---|---|
| Extranet copropriétaires et conseil syndical | Documents ALUR, comptes individuels, carnet d'entretien | 7 000 à 15 000 € HT | 3 à 4 semaines |
| AG dématérialisées | Convocations électroniques, visioconférence, vote par correspondance, procès-verbal | 8 000 à 18 000 € HT | 4 semaines |
| Demandes et sinistres | Signalement photo, suivi, assureurs, prestataires | 5 000 à 12 000 € HT | 3 semaines |
| Gestion des prestataires et travaux | Devis, ordres de service, suivi, factures | 5 000 à 12 000 € HT | 3 semaines |
| Paiement en ligne des charges | CB, prélèvement, relances automatiques | 3 000 à 8 000 € HT | 2 semaines |
| Connexion au logiciel comptable | Synchronisation lots, appels de fonds, soldes | 4 000 à 12 000 € HT | 3 semaines |
| Application mobile gestionnaires | Visites d'immeubles, photos, comptes rendus | 3 000 à 13 000 € HT | 2 à 3 semaines |
Un périmètre de départ (extranet, AG, demandes) se situe entre 35 000 et 45 000 € HT. Le périmètre complet avec application mobile et connecteur comptable approche 90 000 € HT.
Conformité et adoption
L'extranet doit publier les documents prévus par le décret du 23 mai 2019 (règlement de copropriété, PV d'AG, contrats, carnet d'entretien). Les AG à distance doivent garantir l'identification des participants et la confidentialité du vote. Hébergez en France, prévoyez une authentification forte et un journal des accès. Pour l'adoption, une partie importante de la clientèle niçoise est âgée : prévoyez un parcours simple, des convocations papier en option et un accompagnement téléphonique au lancement.
Mini cas pratique
M. Rossi gère un syndic indépendant de 120 copropriétés, soit 3 200 lots, à Nice. Sa licence actuelle lui coûte 2 € par lot et par mois, soit 76 800 € par an, AG en ligne en sus. Un logiciel sur mesure de 68 000 € HT, avec extranet à sa marque, AG dématérialisées et suivi des sinistres, coûte ensuite 14 400 € par an d'hébergement et de maintenance. En gardant un logiciel comptable à 0,40 € par lot, soit 15 360 € par an, l'économie annuelle atteint environ 47 000 €. Les gestionnaires gagnent par ailleurs 6 heures par semaine sur les demandes copropriétaires. Retour sur investissement : environ 17 mois, avant les mandats gagnés grâce à l'outil.
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FAQ
Combien coûte un logiciel de syndic de copropriété en 2026 ?
Une licence du marché coûte 1 à 3 € par lot et par mois. Un logiciel sur mesure se situe entre 35 000 et 90 000 € HT, plus 600 à 1 500 € par mois de maintenance.
L'extranet copropriétaires est-il obligatoire ?
Oui, la loi ALUR impose aux syndics professionnels un espace en ligne sécurisé avec un socle de documents fixé par décret. Le non-respect peut entraîner une réduction des honoraires.
Les AG en ligne sont-elles valables juridiquement ?
Oui, la participation à distance et le vote par correspondance sont prévus par la loi de 1965 modifiée, sous réserve d'identifier les participants. Le module coûte 8 000 à 18 000 € HT.
Faut-il changer de logiciel comptable ?
Pas forcément. Dans la plupart des projets, le logiciel sur mesure se synchronise avec la comptabilité existante pour 4 000 à 12 000 € HT.
Combien de temps dure le projet ?
De 14 semaines pour le périmètre de départ à 20 semaines avec application mobile et connecteur comptable, recette d'une AG réelle comprise.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de copropriétés, de lots et votre logiciel actuel : nous chiffrons un outil entre 35 000 et 90 000 € HT avec un planning de 14 à 20 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
