Le verdict en trois phrases
Un logiciel de syndic sur mesure digitalise le vote en assemblée générale, la comptabilité par immeuble et la communication via un extranet copropriétaires. Comptez 40 000 à 95 000 EUR HT et une livraison en 18 à 24 semaines, avec conformité à la loi ELAN et une TMA d'environ 15 %/an. Objectif : -30 % de temps administratif par copropriété gérée.
Les modules réglementaires et opérationnels
Le syndic combine obligations légales (vote électronique, extranet obligatoire) et efficacité comptable. Ordre de grandeur 2026.
| Module | Délai dev | Fourchette EUR HT | Gain / conformité |
|---|---|---|---|
| Vote électronique en AG | 4-5 sem. | 11 000-19 000 | Conformité + PV auto |
| Extranet copropriétaires | 4 sem. | 10 000-16 000 | Obligation loi ELAN |
| Comptabilité par immeuble | 5-6 sem. | 13 000-22 000 | Répartition charges exacte |
| Appels de fonds & relances | 3-4 sem. | 8 000-14 000 | Impayés -20 % |
| Gestion travaux & devis | 3 sem. | 7 000-12 000 | Suivi votes travaux |
Un socle « AG + extranet + comptabilité » démarre autour de 40 000 EUR HT ; le périmètre complet avec gestion des travaux approche 95 000 EUR HT.
Le coût réel comparé au marché
Les logiciels de syndic facturent souvent au lot ou à la copropriété gérée. Comparatif 2026 pour un cabinet gérant 45 copropriétés (≈ 1 800 lots).
| Option | Coût initial | Récurrent annuel | Coût 3 ans |
|---|---|---|---|
| Logiciel marché (par lot) | 4 000 EUR | 21 600 EUR | ~68 800 EUR |
| Logiciel marché premium | 8 000 EUR | 36 000 EUR | ~116 000 EUR |
| Sur mesure Essentiel | 40 000 EUR | 6 000 EUR (TMA) | ~58 000 EUR |
| Sur mesure Étendu | 80 000 EUR | 12 000 EUR (TMA) | ~116 000 EUR |
Au-delà de 1 500 lots, la facturation par lot du marché rejoint puis dépasse le sur mesure, sans souplesse sur vos plans comptables.
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Mini cas pratique
Marc, gérant d'un cabinet de syndic à Lille, administre 45 copropriétés avec 5 gestionnaires. La préparation des AG et la saisie comptable mobilisent l'équipe à saturation en haute saison. Il investit 80 000 EUR HT dans un outil sur mesure (vote électronique + extranet + comptabilité + appels de fonds) plus 12 000 EUR/an de TMA. En réduisant le temps administratif de 30 %, il libère ~1,5 ETP (≈ 60 000 EUR/an), lui permettant de gérer 8 copropriétés supplémentaires sans embaucher — à honoraires moyens de 12 000 EUR/copropriété/an, cela représente 96 000 EUR de CA additionnel potentiel : l'outil est amorti dès la première année pleine.
FAQ
Combien coûte un logiciel de syndic sur mesure en 2026 ? De 40 000 à 95 000 EUR HT selon le périmètre. Un socle AG + extranet + comptabilité démarre à 40 000 EUR HT ; le périmètre complet approche 95 000 EUR HT.
L'outil est-il conforme à la loi ELAN ? Oui, l'extranet copropriétaires est intégré nativement, tout comme le vote électronique en AG, pour répondre aux obligations réglementaires en vigueur.
Quel délai de livraison ? De 18 à 24 semaines, avec une première version (extranet + comptabilité de base) utilisable en 9 à 11 semaines.
La comptabilité par immeuble est-elle gérée ? Oui, c'est le module central (13 000-22 000 EUR HT) : répartition des charges par clé, budget prévisionnel et comptes individuels des copropriétaires.
Quel budget de maintenance annuel ? Environ 15 %/an du build, soit 6 000 à 14 250 EUR/an, incluant les évolutions réglementaires du droit de la copropriété.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de copropriétés et de lots gérés ainsi que vos priorités (AG dématérialisée, comptabilité, extranet) pour un budget calibré. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
