Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet de géomètre-expert de 18 personnes qui traite 400 dossiers par an à Montpellier, un logiciel de suivi de projets sur mesure coûte entre 20 000 et 50 000 € HT, pour un délai de 4 mois. Les outils génériques de gestion de projet ne connaissent ni le bornage contradictoire, ni la division parcellaire, ni le dépôt du document modificatif du parcellaire cadastral, ce qui oblige vos équipes à doubler la saisie dans des tableurs. Le gain principal tient en deux chiffres : facturation à l'avancement qui réduit l'encours, et dossiers retrouvés en 10 secondes sur une carte.
Pourquoi les outils génériques coincent dans un cabinet de géomètre
Un dossier de géomètre suit un enchaînement réglementé : demande, devis, recherche des titres et du plan cadastral, convocation des riverains, levé terrain, traitement DAO, procès-verbal de bornage, dépôt au cadastre, facturation. Chaque étape a ses délais légaux (convocation au moins 8 à 15 jours avant le bornage selon les usages) et ses pièces. Les logiciels du marché couvrent souvent la DAO ou la comptabilité, rarement le pilotage du dossier de bout en bout.
| Option (18 personnes, 400 dossiers/an) | Coût 2026 | Limites |
|---|---|---|
| Tableurs + dossiers partagés | 0 € | Aucune alerte, doubles saisies, pas de vue carte |
| Outil de gestion de projet générique | 10 à 25 €/utilisateur/mois, 2 200 à 5 400 € HT/an | Étapes de bornage à recréer, pas de lien DAO |
| Logiciel métier topographie du marché | 4 000 à 12 000 € HT/an | Peu adaptable à vos process, export comptable limité |
| Sur mesure lot 1 (dossiers, étapes, facturation) | 20 000 à 30 000 € HT | 3 à 4 mois de projet |
| Sur mesure complet (+ carte, DAO, portail client) | 35 000 à 50 000 € HT | 4 à 5 mois de projet |
| Maintenance et hébergement sur mesure | 300 à 700 € HT/mois | Évolutions chiffrées à part |
Ordre de grandeur 2026 : le sur mesure se justifie dès 250 à 300 dossiers par an, quand le temps perdu en coordination dépasse une demi-journée par technicien et par semaine.
Les fonctionnalités qui font la différence
Le cœur du logiciel est un workflow par type de mission : bornage, division, copropriété, implantation, topographie. Chaque type déclenche ses étapes, ses modèles de courriers de convocation et ses alertes de délai. La facturation à l'avancement émet automatiquement un acompte à la commande, une situation après le levé terrain et le solde au dépôt du PV, ce qui raccourcit l'encours client. La cartographie affiche tous les dossiers sur fond cadastral (données Etalab gratuites) : on retrouve un ancien bornage voisin en un clic. L'intégration des fichiers DAO rattache au dossier les fichiers DWG ou DXF, les carnets de terrain et les PDF signés, avec historique des versions.
| Fonctionnalité | Budget (HT) | Impact mesuré |
|---|---|---|
| Workflow par type de mission + alertes | 7 000 à 14 000 € | Retards de convocation quasi nuls |
| Facturation à l'avancement + export comptable | 4 000 à 8 000 € | Encours réduit de 45 à 25 jours |
| Carte des dossiers sur fond cadastral | 4 000 à 9 000 € | Recherche d'antériorité en 10 secondes |
| GED et versions des fichiers DAO | 3 000 à 7 000 € | Fin des fichiers « final_v3_ok » |
| Planning des équipes terrain | 3 000 à 7 000 € | 1 sortie terrain mutualisée sur 5 |
| Portail client et notaire | 3 000 à 6 000 € | 30 % d'appels de suivi en moins |
Mini cas pratique
Maître Laurent, géomètre-expert associé d'un cabinet de 18 personnes à Montpellier, traite 400 dossiers par an pour un panier moyen de 1 900 € HT, soit 760 000 € HT de chiffre d'affaires. Son encours client moyen est de 45 jours. Avec un logiciel sur mesure à 36 000 € HT, la facturation à l'avancement le ramène à 25 jours : 20 jours de chiffre d'affaires libérés, soit 760 000 / 365 x 20 = 41 600 € de trésorerie récupérée une fois pour toutes. En parallèle, ses 8 techniciens gagnent 2 heures par semaine de coordination, valorisées à 45 € : 8 x 2 x 45 x 45 semaines = 32 400 € par an. Après 6 000 € de maintenance annuelle, le gain net récurrent atteint 26 400 €, et le projet est payé en 16 mois sans même compter la trésorerie.
FAQ
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Combien coûte un logiciel de suivi de projets pour géomètre en 2026 ?
Un lot 1 sur mesure (dossiers, étapes, facturation) coûte 20 000 à 30 000 € HT, une version complète avec carte, DAO et portail client 35 000 à 50 000 € HT. La maintenance représente 300 à 700 € HT par mois.
Le logiciel remplace-t-il nos outils de DAO ?
Non, il les complète. Vos techniciens continuent sur leur logiciel de dessin, et le suivi de projets rattache automatiquement les fichiers DWG ou DXF au bon dossier, avec 100 % de l'historique des versions.
Peut-on reprendre nos anciens dossiers ?
Oui, une reprise de 5 000 à 15 000 dossiers depuis tableurs ou ancien logiciel est courante. Comptez 2 000 à 5 000 € HT selon la qualité des données et le géocodage des adresses.
La carte utilise-t-elle des données payantes ?
Non, le plan cadastral et les orthophotos sont disponibles gratuitement en open data en 2026. Seul un fond de carte premium éventuel coûte 0 à 100 € par mois.
Quel est le délai réaliste ?
Quatre mois pour la version complète : 3 semaines de cadrage avec vos associés et techniciens, 11 semaines de développement, 2 semaines de pilote sur 30 dossiers en cours.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous vos types de missions, votre volume de dossiers et vos outils DAO et comptables : nous chiffrons un périmètre entre 20 000 et 50 000 € HT livrable en 4 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
