Le verdict en trois phrases
Une agence d'architecture perd sa marge phase par phase, et le dépassement se voit d'ordinaire au moment de facturer la phase suivante, quand il est trop tard pour négocier un avenant. Pour 18 personnes à Paris, un logiciel du marché à 30-60 € par utilisateur et par mois suffit si vos missions suivent la loi MOP sans particularité ; le sur mesure à 35 000-75 000 € HT se justifie quand vous gérez des concours, des co-traitances et des marchés publics avec des découpages propres. Dans les deux cas, la règle d'or est la même : saisie des temps hebdomadaire et alerte à 80 % du budget d'heures de chaque phase.
Logiciel du marché ou sur mesure : les chiffres 2026
| Critère | Logiciel du marché | Outil sur mesure |
|---|---|---|
| Coût d'entrée | 0 à 3 000 € de paramétrage | 35 000 à 75 000 € HT |
| Coût récurrent pour 18 utilisateurs | 6 500 à 13 000 € HT par an | 4 000 à 9 000 € HT par an (hébergement, maintenance) |
| Coût cumulé sur 5 ans (estimation) | 32 500 à 68 000 € | 55 000 à 120 000 € |
| Délai de mise en service | 2 à 6 semaines | 3 à 4 mois |
| Phases loi MOP standard | oui | oui |
| Découpages spécifiques (concours, co-traitance, tranches optionnelles) | partiel, souvent contourné sous Excel | natif |
| Connexion comptabilité et outils BIM | exports standards | API sur mesure |
Le logiciel du marché reste moins cher sur 5 ans. Le sur mesure se rentabilise quand les contournements sous Excel coûtent plus de 10 à 15 heures par mois au gérant ou à l'assistante de direction, ou quand l'agence dépasse 25 à 30 projets actifs avec des montages contractuels variés.
Suivre les honoraires par phase loi MOP
Le cœur de l'outil, marché ou sur mesure, c'est la comparaison entre le budget d'heures de chaque phase et les heures réellement consommées. Voici une répartition courante des honoraires d'une mission de base, à adapter à chaque contrat.
| Phase | Part des honoraires (ordre de grandeur) | Budget d'heures sur 100 000 € d'honoraires à 75 € de l'heure | Seuil d'alerte à 80 % |
|---|---|---|---|
| ESQ et APS | 15 % | 200 h | 160 h |
| APD | 15 % | 200 h | 160 h |
| PRO | 20 % | 267 h | 213 h |
| ACT | 5 % | 67 h | 53 h |
| VISA | 8 % | 107 h | 85 h |
| DET | 30 % | 400 h | 320 h |
| AOR | 7 % | 93 h | 75 h |
Le calcul du budget d'heures se fait à partir du taux horaire de revient de l'agence, pas du taux de vente. Les phases DET et APD concentrent la majorité des dépassements : réunions de chantier qui s'allongent, modifications de programme non contractualisées. L'alerte à 80 % laisse le temps de documenter les demandes du maître d'ouvrage et de proposer un avenant.
Les fonctions à exiger
Saisie des temps en moins de 5 minutes par semaine depuis le navigateur ou le téléphone. Avancement par phase déclaré par le chef de projet et confronté aux heures. Facturation des honoraires par phase avec situations et acomptes. Tableau de bord de rentabilité par projet, par client et par collaborateur. Export vers la comptabilité. Pour le sur mesure, ajoutez la gestion des co-traitants et sous-traitants (BET, économistes) avec répartition des honoraires.
Mini cas pratique
Camille, architecte gérante d'une agence de 18 personnes à Paris, compte 15 collaborateurs productifs à 1 500 heures par an, soit 22 500 heures. Elle estime que 10 % de ces heures sont des dépassements non facturés, soit 2 250 heures à 70 € de coût horaire : 157 500 € de marge perdue. Avec un suivi par phase et des alertes à 80 %, elle vise à en récupérer un tiers par des avenants ou des arbitrages précoces, soit 52 500 € par an. Elle teste d'abord un logiciel du marché à 45 € par utilisateur et par mois, soit 9 720 € par an. Si ses montages en co-traitance restent gérés sous Excel après 6 mois, elle chiffrera un outil sur mesure à environ 55 000 € HT, rentabilisé en 13 à 15 mois sur la même base de gain.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
FAQ
Combien coûte un logiciel de gestion d'agence d'architecture en 2026 ?
Les logiciels du marché coûtent 30 à 60 € HT par utilisateur et par mois, soit 6 500 à 13 000 € par an pour 18 personnes. Un outil sur mesure coûte 35 000 à 75 000 € HT et se livre en 3 à 4 mois.
Le logiciel gère-t-il les phases de la loi MOP ?
Oui, les outils du marché proposent ESQ, APS, APD, PRO, ACT, VISA, DET et AOR. Le sur mesure ajoute les découpages propres à vos contrats, comme les tranches optionnelles ou les missions complémentaires.
Comment détecter un dépassement avant qu'il soit trop tard ?
Imposez une saisie des temps hebdomadaire et une alerte quand une phase atteint 80 % de son budget d'heures. Sur une phase DET de 400 heures, l'alerte tombe à 320 heures, assez tôt pour négocier un avenant.
Faut-il connecter l'outil à la comptabilité ?
C'est fortement conseillé : la facturation par phase alimente directement le logiciel comptable, ce qui évite 4 à 8 heures de ressaisie par mois pour une agence de 18 personnes.
Les collaborateurs acceptent-ils la saisie des temps ?
Oui si elle prend moins de 5 minutes par semaine et sert à protéger les projets, pas à surveiller. Un taux de saisie inférieur à 90 % rend les tableaux de bord inutilisables.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre nombre de projets actifs, vos types de contrats et vos outils actuels : nous vous disons si un logiciel du marché suffit ou chiffrons un outil sur mesure. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
