Le verdict en trois phrases
Une suite BTP packagée type Batigest ou Onaya démarre à 30-90 EUR/mois/poste et couvre 80 % des besoins d'un directeur travaux marseillais. Le sur-mesure à 55 000-125 000 EUR HT ne se justifie que lorsque les modules add-on, les limites de paramétrage et la ressaisie inter-outils font grimper le TCO au-delà du build. La bonne question n'est pas « lequel est moins cher » mais « à partir de combien de postes et de spécificités le standard me coûte plus qu'un outil qui m'appartient ».
TCO sur 5 ans : le vrai match
Hypothèse : 20 postes actifs, entreprise de TP de 50 salariés à Marseille. Ordres de grandeur 2026.
| Poste sur 5 ans | Suite packagée | Sur-mesure |
|---|---|---|
| Licences / build initial | 60 EUR/mois × 20 × 60 mois = 72 000 EUR | 90 000 EUR HT |
| Modules add-on (mobile, planning, GED) | 15 000-30 000 EUR | Inclus dans le périmètre |
| Paramétrage / intégration | 5 000-12 000 EUR | Inclus |
| Maintenance / TMA | Incluse | 15 % du build/an ≈ 67 500 EUR |
| Ressaisie inter-outils (temps) | ≈ 25 000 EUR | ≈ 4 000 EUR |
| TCO 5 ans estimé | 117 000-139 000 EUR | ≈ 161 500 EUR |
À 20 postes, le standard reste plus économique. Le rapport s'inverse dès que l'effectif dépasse ~35 postes ou que vos process de suivi de chantier imposent 3+ modules add-on payants.
Où le standard atteint ses limites
| Limite du packagé | Impact terrain | Réponse sur-mesure |
|---|---|---|
| Codes analytiques figés | Marge par lot imprécise | Plan analytique calqué sur vos chantiers |
| Pointage mobile bridé | Ressaisie bureau | App terrain hors-ligne native |
| Reporting standard | Export Excel manuel | Tableaux de bord temps réel |
| Add-on facturés par poste | Coût qui grimpe avec l'effectif | Coût figé, propriété du code |
| Workflows imposés | Adaptation de vos équipes à l'outil | Outil calé sur vos process |
Le délai d'un build adapté est de 12 à 20 semaines, contre 3 à 6 semaines pour déployer une suite standard. Ce delta de mise en route fait partie du coût de bascule.
Mini cas pratique
Nadia, directrice travaux d'une entreprise de TP de 58 salariés à Marseille, exploite 38 postes sur Onaya + 2 modules add-on à 22 EUR/poste/mois. Sa facture logicielle atteint ≈ 37 000 EUR/an licences et add-on cumulés, plus ≈ 6 heures/semaine de ressaisie inter-outils (≈ 14 000 EUR/an chargés). Soit ≈ 51 000 EUR/an. Un sur-mesure à 105 000 EUR HT + TMA 15 % (≈ 15 750 EUR/an) coûte ≈ 121 000 EUR la première année puis ≈ 15 750 EUR/an. Le point de bascule cumulé se situe autour de la 3ᵉ année : au-delà, le sur-mesure devient nettement moins cher, avec un actif possédé.
FAQ
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Quel est le seuil d'effectif où le sur-mesure devient rentable face à Batigest/Onaya ?
En pratique autour de 35 postes actifs, ou plus tôt si vous cumulez 3 modules add-on payants ou plus. En dessous de 20 postes, la suite packagée reste presque toujours le meilleur TCO.
Combien coûtent les modules add-on d'une suite BTP standard en 2026 ?
Comptez 12 à 25 EUR/poste/mois par module (mobile, planning, GED). Sur 30 postes et 2 modules, c'est déjà 8 000 à 18 000 EUR/an qui s'ajoutent aux licences de base.
Combien de temps pour déployer un logiciel de suivi de chantier sur-mesure ?
Entre 12 et 20 semaines. C'est plus long qu'une suite standard (3 à 6 semaines), mais l'outil colle à vos codes analytiques et supprime la ressaisie dès la mise en production.
Peut-on migrer les données d'Onaya vers un outil sur-mesure ?
Oui. On récupère chantiers, tiers et historiques via export ; la reprise de données représente en général 4 000 à 10 000 EUR HT selon le volume et la propreté des exports.
Le sur-mesure impose-t-il d'abandonner ma comptabilité actuelle ?
Non. On développe un connecteur vers votre logiciel comptable existant, ce qui évite de tout changer d'un coup et sécurise la bascule.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
