Le verdict en trois phrases
Pour une entreprise rennaise de gros œuvre de 90 salariés qui mène 30 chantiers par an, le suivi de chantier se joue sur trois flux : rapports journaliers, heures des équipes et avancement facturable. Les SaaS BTP à 30 à 80 EUR par utilisateur et par mois couvrent bien le premier, moins bien le lien entre avancement réel et situations de travaux. Un outil sur mesure coûte 20 000 à 45 000 EUR HT en agence locale (estimation de marché) ou 6 100 à 10 670 EUR HT sur la grille Kolonell, avec mode hors ligne sur tablette et un délai de 12 semaines.
SaaS BTP ou application sur mesure : les chiffres 2026
Hypothèse : 30 utilisateurs (12 chefs de chantier, 6 conducteurs de travaux, bureau d'études, comptabilité, direction).
| Critère | SaaS BTP du marché | Sur mesure agence rennaise | Sur mesure Kolonell |
|---|---|---|---|
| Coût initial | 0 à 3 000 EUR de paramétrage | 20 000 à 45 000 EUR HT | 6 100 à 10 670 EUR HT |
| Coût récurrent (30 utilisateurs) | 900 à 2 400 EUR/mois | 300 à 800 EUR/mois | 110 EUR/mois de maintenance |
| Coût sur 3 ans | 32 400 à 89 400 EUR | 30 800 à 73 800 EUR | 10 060 à 14 630 EUR |
| Mode hors ligne | Variable selon l'éditeur | Prévu dès le cahier des charges | Prévu dès le cahier des charges |
| Lien avancement et situations | Export Excel le plus souvent | Situation générée depuis l'avancement | Situation générée depuis l'avancement |
| Adaptation à vos métrés | Limitée aux champs proposés | Totale | Totale |
Les montants SaaS sont des ordres de grandeur de marché observés en 2026. L'hébergement du sur mesure (40 à 80 EUR par mois) s'ajoute aux deux dernières colonnes.
Ce que l'outil change sur les situations de travaux
Le gain le plus visible pour la direction financière se situe en fin de mois. Quand l'avancement est saisi chaque jour par lot et par ouvrage sur la tablette, la situation se prépare toute seule et le conducteur de travaux ne fait plus que la valider.
| Indicateur mensuel | Avant (papier et Excel) | Après (outil sur mesure) |
|---|---|---|
| Date d'envoi de la situation au client | J+10 à J+12 | J+2 à J+3 |
| Heures de conducteur par situation | 4 à 6 h | 1 à 1,5 h |
| Écarts de métré contestés | 6 à 8 % des situations | 1 à 2 % |
| Rapports journaliers manquants | 20 à 30 % des jours | moins de 5 % |
| Heures pointées ressaisies au bureau | 25 min par chef et par jour | 0, export direct vers la paie |
| Photos d'avancement rattachées au lot | Dans les téléphones personnels | Classées par chantier et par date |
Le délai de paiement court à partir de la réception de la situation (30 jours en marché public, 60 jours au maximum entre entreprises en marché privé) : l'envoyer 9 jours plus tôt avance d'autant l'encaissement. Sur un chiffre d'affaires de 14 000 000 EUR, cela représente environ 345 000 EUR encaissés plus tôt chaque mois.
Le périmètre type et son budget
| Module | Contenu | Part du budget | Délai |
|---|---|---|---|
| Rapport journalier hors ligne | Météo, effectifs, matériel, incidents, photos | 25 % | 3 semaines |
| Pointage des heures | Par compagnon et par chantier, validation du chef, export paie | 20 % | 2 semaines |
| Avancement par lot | Quantités réalisées, pourcentage par ouvrage | 20 % | 2 semaines |
| Situations de travaux | Génération, retenue de garantie de 5 %, révision de prix | 20 % | 3 semaines |
| Tableau de bord direction | Marge à l'avancement, heures prévues contre réalisées | 15 % | 2 semaines |
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Exemple illustratif : Thomas, conducteur de travaux principal d'une entreprise de gros œuvre près de Rennes, coordonne 12 chefs de chantier. Chacun perd 25 minutes par jour à ressaisir heures et rapports, sur 220 jours : 1 100 heures par an, soit 44 000 EUR à 40 EUR de coût horaire chargé. Les situations partent 9 jours plus tôt : à 5 % de coût de trésorerie sur 1 170 000 EUR facturés par mois, le gain est d'environ 17 300 EUR par an. Total : 61 300 EUR par an pour un outil facturé 9 500 EUR HT, remboursé en moins de 2 mois.
FAQ
Combien coûte un logiciel de suivi de chantier sur mesure à Rennes en 2026 ?
Comptez 20 000 à 45 000 EUR HT en agence locale (estimation de marché) et 6 100 à 10 670 EUR HT chez Kolonell. La maintenance démarre à 50 EUR par mois et l'hébergement ajoute 40 à 80 EUR.
L'application fonctionne-t-elle sans réseau sur chantier ?
Oui, la saisie se fait hors ligne sur tablette et se synchronise au retour du réseau. Une journée de rapport avec 30 photos pèse environ 40 à 60 Mo.
Peut-on exporter les heures vers notre logiciel de paie ?
Oui, par fichier normé ou API selon votre éditeur. Ce connecteur représente 1 à 2 semaines dans le planning de 12 semaines.
La retenue de garantie et la révision de prix sont-elles gérées ?
Oui, la situation applique la retenue de 5 % et les indices BT de révision définis au marché. Les écarts contestés passent en général de 6 à 8 % à 1 à 2 % des situations.
Faut-il équiper tous les chefs de chantier en tablettes ?
Une tablette durcie coûte 350 à 700 EUR, soit 4 200 à 8 400 EUR pour 12 chefs. L'application fonctionne aussi sur smartphone Android ou iPhone récent.
Parlons de votre projet. Indiquez le nombre de chantiers, d'utilisateurs et vos outils de paie et de facturation : nous chiffrons votre outil dans la tranche 4 000 000 à 7 000 000 FCFA (6 100 à 10 670 EUR HT), livrable en 12 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
