Le verdict en trois phrases
Pour une entreprise de gros œuvre de 40 à 100 salariés à Bordeaux, le choix se joue entre un logiciel du marché (type Batappli ou Obat) à 50 à 150 € par mois et par utilisateur et un outil sur mesure de 30 000 à 70 000 € HT. Le sur mesure devient pertinent quand vos rapports journaliers, vos photos et vos heures doivent remonter dans votre propre logique de suivi budgétaire par lot. Le gain qui justifie l'investissement est la marge récupérée sur les dépassements, de l'ordre de 5 % du chiffre d'affaires chantier.
Carnets papier et WhatsApp : où se perd la marge
Le conducteur de travaux qui gère 4 à 6 chantiers en parallèle reçoit chaque jour des dizaines de photos et de messages vocaux sur WhatsApp, sans classement. Les heures des compagnons arrivent le vendredi sur papier. Quand le dépassement apparaît, il est trop tard pour réagir ou pour le facturer en travaux supplémentaires.
| Source de perte | Situation typique en 2026 | Impact estimé sur un chantier de 800 000 € | Réponse du logiciel |
|---|---|---|---|
| Heures non suivies par tâche | Feuilles hebdomadaires papier | 1,5 à 2 % de marge | Pointage mobile par tâche et par lot |
| Travaux supplémentaires non facturés | Demande orale du maître d'ouvrage | 1 à 2 % | Fiche TS avec photo et signature sur tablette |
| Retards de livraison de matériaux | Appels et SMS | 0,5 à 1 % | Planning des approvisionnements partagé |
| Réserves non documentées | Photos perdues dans WhatsApp | 0,5 % | Photos géolocalisées rattachées au plan |
| Pénalités de retard | Planning Excel non mis à jour | Variable, 1/3 000 du marché par jour | Alertes d'avancement |
Logiciel du marché ou sur mesure : le comparatif chiffré
Les tarifs ci-dessous sont un ordre de grandeur 2026. Pour une entreprise de 60 salariés, comptez 15 à 25 utilisateurs actifs (conducteurs, chefs de chantier, chefs d'équipe, bureau).
| Critère | Logiciel du marché | Sur mesure |
|---|---|---|
| Coût d'entrée | 0 à 3 000 € de paramétrage | 30 000 à 70 000 € HT |
| Coût récurrent pour 20 utilisateurs | 12 000 à 36 000 € par an | 5 000 à 12 000 € par an de maintenance |
| Coût sur 5 ans | 60 000 à 180 000 € | 55 000 à 130 000 € |
| Rapports journaliers avec photos | Oui, format standard | Oui, format de votre entreprise |
| Suivi budgétaire par lot et par tâche | Partiel | Complet, aligné sur vos métrés |
| Connexion à la paie et à la compta | Export générique | Connecteur dédié (Silae, Sage, Cegid) |
| Mode hors ligne sur chantier | Variable | Prévu dès la conception |
| Délai de mise en service | 2 à 4 semaines | 12 semaines |
Le détail d'un projet sur mesure : application mobile hors ligne pour les rapports journaliers et le pointage (12 000 à 20 000 €), back-office de suivi budgétaire (10 000 à 25 000 €), module de travaux supplémentaires et réserves (5 000 à 10 000 €), connecteurs paie et compta (3 000 à 15 000 €).
Ce que doit contenir un rapport journalier utile
Un bon rapport journalier se remplit en 5 minutes sur un téléphone, même sans réseau en sous-sol. Il contient la météo, l'effectif présent par corps d'état, les heures par tâche, les livraisons reçues, les photos rattachées à une zone du plan, les incidents de sécurité et les demandes du maître d'œuvre. Le logiciel en déduit automatiquement l'avancement et l'écart entre heures prévues et consommées, lot par lot. C'est ce rapprochement quotidien, et non la saisie elle-même, qui permet de récupérer la marge.
Mini cas pratique
Thomas, conducteur de travaux dans une entreprise bordelaise de gros œuvre de 60 salariés, pilote un chiffre d'affaires annuel de 9 millions €. Si l'outil permet de récupérer seulement 1,5 % de marge sur les dépassements (le potentiel visé étant de 5 %), le gain atteint 135 000 € par an. Le projet sur mesure coûte 55 000 € HT plus 8 000 € de maintenance annuelle. Le retour sur investissement intervient en 5 mois. En comparaison, un logiciel du marché à 100 € par mois pour 20 utilisateurs coûte 24 000 € par an, sans le suivi budgétaire par lot qui génère l'essentiel du gain.
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FAQ
Les compagnons vont-ils vraiment utiliser l'application ?
Oui si la saisie prend moins de 2 minutes et fonctionne hors ligne. Les projets réussis visent 3 champs obligatoires au maximum pour le pointage quotidien.
Quel délai pour une mise en service ?
Comptez 12 semaines pour l'application mobile, le back-office et un premier connecteur, avec un pilote sur 2 chantiers pendant les 3 dernières semaines.
Peut-on garder notre logiciel de devis et de métrés ?
Oui. L'outil importe les métrés et les budgets par lot depuis votre logiciel actuel, ce qui coûte 3 000 à 6 000 € de connecteur selon l'éditeur.
Les données sont-elles exploitables en cas de litige ?
Les photos sont horodatées et géolocalisées, et les fiches de travaux supplémentaires sont signées sur tablette. Ces preuves pèsent dans une réclamation de plusieurs dizaines de milliers d'euros.
Est-ce rentable pour une entreprise de 20 salariés ?
Rarement. En dessous de 3 millions € de chiffre d'affaires, un logiciel du marché à 50 à 80 € par mois et par utilisateur reste plus adapté.
Parlons de votre projet. Nous cadrons avec vous le périmètre (rapports journaliers, pointage, suivi budgétaire, connecteurs), un budget indicatif de 30 000 à 70 000 € HT et un délai de 12 semaines avec pilote sur chantier. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
