Le verdict en trois phrases
Une société de production audiovisuelle parisienne qui gère 40 programmes par an et 300 intermittents dans des tableurs ressaisit les mêmes données trois fois : planning, contrat, budget. Les outils du marché, entre 300 et 1 000 EUR HT par mois, couvrent bien le planning ou la paie, rarement le suivi des droits de diffusion et des fenêtres d'exploitation. Un logiciel métier sur mesure reliant tournage, contrats, budgets par épisode et droits se livre en 3 à 5 mois, dans la tranche moyenne à complexe de la grille Kolonell : 4 000 000 à 15 000 000+ FCFA (6 100 à 22 870+ EUR).
Les fuites de temps et d'argent d'une production en tableurs
Le directeur de production jongle avec des feuilles de service, des plans de travail, des contrats d'intermittents (CDDU), les déclarations préalables à l'embauche, les attestations France Travail et les cotisations Audiens et Congés Spectacles. Chaque modification de planning (comédien indisponible, décor refusé, météo) se répercute à la main sur les contrats et sur le budget de l'épisode.
| Poste | Tableurs et e-mails | Logiciel sur mesure |
|---|---|---|
| Plan de travail et feuilles de service | Rédigés à la main chaque soir | Générés depuis le planning, envoyés par SMS |
| Contrats CDDU de 300 intermittents | 45 minutes par contrat | 10 minutes, modèles et pièces pré-remplis |
| DPAE et attestations | Saisies séparées | Export préparé pour le logiciel de paie |
| Budget par épisode | Mis à jour en fin de semaine | Coût réel du jour, écart en temps réel |
| Lieux de tournage | Dossiers dispersés, autorisations par e-mail | Fiche lieu, autorisation, coût, historique |
| Échéances de droits | Mémoire du juriste, alertes Outlook | Alertes à J-90, J-30, J-7 par territoire et support |
| Reporting aux diffuseurs et au CNC | 2 jours de compilation | Export en quelques minutes |
Le risque le plus coûteux concerne les droits. Une musique, une archive ou une interview dont la licence expire avant une rediffusion ou une mise en ligne sur une plateforme expose à une réclamation, souvent entre 5 000 et 30 000 EUR selon l'œuvre et le territoire, en ordre de grandeur 2026.
Outils du marché ou sur-mesure
| Option | Coût indicatif 2026 | Points forts | Limites |
|---|---|---|---|
| Logiciel de planning de tournage en SaaS | 300 à 600 EUR HT par mois | Plan de travail, dépouillement | Peu de lien avec contrats et budgets |
| Logiciel de paie spécialisé intermittents | 400 à 1 000 EUR HT par mois | Paie, DPAE, Audiens | Ignore les droits et les lieux |
| Gestion des droits en SaaS international | Sur abonnement, souvent en USD | Fenêtres, territoires | Pensé pour les distributeurs, lourd à paramétrer |
| Empilement de 3 outils | 900 à 2 200 EUR HT par mois | Fonctions riches | Triple saisie, pas de vue budget consolidée |
| Logiciel sur mesure Kolonell | Grille sur mesure ci-dessous, sans abonnement de licence | Un seul référentiel, exports vers la paie | Projet de 3 à 5 mois à cadrer |
La bonne architecture garde le logiciel de paie spécialisé, dont la conformité sociale est éprouvée, et construit autour un référentiel unique : programmes, épisodes, intermittents, lieux, contrats, budgets et droits.
Périmètre, budget et délai
Le lot 1 couvre le planning, les feuilles de service, les fiches intermittents et les contrats. Le lot 2 ajoute les budgets par épisode, la gestion des lieux et le registre des droits avec alertes. Les données personnelles des intermittents (numéro de sécurité sociale, IBAN) relèvent du RGPD : chiffrement, accès par rôle et durée de conservation sont prévus dès le cahier des charges.
Chez Kolonell, la grille des applications sur mesure est : simple 2 500 000 à 4 000 000 FCFA (3 810 à 6 100 EUR), moyenne 4 000 000 à 7 000 000 FCFA (6 100 à 10 670 EUR), complexe 7 000 000 à 15 000 000+ FCFA (10 670 à 22 870+ EUR). Une production de 40 programmes avec registre des droits se situe le plus souvent en tranche moyenne haute ou complexe, livrée en 3 à 5 mois. La maintenance est à 35 000, 75 000 ou 120 000 FCFA par mois (53, 114 ou 183 EUR). L'interfaçage avec votre logiciel de paie est chiffré sur devis.
Mini cas pratique
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Julien, directeur de production d'une société parisienne de 40 programmes par an, signe environ 1 600 contrats CDDU par an pour ses 300 intermittents. À 45 minutes par contrat, cela représente 1 200 heures. Avec des modèles pré-remplis, il descend à 10 minutes, soit 267 heures, et libère 933 heures, à peu près 0,6 équivalent temps plein d'assistant de production. Ajoutez une seule réclamation de droits évitée à 15 000 EUR, et le gain de la première année dépasse le haut de la tranche moyenne de la grille Kolonell, 10 670 EUR.
FAQ
Faut-il abandonner notre logiciel de paie intermittents ?
Non, le logiciel sur mesure prépare les données (heures, cachets, dates) et les exporte vers la paie existante. Vous évitez de refaire un outil dont la conformité sociale coûte cher à maintenir.
Comment sont gérées les échéances de droits ?
Chaque élément (musique, archive, format) porte une date de fin, des territoires et des supports. Le logiciel alerte à J-90, J-30 et J-7 et bloque l'export d'un épisode dont un droit expire avant la date de diffusion.
Les équipes de tournage peuvent-elles consulter le planning sur mobile ?
Oui, les feuilles de service sont envoyées par SMS ou e-mail et consultables sur téléphone, y compris hors connexion après la première ouverture.
Peut-on produire les justificatifs pour le CNC et les diffuseurs ?
Le logiciel exporte les dépenses par épisode et par catégorie en quelques minutes, au lieu de 2 jours de compilation. Le format exact des exports est fixé au cadrage.
Quel délai pour une première version ?
Le lot 1 (planning, intermittents, contrats) est utilisable en 8 à 10 semaines. Le lot 2 (budgets, lieux, droits) suit en 6 à 8 semaines.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
