Le verdict en trois phrases
Une société de production qui gère ses devis, ses plannings de tournage et la paie des intermittents dans trois fichiers différents découvre ses dépassements une fois le film livré. Un logiciel de gestion sur mesure coûte en 2026 entre 35 000 et 60 000 € HT pour une structure de 60 projets par an, livré en 12 à 14 semaines. L'écart entre budget prévisionnel et coût réel passe de 18 % à 6 %, ce qui se voit directement sur la marge.
Où se perd la marge d'une production
Le devis est construit sur une trame Excel héritée, poste par poste (préparation, tournage, postproduction, droits). Une fois le projet signé, ce devis n'est plus relié à rien : les heures supplémentaires de l'équipe technique, la location d'une optique de dernière minute ou une journée de tournage ajoutée sont saisies plus tard, parfois après la facture client. La feuille de service, envoyée la veille par mail, ne reprend pas les contrats signés, et le chargé de production ressaisit tout pour le prestataire de paie.
| Poste (ordre de grandeur 2026) | Gestion Excel et mail | Logiciel intégré |
|---|---|---|
| Écart budget prévu / réel | 18 % | 6 % |
| Temps de création d'un devis | 4 heures | 1 heure |
| Ressaisies pour la paie intermittents | 3 par contrat | 0 |
| Délai de clôture financière d'un projet | 6 semaines | 1 semaine |
| Erreurs de DPAE ou de contrat d'usage | 1 sur 25 contrats | 1 sur 200 contrats |
| Visibilité sur la marge en cours de tournage | aucune | quotidienne |
Les modules et leur coût
Le coeur du logiciel est le budget par projet : chaque ligne du devis devient une enveloppe sur laquelle s'imputent bons de commande, notes de frais et cachets. Le planning de tournage génère la feuille de service à partir des contrats, des lieux et des horaires. L'export paie produit un fichier compatible avec votre logiciel de paie spécialisé spectacle, avec les codes de la convention collective de la production audiovisuelle et les cotisations Audiens et France Travail Spectacle.
| Module | Prix indicatif 2026 (€ HT) | Délai |
|---|---|---|
| Devis structuré par poste, modèles par type de projet | 7 000 - 11 000 | 3 semaines |
| Budget par projet, engagements, coût réel en continu | 9 000 - 15 000 | 3 semaines |
| Planning de tournage et feuilles de service | 7 000 - 12 000 | 3 semaines |
| Contrats intermittents et export paie | 6 000 - 11 000 | 2 semaines |
| Tableau de bord marge et trésorerie par projet | 3 000 - 6 000 | 1 semaine |
| Reprise des données, recette, formation | 3 000 - 5 000 | 1 semaine |
| Total | 35 000 - 60 000 | 12 à 14 semaines |
La maintenance et l'hébergement représentent ensuite 4 000 à 8 000 € HT par an. Les logiciels du marché facturés à l'abonnement tournent autour de 60 à 120 € par utilisateur et par mois, mais imposent leur trame de devis et gèrent rarement le passage du budget au réel.
Ce qu'il faut décider avant de lancer le projet
Trois choix structurent le budget : le niveau de détail du devis (une trame unique ou une trame par type de projet, pub, documentaire, captation), le mode de saisie des coûts réels sur le plateau (application mobile ou saisie au bureau) et l'outil de paie à interfacer. Fixer ces points en atelier de cadrage, sur 2 jours, évite l'essentiel des avenants.
Mini cas pratique
Camille, productrice déléguée et associée d'une société de production à Paris, signe 60 projets par an pour un budget moyen de 85 000 € HT, soit 5,1 millions d'euros de chiffre d'affaires. Avec un dépassement moyen de 18 % dont la moitié n'est pas refacturable, la perte atteint environ 9 % du budget, soit 459 000 € par an. Ramener l'écart à 6 %, dont la moitié refacturable, limite la perte à 3 %, soit 153 000 €. Le gain annuel est de 306 000 € pour un logiciel à 48 000 € HT, rentabilisé en moins de 2 mois de production même avec une hypothèse deux fois plus prudente.
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FAQ
Combien coûte un logiciel de gestion pour société de production en 2026 ?
Comptez 35 000 à 60 000 € HT pour une structure de 60 projets par an. Une version limitée au devis et au budget par projet démarre autour de 18 000 € HT.
Le logiciel calcule-t-il la paie des intermittents ?
Il prépare les contrats et exporte les éléments de paie vers votre logiciel de paie spécialisé. Le calcul des cotisations reste dans cet outil, ce qui évite de redévelopper une brique réglementaire coûteuse.
Peut-on suivre les dépenses depuis le plateau ?
Oui, une application mobile permet au régisseur de photographier un justificatif et de l'imputer sur le bon poste. Ce module ajoute environ 4 000 à 6 000 € HT.
Combien de temps dure le projet ?
Entre 12 et 14 semaines, avec une première version devis et budget utilisable dès la semaine 6.
Le logiciel gère-t-il les coproductions ?
Oui, le budget peut être ventilé par coproducteur avec des clés de répartition. Comptez 3 000 à 5 000 € HT supplémentaires selon le nombre de partenaires.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
