Le verdict en trois phrases
Un cahier des charges bien ecrit vaut de l'or : il transforme un projet SIS flou en decision build vs buy chiffree. Pour un groupe multi-etablissements, le sur-mesure a 50 000-110 000 EUR HT se justifie quand aucun SIS marche (8-16 EUR/eleve/an) ne couvre vos regles de scolarite, notes et facturation sans lourdes ressaisies. La grille ci-dessous structure vos exigences fonctionnelles, techniques et de conformite avant de consulter.
Cahier des charges : les exigences a cadrer
Pour chaque exigence, fixez une priorite (must/should/nice) avant tout devis.
| Domaine | Exigence type | Priorite |
|---|---|---|
| Scolarite | Inscriptions, dossiers, classes multi-sites | Must |
| Evaluation | Notes, bulletins, competences | Must |
| Facturation familles | Echeanciers, bourses, prelevement | Must |
| Communication | Messagerie parents, notifications | Should |
| Integrations | ENT, paie, comptabilite | Should |
| Conformite | RGPD, donnees mineurs, hebergement UE | Must |
| Reporting | Tableaux de bord direction | Nice |
Build vs buy : le comparatif chiffre 2026
Ordres de grandeur pour un groupe de 3 etablissements, 1 800 eleves cumules.
| Critere | SIS marche | Sur-mesure |
|---|---|---|
| Cout annuel / initial | 8-16 EUR/eleve/an | 50 000-110 000 EUR HT |
| Exemple 1 800 eleves | 14 400-28 800 EUR/an | build unique + TMA |
| Delai | 6-10 semaines | 14-22 semaines |
| TMA | inclus abonnement | 12 %/an du build |
| Consolidation multi-outils | Partielle | Totale |
| Adaptation aux regles internes | Faible | Elevee |
| Propriete code & donnees | Non | Oui |
Mini cas pratique
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Nadia, DSI d'un groupe scolaire prive de 3 etablissements a Lille (1 800 eleves), fait fonctionner un SIS, un outil de facturation et un tableur de notes, avec 3 ressaisies quotidiennes. Elle investit 84 000 EUR HT dans une plateforme sur mesure, TMA 12 %/an (10 080 EUR). La consolidation supprime les doubles saisies et redeploie 2 ETP administratifs (env. 76 000 EUR/an charges comprises) vers l'accompagnement des familles. Retour sur investissement en environ 14 mois.
FAQ
Que doit contenir un cahier des charges de SIS ? Le perimetre fonctionnel priorise (must/should/nice), les contraintes techniques (integrations ENT/paie/compta), les exigences RGPD, les volumes (eleves, sites) et les criteres de recette. Ce document conditionne la qualite des devis recus.
Build ou buy : comment trancher ? Buy si un SIS marche couvre plus de 80 % de vos must sans ressaisie. Build des que la consolidation multi-outils et vos regles specifiques dominent, generalement au-dela de 1 500-2 000 eleves.
Quel budget sur-mesure prevoir ? Ordre de grandeur 2026 : 50 000-110 000 EUR HT pour un groupe multi-sites, TMA 12 %/an. Un socle en production peut demarrer a 30 000-40 000 EUR HT.
Quels delais pour un groupe multi-etablissements ? 14-22 semaines pour la plateforme complete, avec une bascule alignee sur le calendrier scolaire. La migration des historiques ajoute 2-4 semaines.
Comment securiser les donnees des mineurs ? Hebergement UE, minimisation, consentement parental trace, chiffrement et audit RGPD dans la recette. La conformite doit etre une exigence must, pas une option.
Parlons de votre projet. Envoyez votre cahier des charges (ou vos grandes lignes) et le budget vise (50 000-110 000 EUR HT), nous evaluons build vs buy et chiffrons le perimetre. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
