Le verdict en trois phrases
Un hotel de 15 a 40 chambres a Dakar qui gere son planning sur papier subit des surreservations et laisse 20 a 30 % de commission aux OTA. Un PMS avec moteur de reservation direct synchronise le planning des chambres, gere check-in/out et facturation, et encaisse en Mobile Money ou carte, faisant passer la part de reservations directes de 25 % a 55 %. Entre un PMS SaaS a 25 000-80 000 FCFA/mois et une app + moteur sur mesure a 2 500 000-6 000 000 FCFA, chaque point de reservation directe recupere gagne la commission OTA correspondante.
PMS SaaS ou app + moteur sur mesure ?
Le SaaS gere l'essentiel vite ; le sur mesure vous donne un moteur de reservation direct a votre marque, sans commission, integre a vos paiements. Ordres de grandeur 2026.
| Critere | PMS SaaS | App + moteur sur mesure |
|---|---|---|
| Cout de depart | 0 a 200 000 FCFA | 2 500 000 a 6 000 000 FCFA |
| Abonnement | 25 000 a 80 000 FCFA/mois | Hebergement 20 000-50 000 FCFA/mois |
| Moteur de reservation direct | Parfois, marque editeur | A votre marque, sans commission |
| Planning des chambres | Standard | Sur mesure, multi-type |
| Check-in / out | Oui | Oui, facturation integree |
| Paiement Mobile Money / carte | Selon editeur | Wave + Orange Money + carte |
| Commission par reservation directe | Parfois | 0 % |
Le nerf de la guerre : la commission OTA
Chaque reservation directe reprise a l'OTA garde 20 a 30 % de commission dans votre poche. Gains estimes 2026 sur un hotel moyen.
| Indicateur | Sur papier | Avec le PMS |
|---|---|---|
| Taux d'occupation | 55 % | 65 % |
| Part de reservations directes | 25 % | 55 % |
| Surreservations par mois | 3 a 6 | 0 |
| Revenu par chambre disponible | Sous-optimise | +10 a 20 % |
| Commission OTA payee | 20 a 30 % | Reduite de moitie |
Mini cas pratique
Fatou gere un hotel de 25 chambres a Dakar, chiffre d'affaires mensuel 15 000 000 FCFA. En faisant passer la part directe de 25 % a 55 %, elle deplace 4 500 000 FCFA de reservations hors OTA et economise environ 1 125 000 FCFA de commission par mois (25 %). Le PMS sur mesure a coute 5 000 000 FCFA : il est amorti en moins de cinq mois.
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FAQ
Combien coute un PMS pour petit hotel a Dakar ? Comptez 25 000 a 80 000 FCFA/mois en SaaS, ou 2 500 000 a 6 000 000 FCFA pour une app + moteur de reservation direct sur mesure sans commission.
Le moteur direct supprime-t-il vraiment la commission OTA ? Sur les reservations directes captees par votre moteur, la commission tombe a 0 % ; vous gardez les 20 a 30 % que prenait l'OTA sur ces nuitees.
Comment le PMS evite-t-il les surreservations ? Le planning des chambres est synchronise en temps reel entre le moteur direct et les canaux, ce qui supprime les doubles reservations sur une meme nuit.
Le client peut-il payer en Mobile Money ? Oui, Wave et Orange Money sont integres au moteur direct, en plus de la carte, ce qui facilite l'acompte et le paiement a distance.
Combien de temps pour deployer ? Un PMS SaaS est operationnel en quelques jours ; une app + moteur sur mesure se livre en 5 a 8 semaines selon les canaux connectes.
Discutons de votre projet. On configure votre moteur de reservation direct et vos paiements avant l'ouverture de saison. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
