Le verdict en trois phrases
Une régie de 600 faces à Dakar qui gère ses disponibilités par téléphone et par fichiers Excel plafonne autour de 62 % d'occupation, parce que les commerciaux ne savent jamais en temps réel ce qui est libre. Un logiciel de réservation sur mesure, avec carte des emplacements, options de réservation à durée limitée, vente des écrans LED à la seconde et photos de pose géolocalisées, rend chaque face vendable en quelques minutes. Le projet relève d'une application complexe et se met en service en 3 à 4 mois.
Ce que coûte une régie gérée au téléphone
À Dakar, l'affichage grand format reste un média de masse : les axes de la VDN, de la corniche, de l'autoroute à péage et des grands carrefours de Pikine ou de Rufisque concentrent les budgets des opérateurs télécoms, des banques, des brasseurs et de la grande distribution. Une face de 4 x 3 m s'y loue entre 250 000 et 600 000 FCFA par mois selon l'emplacement. Les écrans LED, eux, se vendent à la seconde, en boucle de diffusion.
Le problème ne vient pas de la demande, mais du processus. Un annonceur ou une agence média appelle, demande 40 faces sur trois semaines en avril. Le commercial interroge le service exploitation, qui consulte un fichier partagé souvent périmé. La réponse arrive deux jours plus tard, avec des photos d'emplacements datant de l'année précédente. Entre-temps, l'agence a réservé chez un concurrent.
| Point de friction | Situation actuelle | Avec le logiciel |
|---|---|---|
| Vérification des disponibilités | 24 à 48 h, par téléphone | instantanée, sur carte et calendrier |
| Option de réservation | promesse orale, souvent oubliée | option datée, libérée automatiquement après 72 h |
| Proposition commerciale | fichier PowerPoint monté à la main en 3 h | PDF généré en 5 min avec photos et carte |
| Preuve de pose | photos envoyées par WhatsApp, sans date fiable | photo horodatée et géolocalisée, rattachée à la face |
| Écrans LED | planning des spots sur tableur | grille de diffusion à la seconde, taux de remplissage par écran |
| Facturation | ressaisie depuis le bon de commande | facture générée à la validation de la pose |
| Suivi de l'occupation | calcul manuel en fin de mois | tableau de bord par axe, format et commercial |
La grille de prix d'une régie dakaroise en 2026
Le logiciel doit refléter la façon dont la régie vend réellement. Voici les ordres de grandeur 2026 observés sur le marché dakarois, à intégrer dans le moteur de tarification.
| Format | Prix de location (ordre de grandeur 2026) | Particularité à gérer |
|---|---|---|
| Face 4 x 3 m, quartier secondaire | 250 000 à 350 000 FCFA par mois | remises sur volume à partir de 10 faces |
| Face 4 x 3 m, grand axe (VDN, corniche) | 400 000 à 600 000 FCFA par mois | liste d'attente sur les emplacements premium |
| Portatif ou caisson lumineux | 150 000 à 300 000 FCFA par mois | consommation électrique refacturée |
| Écran LED, spot de 10 s | 150 000 à 400 000 FCFA par semaine | vente à la seconde, limite de spots par boucle |
| Impression et pose de bâche | 80 000 à 150 000 FCFA par face | planning des équipes de pose |
| Campagne réseau de 50 faces | tarif négocié | packs par axe et par cible |
Le moteur doit aussi gérer la fiscalité locale : taxe sur la publicité perçue par les communes, autorisations d'emplacement, et la TVA à 18 %.
Ce que comprend le logiciel et ce qu'il coûte
Le cœur du projet tient en cinq modules : la base des emplacements avec carte et photos, le calendrier de réservations par face, le module LED à la seconde, l'application mobile des équipes de pose, et la facturation avec tableau de bord. Une application de ce type, avec cartographie, application mobile hors ligne et moteur de tarification, se situe dans la catégorie application complexe : 7 000 000 à 15 000 000+ FCFA (10 670 à 22 870+ EUR). Un périmètre réduit au calendrier et aux preuves de pose peut relever de l'application moyenne, 4 000 000 à 7 000 000 FCFA (6 100 à 10 670 EUR). Les intégrations avec le logiciel comptable ou les lecteurs des écrans LED sont chiffrées sur devis.
Les plateformes internationales de gestion de l'affichage existent, mais elles facturent en dollars, de l'ordre de 300 à 1 500 USD par mois (ordre de grandeur 2026), ignorent Wave et Orange Money pour les petits annonceurs et ne connaissent pas la fiscalité communale sénégalaise. La maintenance d'une application sur mesure coûte 35 000, 75 000 ou 120 000 FCFA par mois selon la formule. Plus de détails sur la page applications web sur mesure.
Mini cas pratique
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Ousmane, directeur commercial d'une régie de 600 faces à Dakar, affiche un taux d'occupation de 62 %, soit 372 faces louées. Avec un prix moyen de 400 000 FCFA par mois, la régie facture 148 800 000 FCFA mensuels. Le logiciel vise 70 % d'occupation en six mois, grâce aux réponses immédiates et aux options qui se libèrent seules. Cela représente 48 faces louées en plus, soit 19 200 000 FCFA de chiffre d'affaires supplémentaire par mois. Même à la borne haute de la catégorie complexe, 15 000 000 FCFA, et avec une maintenance Premium de 120 000 FCFA par mois, l'investissement est couvert en moins d'un mois de gain d'occupation. S'ajoutent les heures gagnées : 3 heures par proposition commerciale, sur 60 propositions par mois, soit 180 heures rendues à la prospection.
FAQ
Combien de temps faut-il pour lancer le logiciel ?
Le délai est de 3 à 4 mois pour l'ensemble des modules. Le calendrier de réservations et la carte des 600 faces peuvent être opérationnels en 6 à 8 semaines.
Les poseurs doivent-ils avoir un smartphone récent ?
Un smartphone Android d'entrée de gamme à 60 000 à 90 000 FCFA suffit, avec GPS et appareil photo. L'application fonctionne hors ligne et envoie les photos dès que le réseau revient.
Les annonceurs peuvent-ils réserver en ligne ?
Oui, un portail client est possible : l'agence média consulte les faces libres et pose une option de 72 h. Pour les petits annonceurs, le paiement d'acompte par Wave ou Orange Money se fait en ligne, chiffré au devis.
Comment sont gérés les écrans LED ?
Chaque écran a une boucle de diffusion, par exemple 6 minutes découpées en spots de 10 secondes, soit 36 emplacements. Le logiciel affiche le taux de remplissage de chaque boucle et bloque toute survente.
Que deviennent nos fichiers Excel actuels ?
Les 600 faces, leurs coordonnées GPS et l'historique de réservations sont importés au démarrage. Un nettoyage des doublons est prévu pendant les 2 premières semaines.
Parlons de votre projet. Nous cadrons avec vous la carte de vos emplacements, le module LED et l'application de pose, pour une mise en service en 3 à 4 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
