Le verdict en trois phrases
Une société de production qui livre 3 séries par an depuis Dakar manipule des budgets de 150 à 600 millions de FCFA par saison, et un dépassement de 5 % efface souvent la marge. Un logiciel de production sur mesure relie le dépouillement du scénario, les plans de travail, le suivi budgétaire et le paiement des cachets par Wave ou Orange Money. Chez Kolonell, ce projet relève d'une application de complexité moyenne (4 000 000 à 7 000 000 FCFA, soit 6 100 à 10 670 EUR), ou complexe si la gestion des droits par territoire est incluse.
Où partent l'argent et le temps sur un tournage
Sur une série de 40 épisodes de 26 minutes, le producteur coordonne 80 comédiens et techniciens, 15 à 25 décors, des locations de matériel et de véhicules, la restauration et l'hébergement. Les tableurs dispersés entre directeur de production, régisseur et comptable créent des doublons et des retards de paiement qui démotivent les équipes.
| Poste | Pratique actuelle (ordre de grandeur 2026) | Avec logiciel métier |
|---|---|---|
| Plan de travail quotidien | Refait à la main, 2 à 3 h par jour | Généré depuis le dépouillement, ajusté en 20 min |
| Feuilles de service | PDF envoyés la veille au soir sur WhatsApp | Envoi automatique à J-1 à 18 h, accusé de lecture |
| Paiement des cachets | 3 à 10 jours de délai, erreurs fréquentes | Paiement par lot Wave ou Orange Money sous 48 h |
| Écart budget prévu et réel | Connu en fin de tournage | Suivi quotidien par poste et par épisode |
| Dépassement moyen constaté | 8 à 15 % | Ramené à 3 à 5 % |
| Suivi des droits par territoire | Contrats papier et emails | Registre des cessions avec alertes d'échéance |
Les modules clés d'un logiciel de production audiovisuelle
Les outils internationaux de planification existent, mais ils facturent en dollars par utilisateur, ignorent les cachets payés par mobile et ne gèrent pas les contrats avec les chaînes locales et les plateformes panafricaines.
| Module | Fonction | Complexité |
|---|---|---|
| Dépouillement du scénario | Séquences, rôles, décors, accessoires, figuration | Moyenne |
| Plan de travail et feuilles de service | Regroupement par décor, contraintes des comédiens | Moyenne |
| Fichier des talents et techniciens | Contrats, tarifs journaliers, disponibilités, pièces d'identité | Simple |
| Budget et coût réel | Devis par poste, engagements, dépenses, alertes de dépassement | Moyenne |
| Paiements par mobile | Calcul des cachets, paiement par lot, justificatifs | Moyenne |
| Droits et livraisons | Cessions par territoire, durées, fenêtres de diffusion, livrables | Complexe |
| Tableau de bord producteur | Avancement par épisode, coût par minute, trésorerie | Simple |
Le coût par minute utile est l'indicateur que les diffuseurs regardent. Sur une saison à 300 M FCFA pour 40 épisodes de 26 minutes, il ressort à environ 288 000 FCFA. Le suivre au jour le jour permet de renégocier un décor ou un planning avant qu'il ne soit trop tard.
Budget et délais
Un premier lot couvrant fichier des talents, plans de travail, feuilles de service et paiement des cachets se situe dans la fourchette moyenne : 4 000 000 à 7 000 000 FCFA (6 100 à 10 670 EUR), livré en 10 à 12 semaines, idéalement entre deux saisons. Avec le registre des droits par territoire, les livrables aux plateformes et un module de coproduction multi-devises, on passe en complexe : 7 000 000 à 15 000 000+ FCFA (10 670 à 22 870+ EUR). La maintenance est de 75 000 FCFA par mois en niveau Standard. Hébergement et intégration comptable sur devis.
Mini cas pratique
Moussa, producteur exécutif d'une société dakaroise, tourne une saison à 300 000 000 FCFA. Sur ses deux dernières saisons, il a constaté un dépassement moyen de 10 %, soit 30 000 000 FCFA. Son directeur de production passe 2,5 heures par jour sur le plan de travail pendant 60 jours de tournage, soit 150 heures.
Avec un logiciel de complexité moyenne à 6 000 000 FCFA, le dépassement est ramené à 4 % (12 000 000 FCFA), soit 18 000 000 FCFA économisés dès la première saison. Le temps de planification tombe à 30 minutes par jour : 120 heures libérées. Même en ajoutant 900 000 FCFA de maintenance annuelle, le retour sur investissement est atteint avant la fin du premier tournage.
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FAQ
Peut-on payer 80 personnes en une seule opération ?
Oui, le logiciel génère un fichier de paiement par lot vers Wave ou Orange Money à partir des jours travaillés validés. Un lot de 80 cachets se traite en moins de 15 minutes au lieu d'une journée.
Le logiciel fonctionne-t-il sur le plateau sans bonne connexion ?
L'application mobile garde les feuilles de service et les pointages hors ligne, puis synchronise dès que le réseau revient. C'est indispensable pour les tournages en région, à Saint-Louis ou en Casamance.
Comment suivre les droits vendus à plusieurs diffuseurs ?
Chaque cession est enregistrée avec territoire, durée et support, par exemple 3 ans en TV linéaire au Sénégal et 2 ans en SVOD en Afrique francophone. Une alerte part 90 jours avant chaque échéance.
Faut-il tout développer d'un coup ?
Non, nous recommandons 2 lots : le tournage d'abord (10 à 12 semaines), puis les droits et la coproduction. Le second lot est chiffré sur devis après la première saison.
Les données des comédiens sont-elles protégées ?
Les pièces d'identité et coordonnées sont chiffrées et l'accès est limité par rôle, conformément à la loi 2008-12 sur les données personnelles. Un régisseur ne voit pas les cachets des têtes d'affiche.
Plus de contexte : nos applications web sur mesure et le cas d'un logiciel pour une académie de football à Kinshasa.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
