Le verdict en trois phrases
Une société qui produit 120 films publicitaires et corporate par an découvre souvent sa vraie marge trois mois après la livraison, quand les dernières factures de post-production et de location sont arrivées. Un logiciel de gestion de production qui relie le devis par poste, le planning des intermittents, le matériel et le suivi des coûts réels coûte, en ordre de grandeur 2026, 30 000 à 55 000 EUR HT et se livre en 12 à 16 semaines. L'objectif réaliste est de suivre la marge nette de chaque projet à 2 points près pendant la production, et non après.
Pourquoi les tableurs ne suffisent plus à 120 films par an
À Lille, une société de production de taille moyenne travaille pour des agences de publicité, des marques régionales et des entreprises de la métropole. La productrice exécutive jongle entre une dizaine de projets en parallèle : devis à envoyer sous 48 heures, repérages, réservation des techniciens intermittents, location de caméras et d'éclairage, montage, étalonnage, mixage, livraison en plusieurs formats.
Chaque projet a son tableur de devis, son planning dans un agenda partagé et ses coûts réels dispersés entre la paie, la comptabilité et les factures fournisseurs. Résultat : un dépassement de deux jours de montage ou une journée de tournage supplémentaire passe inaperçu jusqu'à la clôture. Sur un film à 35 000 EUR, deux postes qui dérapent suffisent à faire passer la marge de 18 % à 8 %.
| Point de friction | Avec tableurs et agendas | Avec un outil de gestion de production |
|---|---|---|
| Temps de préparation d'un devis | 2 à 4 heures | 30 à 60 minutes à partir de grilles par poste |
| Écart entre devis et coût réel connu | À la clôture, 2 à 3 mois après | En continu, poste par poste |
| Disponibilité des intermittents | Appels et messages un par un | Planning partagé, confirmations tracées |
| Déclarations intermittents (DPAE, AEM, Audiens, Congés Spectacles) | Ressaisie dans la paie | Données préparées pour le logiciel de paie |
| Conflits de matériel entre deux tournages | Découverts la veille | Signalés à la réservation |
| Marge par client sur l'année | Calcul manuel en fin d'exercice | Tableau de bord mis à jour chaque semaine |
Ce que coûte le logiciel en 2026
Les outils du marché couvrent bien le planning ou la gestion de projet, plus rarement les spécificités françaises des intermittents et le devis par poste propre à la production publicitaire. Le développement sur mesure se justifie quand la société veut un seul outil du devis jusqu'à la marge finale.
| Module | Ordre de grandeur 2026 | Ce qu'il apporte |
|---|---|---|
| Cadrage et grilles de devis | 4 000 à 7 000 EUR | Postes équipe, matériel, décors, post-production, frais |
| Devis et versions client | 6 000 à 11 000 EUR | Devis par poste, options, export PDF à votre charte |
| Planning des tournages et des intermittents | 7 000 à 12 000 EUR | Disponibilités, convocations, feuilles de service |
| Matériel et locations | 4 000 à 8 000 EUR | Parc interne, locations externes, conflits de réservation |
| Suivi des coûts réels et marge | 6 000 à 11 000 EUR | Rapprochement devis, paie et factures fournisseurs |
| Exports paie et comptabilité | 3 000 à 6 000 EUR | Données intermittents prêtes pour la paie, écritures |
| Total projet | 30 000 à 55 000 EUR HT | Livraison en 12 à 16 semaines |
| Logiciels du marché pour comparaison | 40 à 120 EUR par utilisateur et par mois | Planning ou gestion de projet, peu de spécificités françaises |
Chez Kolonell, un outil de ce périmètre relève de la tranche « application complexe » de notre grille, 10 670 à 22 870+ EUR, le chiffrage exact dépendant des modules retenus. La maintenance suit nos forfaits de 53, 114 ou 183 EUR par mois.
Les règles propres à l'audiovisuel à intégrer
- Intermittents du spectacle : contrats à durée déterminée d'usage, DPAE avant chaque embauche, attestation employeur mensuelle pour France Travail, cotisations Audiens et Congés Spectacles. L'outil prépare ces données, le logiciel de paie reste l'outil de déclaration.
- Conventions collectives : production audiovisuelle ou production de films publicitaires selon l'activité, avec leurs grilles de salaires minimaux et leurs majorations de nuit, dimanche et heures supplémentaires.
- Droits et cessions : suivi des droits musicaux, des droits à l'image et des durées de diffusion achetées, pour éviter une rediffusion hors périmètre.
- Aides régionales : pour les projets éligibles, le suivi des dépenses dans les Hauts-de-France facilite les justificatifs demandés par les fonds régionaux.
Le point clé reste la grille de devis : elle doit refléter la manière dont la productrice exécutive pense un film, pas celle d'un logiciel comptable.
Mini cas pratique
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Camille, productrice exécutive d'une société lilloise, livre 120 films par an pour un chiffre d'affaires de 4 200 000 EUR HT, soit 35 000 EUR en moyenne. La marge nette visée est de 15 %, mais la marge constatée en fin d'exercice tourne autour de 11 %, à cause de dépassements repérés trop tard.
Avec un suivi en continu, Camille estime pouvoir corriger ou refacturer en cours de projet la moitié des dérives, et remonter la marge à 13 %. Gain : 4 200 000 x 2 % = 84 000 EUR par an. Elle gagne aussi environ 2 heures par devis sur 250 devis par an, soit 500 heures, valorisées à 45 EUR de l'heure : 22 500 EUR. Total : plus de 106 000 EUR par an. Un projet à 50 000 EUR HT est remboursé en moins de 6 mois.
FAQ
L'outil remplace-t-il notre logiciel de paie spécialisé ?
Non, la paie des intermittents reste dans un logiciel dédié. L'outil prépare les données de 100 % des contrats et évite la ressaisie, souvent 3 à 5 heures par semaine.
Peut-on reprendre nos anciennes grilles de devis ?
Oui, les grilles Excel existantes servent de base au cadrage. Comptez 1 à 2 semaines pour les normaliser poste par poste.
Les techniciens doivent-ils installer une application ?
Non, ils reçoivent leurs convocations et feuilles de service par lien sécurisé, consultables sur smartphone. La confirmation de disponibilité prend moins de 30 secondes.
Combien d'utilisateurs prévoir ?
En général 6 à 12 utilisateurs internes : production, direction, comptabilité. Le coût du sur mesure ne dépend pas du nombre d'utilisateurs, contrairement aux abonnements à 40 à 120 EUR par utilisateur et par mois.
Quand voit-on l'effet sur la marge ?
Les premiers projets suivis en continu sont clôturés 2 à 3 mois après la mise en service. Un trimestre complet permet de mesurer l'écart de marge de façon fiable.
Parlons de votre projet. Devis par poste, planning des intermittents, matériel et suivi de marge dans un seul outil : nous cadrons les modules et une livraison en 12 à 16 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
