Le verdict en trois phrases
Pour une société de production de 10 à 40 permanents à Marseille, un outil du marché à 40 à 120 EUR HT par utilisateur et par mois suffit tant que vous tournez surtout de la publicité ou du corporate avec des équipes stables. Dès que vous gérez plusieurs tournages simultanés, un parc matériel de plus de 150 références et des dizaines de contrats d'intermittents par mois, un logiciel sur mesure entre 30 000 et 80 000 EUR HT devient rentable en 18 à 30 mois. Le point qui fait basculer la décision est presque toujours l'export vers la paie des intermittents, là où les outils génériques s'arrêtent.
Ce que doit couvrir un planning de tournages en 2026
Un directeur de production ne planifie pas des tâches : il planifie des ressources rares qui se croisent. Un chef opérateur, une caméra ARRI, un décor au Vieux-Port et une autorisation de la Ville de Marseille doivent être alignés le même jour, sinon la journée de tournage coûte entre 8 000 et 25 000 EUR HT pour rien.
| Fonction | Outil du marché | Sur mesure | Impact concret |
|---|---|---|---|
| Planning multi-tournages (vue Gantt et calendrier) | Oui, standard | Oui, adapté à vos étapes | Fin des doubles réservations |
| Contrats d'intermittents (CDDU) | Partiel, souvent manuel | Génération automatique | 20 à 40 min gagnées par contrat |
| Réservation du parc caméra et lumière | Module optionnel | Natif, avec état et maintenance | Moins de matériel loué en urgence |
| Lieux et autorisations de tournage | Fiches simples | Suivi des demandes et délais | Pas d'arrêt pour autorisation manquante |
| Feuilles de service (call sheets) | Oui | Oui, envoi SMS et e-mail | Équipe informée la veille à 18 h |
| Export paie (DPAE, Audiens, Congés Spectacles) | Rare | Export au format de votre logiciel de paie | 1 à 2 jours de saisie évités par mois |
| Suivi budgétaire par production | Basique | Coûts réels contre devis | Marge connue en fin de tournage |
Les intermittents imposent une rigueur particulière : déclaration préalable à l'embauche, cotisations Audiens, Congés Spectacles et attestation France Travail en fin de contrat. Un outil qui ne produit pas ces données proprement oblige l'administratrice de production à tout ressaisir.
Outil du marché ou logiciel sur mesure : le calcul sur trois ans
Les repères ci-dessous sont des ordres de grandeur 2026 observés sur le marché français, hors coût interne de déploiement.
| Poste | Outil du marché (20 utilisateurs) | Sur mesure |
|---|---|---|
| Coût initial | 0 à 3 000 EUR HT de paramétrage | 30 000 à 80 000 EUR HT |
| Abonnement annuel | 9 600 à 28 800 EUR HT | 0 EUR |
| Hébergement et maintenance annuels | Inclus | 4 000 à 10 000 EUR HT |
| Coût cumulé sur 3 ans | 28 800 à 89 400 EUR HT | 42 000 à 110 000 EUR HT |
| Délai de mise en service | 2 à 6 semaines | 3 à 5 mois |
| Adaptation aux CDDU et à la paie | Limitée | Complète |
| Propriété des données et du code | Non | Oui |
À 20 utilisateurs, l'écart se resserre fortement. À 35 utilisateurs sur une offre à 100 EUR HT par mois, l'abonnement atteint 42 000 EUR HT par an, et le sur mesure devient nettement moins cher dès la deuxième année.
Le déroulé d'un projet sur mesure en 3 à 5 mois
| Phase | Durée | Livrable |
|---|---|---|
| Cadrage avec production et administration | 2 à 3 semaines | Cartographie des flux, maquettes |
| Planning et ressources | 4 à 6 semaines | Calendrier, parc matériel, équipes |
| Contrats et export paie | 3 à 4 semaines | CDDU, export vers votre outil de paie |
| Feuilles de service et application mobile | 2 à 3 semaines | Envoi automatique aux équipes |
| Recette sur un tournage réel | 2 semaines | Corrections, formation |
Le conseil le plus utile : faites la recette sur une vraie production de 3 à 5 jours, pas sur des données fictives. Les cas limites (tournage de nuit, remplacement d'un technicien la veille, caméra en panne) apparaissent tout de suite.
Mini cas pratique
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Nadia, directrice de production d'une société de 25 permanents à Marseille (exemple illustratif), gère 14 tournages par trimestre et environ 60 contrats d'intermittents par mois. Son administratrice passe 25 minutes par contrat en ressaisie, soit 25 heures par mois. Avec un coût chargé de 32 EUR de l'heure, cela représente 800 EUR par mois, 9 600 EUR par an. Ajoutons 2 locations de caméra en urgence par trimestre à 1 500 EUR HT, soit 12 000 EUR par an. Économie potentielle : environ 21 600 EUR par an. Un logiciel sur mesure à 55 000 EUR HT, plus 6 000 EUR de maintenance annuelle, s'amortit en un peu plus de 3,5 ans sur ces seuls postes, plus vite si l'abonnement d'un outil du marché à 25 utilisateurs (environ 30 000 EUR par an) est supprimé.
FAQ
Un logiciel sur mesure peut-il générer les contrats d'intermittents ?
Oui, il peut produire les CDDU à partir du planning, avec les dates, la fonction, le salaire et les mentions obligatoires. Comptez 3 à 4 semaines de développement pour ce module, export paie compris.
Combien coûte un outil du marché pour 15 utilisateurs ?
Entre 600 et 1 800 EUR HT par mois selon l'éditeur et les modules, soit 7 200 à 21 600 EUR HT par an. Les modules matériel et budget sont souvent facturés en supplément.
Peut-on connecter le planning à notre logiciel de paie spectacle ?
Dans la plupart des cas, oui, via un export de fichier au format attendu ou une API si l'éditeur en propose une. Ce raccordement évite 1 à 2 jours de saisie par mois.
Faut-il une application mobile pour les équipes ?
Une application web consultable sur téléphone suffit dans 80 % des cas : feuille de service, adresse du plateau, horaires. Une application native ajoute 8 000 à 20 000 EUR HT au budget.
Quel délai prévoir avant le premier tournage géré dans l'outil ?
Comptez 3 mois pour une première version utilisable sur le planning et le matériel, puis 1 à 2 mois pour les contrats et la paie.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre nombre de tournages, d'utilisateurs et votre logiciel de paie, nous chiffrons un périmètre et un budget indicatif avec un planning de livraison. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
