Le verdict en trois phrases
Avec 180 agents répartis sur 90 sites, le planning d'une entreprise de propreté se refait chaque matin au téléphone, et chaque remplacement mal tracé finit en heure payée mais non facturée. Un SaaS de planning coûte 4 à 9 € par agent et par mois, un logiciel sur mesure 25 000 à 50 000 € HT livré en 3 mois. Le pointage géolocalisé permet de récupérer jusqu'à 8 % d'heures non facturées, ce qui pèse bien plus que le prix de l'outil.
Ce que doit faire un logiciel de planning dans la propreté
Le métier impose des contraintes que les outils RH généralistes gèrent mal : des agents à temps partiel sur plusieurs sites, des horaires décalés (5 h - 8 h, 18 h - 21 h), des remplacements de dernière minute et des clients qui exigent la preuve du passage. La convention collective des entreprises de propreté ajoute ses règles, notamment la reprise du personnel en cas de changement de prestataire (annexe 7).
| Fonction | Usage terrain | Gain mesuré (ordre de grandeur 2026) |
|---|---|---|
| Planning par site et par agent | Glisser-déposer, gestion des temps partiels multi-sites | 6 à 10 h de planification économisées par semaine |
| Remplacements | Proposition automatique de l'agent disponible le plus proche | Remplacement trouvé en 15 min au lieu de 1 h 30 |
| Pointage géolocalisé | Badge NFC ou géofence sur smartphone | Écarts d'heures détectés le jour même |
| Contrôle qualité photo | Grille par site, photos horodatées, note client | Réclamations clients réduites de 30 % |
| Heures hors contrat | Détection des prestations supplémentaires | Jusqu'à 8 % d'heures récupérées en facturation |
| Export paie | Variables vers Silae, Sage ou Cegid | Clôture de paie en 1 jour au lieu de 3 |
SaaS ou sur mesure : prix 2026
Les SaaS spécialisés propreté sont rapides à déployer. Le sur mesure se justifie quand les contrats clients sont variés, que la facturation dépend du pointage réel ou que l'entreprise veut un portail client à son nom.
| Option | Coût pour 180 agents | Délai | Points d'attention |
|---|---|---|---|
| Tableur et WhatsApp | 0 € de licence | Immédiat | Aucune preuve de passage, heures perdues |
| SaaS d'entrée de gamme | 4 à 5 € par agent, soit 720 à 900 € par mois | 2 à 4 semaines | Pas de contrôle qualité ni de facturation |
| SaaS complet | 7 à 9 € par agent, soit 1 260 à 1 620 € par mois | 1 à 2 mois | Coût qui grandit avec l'effectif |
| Sur mesure socle | 25 000 à 35 000 € HT | 2 à 3 mois | Planning, pointage, remplacements |
| Sur mesure complet | 40 000 à 50 000 € HT | 3 mois | + qualité photo, facturation, portail client |
| Maintenance du sur mesure | 15 à 20 % du projet par an | Continu | Hébergement et évolutions inclus |
Sur 3 ans, un SaaS complet à 1 500 € par mois représente 54 000 € HT, et la facture augmente avec chaque recrutement. Un sur mesure complet à 45 000 € HT plus 2 ans de maintenance revient à environ 60 000 € HT, avec un coût stable même à 300 agents.
Mini cas pratique
Franck dirige une entreprise de propreté à Lille : 180 agents, 90 sites, 15 300 heures prestées par mois facturées en moyenne 23 € HT de l'heure. Le pointage géolocalisé révèle 8 % d'heures réalisées hors contrat, soit 1 224 heures par mois. En retenant une hypothèse prudente de moitié facturée en avenant la première année, il récupère 612 × 23 = 14 076 € HT par mois, environ 169 000 € par an. Avec un projet complet à 45 000 € HT, l'investissement est couvert en un peu plus de 3 mois.
FAQ
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Combien coûte un logiciel de planning pour une entreprise de propreté ?
En SaaS, 4 à 9 € par agent et par mois, soit 720 à 1 620 € pour 180 agents. En sur mesure, 25 000 à 50 000 € HT selon les modules.
Le pointage géolocalisé est-il légal ?
Oui, à condition d'informer les salariés, de consulter le CSE et de limiter la géolocalisation aux heures de travail, comme le demande la CNIL. Le badge NFC posé sur site est une alternative moins intrusive, à environ 5 € par badge.
Combien de temps pour être opérationnel ?
Comptez 3 mois pour un sur mesure complet, dont 2 semaines de pilote sur 10 sites. La formation des agents prend 20 minutes chacun sur smartphone.
Que faire si les agents n'ont pas de smartphone ?
Le badge NFC lu par un téléphone partagé sur site ou un pointage par appel vocal couvre ces cas. En 2026, environ 85 % des agents disposent d'un smartphone compatible.
Le logiciel s'interface-t-il avec notre paie ?
Oui, l'export des variables vers Silae, Sage ou Cegid coûte 2 000 à 5 000 € HT. La clôture mensuelle passe de 3 jours à 1 jour.
Parlons de votre projet. Donnez-nous votre nombre d'agents, de sites et votre outil de paie : nous chiffrons un périmètre entre 25 000 et 50 000 € HT avec un planning sur 3 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
