Le verdict en trois phrases
Pour une société de sécurité privée de 180 agents et 40 sites à Toulouse, un logiciel de planning sur mesure coûte entre 35 000 et 70 000 € HT. Le retour sur investissement vient d'abord de la masse salariale : environ 6 % d'économies sur les heures supplémentaires, les majorations de nuit mal réparties et les doublons de vacations. La conformité CNAPS (cartes professionnelles à jour, qualifications SSIAP, agréments) devient contrôlée automatiquement au lieu d'être vérifiée à la main avant chaque audit.
Où partent les heures supplémentaires
Avec 180 agents à un coût chargé moyen d'environ 32 800 € par an, la masse salariale annuelle approche 6 millions d'euros. Sur Excel, le planificateur ne voit ni le compteur d'heures de chaque agent, ni ses repos obligatoires, ni ses qualifications : il comble les trous avec les agents disponibles, souvent déjà au-dessus de 151,67 heures.
| Indicateur (180 agents, 40 sites) | Planning Excel | Logiciel sur mesure |
|---|---|---|
| Masse salariale chargée annuelle | environ 5 900 000 € | environ 5 550 000 € |
| Heures supplémentaires évitables | 7 à 9 % des heures | 2 à 3 % |
| Temps de construction du planning mensuel | 5 jours | 1,5 jour |
| Cartes CNAPS expirées détectées en retard | 4 à 6 par an | 0 |
| Vacations non pourvues signalées par les clients | 10 à 15 par mois | 1 à 3 |
| Rondes prouvées par pointage | 0 % | 100 % (badges NFC) |
| Délai de facturation client après le mois | 12 jours | 3 jours |
Les 6 % d'économies représentent environ 350 000 € par an pour cette taille d'entreprise (ordre de grandeur 2026), à mettre en face d'un investissement unique.
Logiciel du marché ou sur mesure : le comparatif
Les logiciels de planning pour la sécurité privée couvrent l'essentiel, avec des tarifs de 8 à 15 € par agent et par mois. Le sur mesure devient pertinent quand vos contrats clients ont des règles spécifiques (sites ERP, IGH, événementiel), quand la convention collective des entreprises de prévention et de sécurité doit être appliquée finement, ou quand vous voulez un portail client.
| Critère | Logiciel de planning du marché | Logiciel sur mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Coût initial | 2 000 à 6 000 € HT | 35 000 à 70 000 € HT |
| Abonnement pour 180 agents | 1 440 à 2 700 € HT par mois, soit 17 300 à 32 400 € par an | 5 000 à 9 000 € HT par an |
| Règles de la convention collective (IDCC 1351) | standard | paramétrées selon vos accords |
| Suivi cartes CNAPS et qualifications SSIAP | alerte simple | blocage d'affectation si carte expirée |
| Main courante électronique | souvent en option | native, par site |
| Rondes NFC et géolocalisation | module payant | intégrées |
| Portail client avec rapports | rare | inclus |
Sur quatre ans, l'abonnement coûte 71 000 à 136 000 € HT. Le sur mesure coûte 55 000 à 106 000 € HT, avec vos règles métier à l'intérieur.
Les modules qui font la différence
Le planning est construit à partir des besoins de chaque site (nombre de postes, horaires, qualification requise) puis rempli en respectant les compteurs d'heures, les repos de 11 heures et les qualifications. L'agent reçoit son planning sur mobile et pointe en début de vacation. La main courante électronique et les rondes NFC prouvent le service rendu, ce qui réduit les contestations de facturation.
| Module | Budget indicatif 2026 | Délai |
|---|---|---|
| Planning sous contraintes (heures, repos, qualifications) | 12 000 à 22 000 € HT | 6 semaines |
| Suivi CNAPS, SSIAP, visites médicales | 4 000 à 8 000 € HT | 3 semaines |
| Application agent : planning, pointage, échanges de vacations | 7 000 à 14 000 € HT | 5 semaines |
| Main courante électronique et rondes NFC | 6 000 à 12 000 € HT | 4 semaines |
| Export paie et facturation client | 4 000 à 8 000 € HT | 3 semaines |
| Portail client et rapports | 3 000 à 7 000 € HT | 3 semaines |
Mini cas pratique
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Isabelle, directrice des opérations d'une société de sécurité à Toulouse (180 agents, 40 sites dont deux centres commerciaux à Blagnac et Portet-sur-Garonne), investit 52 000 € HT. Les heures supplémentaires passent de 8 % à 3 % des heures travaillées. Sur environ 324 000 heures annuelles, cela représente 16 200 heures évitées, à 25 € chargés de l'heure majorée en moyenne, soit 405 000 € par an. Même en retenant la moitié, le logiciel est remboursé en moins de quatre mois.
FAQ
Combien coûte un logiciel de planning pour une société de sécurité à Toulouse ?
Comptez 35 000 à 70 000 € HT en 2026 pour 100 à 400 agents. Une version centrée sur le planning et le suivi CNAPS démarre autour de 20 000 € HT.
Le logiciel empêche-t-il d'affecter un agent dont la carte CNAPS a expiré ?
Oui, l'affectation est bloquée et une alerte part 90, 60 et 30 jours avant l'échéance. Le même contrôle s'applique aux qualifications SSIAP et aux recyclages.
La main courante électronique a-t-elle une valeur juridique ?
Elle est horodatée, non modifiable après validation et rattachée à l'agent identifié. Elle constitue une preuve solide en cas de sinistre ou de litige avec un client.
Peut-on exporter les variables vers notre logiciel de paie ?
Oui, les heures de nuit, dimanches, jours fériés et paniers sont exportés au format de votre logiciel de paie. Ce module représente 4 000 à 8 000 € HT selon le format.
Combien de temps pour être opérationnel ?
Comptez 4 à 5 mois pour la version complète. Le planning peut tourner sur un premier groupe de sites dès le troisième mois.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre effectif, vos sites et vos règles de planification : nous chiffrons un périmètre entre 35 000 et 70 000 € HT avec un pilote sur vos dix premiers sites. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
