Le verdict en trois phrases
Pour une société de gardiennage de Casablanca qui gère 300 à 2 500 agents sur plus de 100 sites, un logiciel de planning des agents sur mesure coûte entre 300 000 et 800 000 MAD en 2026, pour un déploiement de 14 à 18 semaines. Il automatise les plannings et remplacements, contrôle la présence par pointage QR code ou NFC, trace les rondes et remplace le cahier par une main courante numérique. L'objectif chiffré le plus rentable est une baisse de 25 % des heures supplémentaires, sur un poste qui pèse souvent 8 à 12 % de la masse salariale.
Les modules et leur coût
Sous Excel, le planificateur ne voit pas qu'un agent cumule déjà 52 heures dans la semaine, un remplacement de dernière minute se règle par téléphone, et le client découvre une absence avant la direction. Le logiciel donne à l'exploitation une vision en temps réel de chaque poste.
| Module | Fonctions clés | Budget indicatif 2026 |
|---|---|---|
| Planning et cycles | Vacations jour et nuit, cycles 2x12, contraintes du Code du travail, compétences | 70 000 à 180 000 MAD |
| Remplacements | Pool de réserve, proposition automatique de l'agent le plus proche, SMS | 40 000 à 100 000 MAD |
| Pointage QR code ou NFC | Prise et fin de poste, géolocalisation, alertes d'absence | 50 000 à 140 000 MAD |
| Rondes et main courante | Points de contrôle, incidents, photos, rapports clients | 50 000 à 130 000 MAD |
| Préparation de la paie | Heures normales, nuit, jours fériés, majorations, export paie | 40 000 à 120 000 MAD |
| Portail client | Taux de couverture, rapports d'incidents, facturation des heures | 30 000 à 90 000 MAD |
| Hébergement et sécurité | Rôles, journal d'audit, conformité loi 09-08 et CNDP | 20 000 à 40 000 MAD |
Une société de 300 agents sur 100 sites reste autour de 300 000 à 400 000 MAD. Au-delà de 1 500 agents avec un portail client et des intégrations paie, le budget approche 800 000 MAD. Coûts annuels : maintenance de 15 % et hébergement de 3 000 à 10 000 MAD par mois. Les badges NFC coûtent environ 5 à 15 MAD pièce, et des étiquettes QR code quelques dirhams.
Excel, logiciel standard ou sur mesure
| Option | Coût initial | Coût annuel | Délai | Limite |
|---|---|---|---|---|
| Excel et téléphone | 0 MAD | Heures supplémentaires non maîtrisées | Immédiat | Aucune preuve de présence |
| Application de pointage seule | 20 000 à 60 000 MAD | 15 à 40 MAD par agent et par mois | 4 à 8 semaines | Pas de planning ni de paie |
| Logiciel international de gardiennage | 80 000 à 200 000 MAD | 30 à 80 MAD par agent et par mois | 3 à 6 mois | Règles marocaines mal couvertes |
| Logiciel sur mesure | 300 000 à 800 000 MAD | Maintenance 15 % | 14 à 18 semaines | Investissement initial |
| Sur mesure par lots | 180 000 MAD pour planning et pointage | Selon lots | 10 semaines pour le lot 1 | Portail client plus tard |
Pour 1 000 agents, un SaaS international à 50 MAD par agent et par mois coûte 600 000 MAD par an, chaque année. Le sur mesure est généralement amorti en 12 à 18 mois à partir de 500 agents.
Les gains mesurables
| Indicateur | Avant | Après 12 mois |
|---|---|---|
| Heures supplémentaires | 8 à 12 % de la masse salariale | 6 à 9 % |
| Délai de remplacement d'un absent | 2 à 4 h | Moins de 45 min |
| Postes non couverts par mois | 30 à 80 | Moins de 10 |
| Temps de préparation de la paie | 5 à 8 jours | 1 à 2 jours |
| Rondes prouvées au client | Déclaratives | 100 % horodatées |
| Pénalités contractuelles clients | Récurrentes | Rares |
Mini cas pratique
Youssef, directeur d'exploitation d'une société de gardiennage de 1 200 agents à Casablanca, verse 14 400 000 MAD de salaires bruts par an, dont 10 % en heures supplémentaires, soit 1 440 000 MAD. Le logiciel, facturé 560 000 MAD, réduit ces heures de 25 % : 360 000 MAD économisés par an. Les pénalités clients pour postes non couverts passent de 180 000 à 40 000 MAD par an, et la paie est préparée en 2 jours au lieu de 7. Le gain annuel dépasse 500 000 MAD, ce qui amortit le projet en un peu plus d'un an.
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FAQ
Combien coûte un logiciel de planning pour une société de gardiennage ?
Entre 300 000 et 800 000 MAD selon le nombre d'agents, de sites et de modules. Une version planning et pointage pour 300 agents démarre autour de 180 000 MAD.
QR code ou NFC pour le pointage ?
Le QR code est presque gratuit à déployer, mais il peut être photographié et réutilisé. Le NFC coûte 5 à 15 MAD par badge et offre une preuve de présence plus fiable pour les rondes.
Le logiciel respecte-t-il le Code du travail marocain ?
Les règles de durée du travail (44 heures par semaine en règle générale), de repos et de majorations des heures supplémentaires de 25 % à 100 % sont paramétrées dans le moteur de planning. Il bloque ou signale tout planning non conforme.
Les données des agents sont-elles protégées ?
La géolocalisation et les données personnelles relèvent de la loi 09-08 et des déclarations auprès de la CNDP. Le logiciel limite la géolocalisation aux heures de service et journalise chaque accès.
Combien de temps pour équiper 100 sites ?
Comptez 14 à 18 semaines au total, dont 3 à 4 semaines pour poser les points de contrôle et former les chefs de poste. Les sites sont déployés par vagues de 20 à 30.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre d'agents, de sites et votre volume d'heures supplémentaires : nous chiffrons un périmètre entre 300 000 et 800 000 MAD avec un déploiement en 14 à 18 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
