Le verdict en trois phrases
Pour une société de production qui dépasse 40 tournages par an, le trio Excel, Google Agenda et logiciel de paie séparé coûte plus cher qu'un outil de planification dédié. Un développement sur mesure se situe entre 25 000 et 50 000 € HT en 2026 et se rembourse en 12 à 18 mois grâce aux 12 heures d'administratif économisées par production. Le point décisif est l'export paie intermittents (cachets, annexes 8 et 10, DSN via votre gestionnaire de paie), que les outils génériques gèrent mal.
Où passe le temps administratif d'une production
Une production de taille moyenne à Paris mobilise 15 à 40 personnes, du matériel loué chez plusieurs prestataires et 3 à 10 jours de tournage. Sans outil unique, la même information est ressaisie quatre ou cinq fois : planning, feuille de service, budget, contrats d'engagement, éléments de paie.
| Tâche par production | Temps actuel (Excel + mails) | Temps avec outil dédié | Gain |
|---|---|---|---|
| Construction du planning équipes | 4 h | 1,5 h | 2,5 h |
| Réservation et suivi du matériel | 3 h | 1 h | 2 h |
| Feuilles de service quotidiennes | 3,5 h | 1 h | 2,5 h |
| Budget et suivi des dépenses | 3 h | 1,5 h | 1,5 h |
| Contrats et déclarations d'engagement | 2,5 h | 1 h | 1,5 h |
| Préparation des éléments de paie intermittents | 3 h | 1 h | 2 h |
| Total | 19 h | 7 h | 12 h |
Sur 60 tournages, cela représente 720 heures par an, soit presque un demi-poste de chargé de production. Au coût chargé moyen parisien de 45 € de l'heure, l'enjeu dépasse 32 000 € par an, sans compter les erreurs de paie et les doubles réservations de matériel.
Les modules à prévoir et leur coût 2026
Le périmètre type d'un outil de planification audiovisuelle tient en six modules. Le chiffrage ci-dessous est un ordre de grandeur 2026 pour un développement web sur mesure, accessible sur mobile pour les équipes en plateau.
| Module | Fonctionnalités clés | Budget indicatif HT |
|---|---|---|
| Base contacts et intermittents | Fiches, disponibilités, tarifs, numéros Congés Spectacles | 3 000 à 5 000 € |
| Planning équipes et matériel | Vue calendrier, conflits, réservations loueurs | 6 000 à 11 000 € |
| Feuilles de service | Génération PDF, envoi SMS et email, horaires par département | 3 500 à 7 000 € |
| Budgets et devis par production | Devis client, budget prévisionnel, coûts réels, marge | 5 000 à 10 000 € |
| Export paie intermittents | Cachets, heures, fichier pour logiciel de paie ou expert-comptable | 4 000 à 9 000 € |
| Tableau de bord direction | Marge par production, taux d'occupation matériel | 3 500 à 8 000 € |
| Total | 25 000 à 50 000 € |
À cela s'ajoutent l'hébergement en France ou en Europe (80 à 200 € par mois) et une maintenance évolutive de 400 à 900 € par mois. Le délai de livraison réaliste est de 10 à 16 semaines, en commençant par le planning et les feuilles de service, qui produisent les gains les plus visibles.
Sur mesure ou logiciel du marché ?
Il existe des solutions SaaS spécialisées (gestion de production, plannings de tournage). Elles sont pertinentes pour une petite structure, mais deviennent coûteuses à l'échelle et couvrent rarement la paie intermittents française dans le détail.
| Critère | SaaS spécialisé | Outil sur mesure |
|---|---|---|
| Coût initial | 0 à 3 000 € de paramétrage | 25 000 à 50 000 € HT |
| Coût récurrent | 40 à 120 € par utilisateur et par mois | 500 à 1 100 € par mois tout compris |
| Coût sur 3 ans (15 utilisateurs) | 21 600 à 64 800 € | 43 000 à 89 600 € |
| Export paie intermittents | Souvent partiel ou absent | Calé sur votre gestionnaire de paie |
| Propriété des données | Chez l'éditeur | Chez vous |
| Adaptation à vos process | Limitée | Complète |
Le sur mesure se justifie quand la paie intermittents, les budgets par production et le reporting de marge doivent vivre dans le même outil. En dessous de 25 tournages par an, un SaaS bien paramétré reste souvent le meilleur choix.
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Julien, directeur de production d'une société parisienne spécialisée dans la publicité et le documentaire, gère 60 tournages par an et un vivier de 150 intermittents. Il investit 38 000 € HT dans un outil sur mesure, plus 700 € par mois de maintenance et d'hébergement.
- Gain de temps : 12 h x 60 productions = 720 h, valorisées à 45 € = 32 400 € par an.
- Erreurs de paie évitées (régularisations, majorations) : environ 4 000 € par an.
- Coût annuel récurrent : 8 400 €.
- Gain net annuel : 32 400 + 4 000 - 8 400 = 28 000 €.
Retour sur investissement : 38 000 / 28 000 = 16 mois environ. Dès la deuxième année, l'outil dégage un gain net équivalent à un demi-poste.
FAQ
Combien coûte un logiciel de planification pour une société de production à Paris ?
En 2026, comptez 25 000 à 50 000 € HT pour un développement sur mesure couvrant planning, feuilles de service, budgets et export paie. La maintenance et l'hébergement ajoutent 500 à 1 100 € par mois.
L'outil peut-il calculer directement la paie des intermittents ?
Il prépare les éléments (cachets, heures, annexes 8 et 10) et les exporte vers votre logiciel de paie ou votre expert-comptable. Le calcul et la DSN restent dans un outil de paie agréé, ce qui limite le risque réglementaire.
Quel délai pour être opérationnel ?
Un premier module planning et feuilles de service peut être en production en 6 à 8 semaines. L'ensemble des six modules demande 10 à 16 semaines selon le nombre d'allers-retours de validation.
Les équipes en plateau peuvent-elles l'utiliser sur mobile ?
Oui, l'outil est conçu en responsive web : chaque technicien reçoit sa feuille de service par SMS ou email avec un lien consultable sur téléphone. Aucune application à installer, ce qui facilite l'adoption par 150 intermittents.
Peut-on reprendre nos fichiers Excel existants ?
Oui, l'import des contacts, tarifs et historiques de productions est prévu dans le chiffrage, généralement 2 à 4 jours de travail. Comptez 1 500 à 3 000 € selon la qualité des fichiers source.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre volume de tournages, vos outils actuels et vos contraintes de paie : nous chiffrons un périmètre entre 25 000 et 50 000 € HT avec un planning de livraison en 10 à 16 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
