Le verdict en trois phrases
Pour 240 agents, 60 sites et 150 événements par an, un logiciel de planification du marché coûte 4 à 8 EUR par agent et par mois, soit 11 500 à 23 000 EUR par an, et un développement sur mesure 35 000 à 70 000 EUR HT. Le sur mesure se justifie quand les événements imposent des plannings éclair, des renforts multi-sites et des contrôles de cartes CNAPS que les outils standard gèrent mal. L'objectif réaliste est 30 % de temps de planification gagné et zéro agent posté avec une carte expirée.
Logiciel du marché ou sur mesure
| Option | Coût 2026 | Points forts | Limites |
|---|---|---|---|
| Logiciel SaaS sécurité entrée de gamme | 4 à 5 EUR par agent et par mois | Planning, main courante simple | Événementiel peu géré, export paie basique |
| Logiciel SaaS sécurité complet | 6 à 8 EUR par agent et par mois | Rondes, CNAPS, application agent | Coût récurrent de 17 000 à 23 000 EUR par an, règles figées |
| Sur mesure Essentiel | 35 000 à 45 000 EUR HT | Planning, contrôles convention collective, cartes CNAPS et SSIAP | 4 mois de développement |
| Sur mesure Complet | 50 000 à 70 000 EUR HT | + main courante, rondes NFC, portail client, export paie | 5 à 6 mois |
| Maintenance et hébergement | 600 à 1 200 EUR HT par mois | Correctifs, sauvegardes, hébergement en France | Engagement annuel |
| Tags NFC de ronde | 3 à 8 EUR l'unité | Preuve de passage horodatée | Pose et cartographie à prévoir |
Sur 5 ans, un SaaS complet à 7 EUR revient à environ 100 000 EUR pour 240 agents. Un sur mesure à 55 000 EUR HT plus 900 EUR de maintenance mensuelle revient à 109 000 EUR, mais avec des règles calées sur votre activité et sans coût par agent supplémentaire si l'effectif grandit.
Les règles que le planning doit faire respecter
La convention collective des entreprises de prévention et de sécurité impose des règles précises. Un planning événementiel mal construit expose l'entreprise à des rappels de salaire et à des sanctions du CNAPS.
| Contrôle automatique | Règle 2026 | Effet dans le logiciel |
|---|---|---|
| Durée maximale quotidienne | 12 heures | Blocage de l'affectation au-delà |
| Repos entre deux vacations | 11 heures minimum (dérogations encadrées) | Alerte et justification requise |
| Durée hebdomadaire | 48 heures maximum, 44 en moyenne sur 12 semaines | Compteur par agent |
| Carte professionnelle CNAPS | Validité de 5 ans | Alerte à J-90, blocage à expiration |
| SSIAP 1, 2 ou 3 | Recyclage tous les 3 ans | Affectation impossible sur poste SSIAP sans recyclage |
| Heures de nuit, dimanches, jours fériés | Majorations conventionnelles | Calcul et export vers la paie |
| Qualification du poste | Agent cynophile, palpation, SST | Filtre des agents éligibles |
Main courante, rondes et portail client
La main courante électronique remplace le registre papier : chaque événement, incident ou relève est saisi sur smartphone avec photo et horodatage. Les rondes contrôlées par tags NFC prouvent le passage aux points définis. Le portail client donne accès aux rapports, ce qui facilite le renouvellement des contrats et la réponse aux appels d'offres de festivals ou de salles de spectacles. L'export de paie regroupe heures normales, majorations et primes de panier pour le logiciel de paie existant.
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Mini cas pratique
Nathalie, gérante d'une société de sécurité événementielle à Montpellier, emploie 2 planificateurs à temps plein, soit 3 200 heures par an à 32 EUR chargés : 102 400 EUR. Avec 30 % de temps gagné, l'économie atteint 30 720 EUR par an. L'an dernier, une erreur de majoration sur 4 week-ends de festival a provoqué 6 800 EUR de rappels de salaire. Avec un projet Complet à 58 000 EUR HT et 10 800 EUR de maintenance annuelle, le gain net dépasse 26 000 EUR dès la première année pleine : retour sur investissement en environ 26 mois.
FAQ
Combien coûte un logiciel de planification pour une société de sécurité privée ? En 2026, comptez 4 à 8 EUR par agent et par mois en SaaS, ou 35 000 à 70 000 EUR HT en sur mesure. Pour 240 agents, le SaaS revient à 11 500 à 23 000 EUR par an.
Le logiciel contrôle-t-il les cartes CNAPS ? Oui, chaque agent a sa carte professionnelle, ses diplômes SSIAP et ses recyclages. Une alerte part à J-90 et l'affectation est bloquée à l'expiration.
Les rondes NFC sont-elles fiables ? Le tag NFC enregistre l'heure exacte et l'identité de l'agent au point de contrôle. Un tag coûte 3 à 8 EUR, un site moyen en demande 10 à 25.
Peut-on exporter les variables vers la paie ? Oui, l'export regroupe heures normales, nuits, dimanches, jours fériés et primes. Il s'adapte au format de votre logiciel de paie ou de votre expert-comptable.
Quel délai pour le sur mesure ? Comptez 4 mois pour l'Essentiel et 5 à 6 mois pour le Complet. Un démarrage en octobre permet d'être prêt avant la saison des festivals.
Parlons de votre projet. Indiquez votre effectif, vos sites et votre volume d'événements : nous chiffrons un projet entre 35 000 et 70 000 EUR HT livré avant votre prochaine saison. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
