Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet de conseil à Bordeaux, une application sur mesure de pilotage (missions, staffing, temps, rentabilité) coûte 40 000 à 90 000 EUR HT et se livre en 4 à 6 mois. Un SaaS spécialisé (type Boondmanager) coûte 12 à 25 EUR/user/mois et suffit souvent en dessous de 30 consultants. Le vrai levier est le taux d'occupation : le suivi fin des temps et du staffing le relevé de 5 à 12 points et améliore la marge par mission.
Le coeur du modèle : temps, staffing, rentabilité
Dans un cabinet, la matière première est le temps facturable. Un tableur de staffing et une saisie de temps approximative masquent les vraies pertes : consultants sous-occupés, missions en dépassement, avenants oubliés. Une application dédiée relie planning prévisionnel, temps réels et rentabilité en un seul flux.
| Module | Périmètre | Ordre de grandeur 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Missions et projets | Cadrage, jalons, livrables | 8 000 - 18 000 |
| Staffing / planning | Affectation, charge, prévisionnel | 10 000 - 22 000 |
| Saisie des temps | Feuilles de temps, validation | 6 000 - 14 000 |
| Rentabilité | Marge par mission, TJM, taux occupation | 8 000 - 20 000 |
| Facturation | Régie, forfait, avenants, intégration compta | 8 000 - 18 000 |
| Recette, formation | 4 000 - 10 000 |
Le budget total ressort entre 40 000 et 90 000 EUR HT selon la finesse du prévisionnel et l'intégration comptable.
SaaS ou sur mesure : le seuil de bascule
| Critère | SaaS (Boondmanager, etc.) | Application sur mesure |
|---|---|---|
| Coût | 12 - 25 EUR/user/mois | 40 000 - 90 000 EUR HT une fois |
| Coût annuel 40 consultants | ~5 800 - 12 000 EUR/an | TMA ~5 000 - 13 000 EUR/an |
| Modèle de rentabilité | Standard | 100 % adapté à votre P&L |
| Prévisionnel de staffing | Bon | Sur mesure |
| Intégration compta/paie | Connecteurs standards | Sur mesure |
| Propriété / dépendance | Éditeur | Vous possédez le code |
Sous 30 consultants, le SaaS est presque toujours le bon choix. Au-delà, ou quand le modèle de rentabilité est atypique (multi-BU, co-traitance, TJM variables), le sur mesure prend l'avantage.
Mini cas pratique
Antoine, associé d'un cabinet de 35 consultants à Bordeaux applique un TJM moyen de 750 EUR et un taux d'occupation de 72 %. En passant à 79 % grâce au pilotage du staffing (+7 points), chaque consultant facture environ 15 jours supplémentaires/an. Sur 35 consultants : 35 x 15 x 750 = environ 393 000 EUR de production additionnelle annuelle. Même en ne convertissant qu'un tiers de ce potentiel (131 000 EUR), une application à 70 000 EUR HT est amortie en moins de 7 mois.
FAQ
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À partir de combien de consultants le sur mesure se justifie-t-il ?
En général au-delà de 30 à 40 consultants, ou plus tôt si votre modèle de rentabilité (multi-BU, co-traitance) ne rentre pas dans un SaaS standard.
Peut-on connecter l'outil à notre logiciel comptable ?
Oui, l'intégration facturation/comptabilité est prévue dans le budget (8 000 à 18 000 EUR) et évite la double saisie entre production et compta.
Combien de temps pour déployer ?
Un premier périmètre opérationnel (missions, staffing, temps) est livrable en 3 à 4 mois ; la rentabilité et la facturation suivent.
Comment fiabiliser la saisie des temps par les consultants ?
En la rendant rapide (mobile, pré-remplissage depuis le planning) et en la reliant à la validation de mission ; l'adhésion dépend surtout de l'ergonomie.
Quel coût de maintenance annuel ?
Comptez une TMA de 10 à 15 % du coût initial, soit environ 5 000 à 13 000 EUR/an.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
