Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet de conseil a Bordeaux, une application sur mesure de pilotage (missions, staffing, temps, rentabilite) coute 40 000 a 90 000 EUR HT et se livre en 4 a 6 mois. Un SaaS specialise (type Boondmanager) coute 12 a 25 EUR/user/mois et suffit souvent en dessous de 30 consultants. Le vrai levier est le taux d'occupation : le suivi fin des temps et du staffing le releve de 5 a 12 points et ameliore la marge par mission.
Le coeur du modele : temps, staffing, rentabilite
Dans un cabinet, la matiere premiere est le temps facturable. Un tableur de staffing et une saisie de temps approximative masquent les vraies pertes : consultants sous-occupes, missions en depassement, avenants oublies. Une application dediee relie planning previsionnel, temps reels et rentabilite en un seul flux.
| Module | Perimetre | Ordre de grandeur 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Missions et projets | Cadrage, jalons, livrables | 8 000 - 18 000 |
| Staffing / planning | Affectation, charge, previsionnel | 10 000 - 22 000 |
| Saisie des temps | Feuilles de temps, validation | 6 000 - 14 000 |
| Rentabilite | Marge par mission, TJM, taux occupation | 8 000 - 20 000 |
| Facturation | Regie, forfait, avenants, integration compta | 8 000 - 18 000 |
| Recette, formation | 4 000 - 10 000 |
Le budget total ressort entre 40 000 et 90 000 EUR HT selon la finesse du previsionnel et l'integration comptable.
SaaS ou sur mesure : le seuil de bascule
| Critere | SaaS (Boondmanager, etc.) | Application sur mesure |
|---|---|---|
| Cout | 12 - 25 EUR/user/mois | 40 000 - 90 000 EUR HT une fois |
| Cout annuel 40 consultants | ~5 800 - 12 000 EUR/an | TMA ~5 000 - 13 000 EUR/an |
| Modele de rentabilite | Standard | 100 % adapte a votre P&L |
| Previsionnel de staffing | Bon | Sur mesure |
| Integration compta/paie | Connecteurs standards | Sur mesure |
| Propriete / dependance | Editeur | Vous possedez le code |
Sous 30 consultants, le SaaS est presque toujours le bon choix. Au-dela, ou quand le modele de rentabilite est atypique (multi-BU, co-traitance, TJM variables), le sur mesure prend l'avantage.
Mini cas pratique
Antoine, associe d'un cabinet de 35 consultants a Bordeaux applique un TJM moyen de 750 EUR et un taux d'occupation de 72 %. En passant a 79 % grace au pilotage du staffing (+7 points), chaque consultant facture environ 15 jours supplementaires/an. Sur 35 consultants : 35 x 15 x 750 = environ 393 000 EUR de production additionnelle annuelle. Meme en ne convertissant qu'un tiers de ce potentiel (131 000 EUR), une application a 70 000 EUR HT est amortie en moins de 7 mois.
FAQ
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A partir de combien de consultants le sur mesure se justifie-t-il ?
En general au-dela de 30 a 40 consultants, ou plus tot si votre modele de rentabilite (multi-BU, co-traitance) ne rentre pas dans un SaaS standard.
Peut-on connecter l'outil a notre logiciel comptable ?
Oui, l'integration facturation/comptabilite est prevue dans le budget (8 000 a 18 000 EUR) et evite la double saisie entre production et compta.
Combien de temps pour deployer ?
Un premier perimetre operationnel (missions, staffing, temps) est livrable en 3 a 4 mois ; la rentabilite et la facturation suivent.
Comment fiabiliser la saisie des temps par les consultants ?
En la rendant rapide (mobile, pre-remplissage depuis le planning) et en la reliant a la validation de mission ; l'adhesion depend surtout de l'ergonomie.
Quel cout de maintenance annuel ?
Comptez une TMA de 10 a 15 % du cout initial, soit environ 5 000 a 13 000 EUR/an.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
