Le verdict en trois phrases
Pour une officine marseillaise, une licence LGO (Winpharma, LGPI, Smart Rx) a 80-250 EUR/mois reste la reference reglementaire, mais un module sur-mesure de gestion de stock (25 000-70 000 EUR) vient combler ses angles morts : peremptions, rotation, achats groupement. Le vrai gain n'est pas administratif mais financier : -20 % de ruptures et +15 % de rotation liberent de la tresorerie immobilisee. Le projet ne se juge pas au prix de la licence mais au cout du stock dormant qu'il fait disparaitre.
Licence LGO ou module sur-mesure : le comparatif chiffre
La LGO est obligatoire pour la dispensation et le tiers payant ; le sur-mesure optimise ce que la LGO gere mal, la performance du stock.
| Critere | Licence LGO | Module sur-mesure |
|---|---|---|
| Cout d'entree | 2 000-6 000 EUR | 25 000-70 000 EUR |
| Cout recurrent | 80-250 EUR/mois | Maintenance 10-15 %/an |
| Gestion peremptions | Basique | Avancee (alertes, FEFO) |
| Optimisation rotation | Limitee | Predictive |
| Integration groupement | Selon editeur | Native au cahier des charges |
| Delai de mise en service | 3-6 semaines | 3-6 mois |
| Propriete des donnees | Editeur | Officine |
La LGO reste indispensable ; le module sur-mesure se greffe dessus via API et s'amortit sur la seule reduction du stock dormant en 2 a 3 ans.
Le stock, principal gisement de marge en 2026
En officine, le stock represente souvent 15 a 20 % du chiffre d'affaires immobilises. Chaque point de rotation gagne, c'est de la tresorerie.
| Levier | Action logicielle | Gain estime (ordre de grandeur 2026) |
|---|---|---|
| Peremptions | Alertes FEFO, gestion des lots | -60 % de pertes peremption |
| Ruptures | Reappro automatique, seuils | -20 % de ruptures |
| Rotation | Analyse ABC, previsions | +15 % de rotation |
| Achats | Comparaison grossiste/groupement | -3 a -5 % sur le prix d'achat |
| Inventaire | Comptage assiste, ecarts | -50 % de temps d'inventaire |
| Tableau de bord | Marge par rayon, top/flop | Decisions d'assortiment plus rapides |
La gestion FEFO (premier perime, premier sorti) et le reappro automatique sont les deux fonctions qui remboursent le projet le plus vite.
Mini cas pratique
M. Bianchi, pharmacien titulaire d'une officine a Marseille, immobilise 220 000 EUR de stock avec une rotation de 9 fois/an et environ 12 000 EUR/an de pertes par peremption. En passant a une rotation de 10,4 fois/an (+15 %), il libere environ 29 000 EUR de tresorerie, et la gestion FEFO reduit les pertes de peremption a 5 000 EUR/an, soit 7 000 EUR economises. A cela s'ajoute -4 % sur un volume d'achat annuel de 900 000 EUR, soit 36 000 EUR. Un module sur-mesure a 45 000 EUR amorti sur 5 ans (9 000 EUR/an) est rentable des la premiere annee grace au seul gain sur achats.
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FAQ
Le module sur-mesure remplace-t-il la LGO ?
Non, la LGO reste obligatoire pour la dispensation, l'ordonnance et le tiers payant. Le module sur-mesure se connecte a la LGO via API pour optimiser le stock et les achats.
Combien de temps pour deployer le module stock ?
Entre 3 et 6 mois : 3 mois pour un socle peremptions + reappro, 6 mois avec previsions, analyse ABC et connexion au groupement.
Quel est le retour sur investissement typique ?
Les gains cumules (ruptures, peremptions, achats, rotation) atteignent souvent 40 000 a 80 000 EUR/an pour une officine moyenne, pour un module a 25 000-70 000 EUR : retour en 12 a 24 mois.
Peut-on connecter le logiciel a mon groupement ?
Oui, via API ou fichiers d'echange standard. Prevoyez 5 000 a 12 000 EUR d'integration selon l'ouverture technique du groupement.
La gestion des peremptions est-elle vraiment fiable ?
Oui, avec une saisie rigoureuse des lots et dates a la reception, la logique FEFO et les alertes anticipent les peremptions 60 a 90 jours a l'avance et permettent des retours ou promotions ciblees.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
