Le verdict en trois phrases
Pour la plupart des PME, un SIRH du marché (Lucca, PayFit) à 8-15 EUR/mois/salarié reste le choix rationnel. Le sur mesure à 30 000-70 000 EUR HT se justifie quand vous accumulez 4-5 abonnements qui ne se parlent pas, ou quand vos règles (congés spécifiques, refacturation inter-sites, compteurs métier) débordent du standard. Le vrai gain est administratif : libérer 1 à 2 jours/mois de saisie et de réconciliation côté RH.
SIRH du marché ou modules sur mesure
Un SIRH couvre congés, temps, notes de frais, entretiens et parfois la pré-paie. Chez Lucca ou PayFit, vous payez par module et par salarié. Pour 150 salariés, l'addition grimpe vite dès que vous activez plusieurs briques.
| Solution | Coût 2026 (150 salariés) | Périmètre | Intégration paie/compta |
|---|---|---|---|
| Lucca (3 modules) | ~13 EUR/mois/salarié | Congés, temps, frais | Native partielle |
| PayFit | ~12 EUR/mois/salarié | Paie + RH légère | Native |
| Empilement d'outils | ~9 EUR/mois/salarié | Fragmenté | Manuelle |
| Sur mesure Kolonell | 30 000-70 000 EUR HT | Sur cahier des charges | Sur mesure |
Sur mesure, un socle congés + temps + notes de frais tient dans 30 000-45 000 EUR HT. Ajouter entretiens, compteurs métier et connecteur paie/compta pousse vers 55 000-70 000 EUR HT.
Coût sur 4 ans : licence vs build
Pour 150 salariés, l'abonnement à ~13 EUR/mois représente déjà 23 400 EUR/an. Sur 4 ans, la comparaison change de visage.
| Poste | SIRH Lucca (3 modules) | Sur mesure |
|---|---|---|
| An 1 | 23 400 EUR | 50 000 EUR HT (build) |
| An 2 | 23 400 EUR | 5 000 EUR (maintenance) |
| An 3 | 23 400 EUR | 5 000 EUR |
| An 4 | 23 400 EUR | 5 000 EUR |
| Total 4 ans | 93 600 EUR | 65 000 EUR |
| Coût/salarié/mois | 13 EUR | ~9 EUR |
À 150 salariés et plusieurs modules activés, le sur mesure devient moins cher dès la 3ᵉ année. Attention : en dessous de 60-80 salariés, le SaaS reste presque toujours plus rentable — le build ne s'amortit pas sur un petit effectif.
Le gain administratif RH
Le cœur du ROI est le temps RH. Entre la saisie manuelle des congés, la réconciliation des notes de frais et la préparation des variables de paie, une RH de PME perd facilement 1,5 à 2 jours/mois. Automatiser ces flux et supprimer les doubles saisies libère 18-24 jours/an. Valorisés à un coût chargé de ~250 EUR/jour, cela représente 4 500 à 6 000 EUR/an rendus à la fonction RH — sans compter la baisse des erreurs de paie, souvent plus coûteuses.
Mini cas pratique
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Nadia, DRH d'une PME industrielle de 150 salariés à Lyon, jongle avec un outil de congés, un tableur de temps et une boîte mail pour les notes de frais. Trois saisies pour une même info, et des variables de paie préparées à la main. Elle investit 52 000 EUR HT sur 14 semaines dans un socle sur mesure connecté à la paie. Résultat : les 3 outils fusionnent, la préparation de paie passe de 2 jours à 4 heures/mois, soit ~20 jours RH libérés/an (~5 000 EUR). Sur 4 ans, l'économie vs les abonnements cumulés dépasse 28 000 EUR, build inclus.
FAQ
À partir de quel effectif le sur mesure est-il rentable ?
En général au-delà de 80-100 salariés avec plusieurs modules actifs. En dessous, un SIRH SaaS comme Lucca ou PayFit à 8-15 EUR/mois/salarié reste plus économique.
Peut-on connecter la solution à notre logiciel de paie ?
Oui. Le connecteur vers votre paie (Silae, Sage, ou un prestataire externe) fait partie du périmètre, à budgéter 4 000-10 000 EUR HT selon l'API disponible.
La gestion des congés gère-t-elle nos règles spécifiques ?
Oui, c'est précisément l'intérêt du sur mesure : RTT, congés d'ancienneté, compteurs par convention collective ou par site sont paramétrés selon votre accord d'entreprise.
Les salariés y accèdent-ils sur mobile ?
Oui, un portail salarié responsive (demande de congés, envoi de notes de frais photo, consultation des compteurs) est standard et réduit fortement les sollicitations de la RH.
Combien de temps pour déployer ?
Comptez 10 à 16 semaines pour un socle congés + temps + frais, plus 2-4 semaines si vous ajoutez entretiens et connecteur paie.
Parlons de votre projet. Donnez-nous votre effectif, les modules prioritaires et votre logiciel de paie actuel : nous cadrons le périmètre et le point de rentabilité. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
