Le verdict en trois phrases
Un logiciel de négoce sur mesure met catalogue, tarifs par client, commandes et stock multi-dépôts dans un seul flux, avec un portail où vos clients commandent seuls. Comptez 50 000 à 120 000 EUR HT de build sur 16 à 26 semaines, selon le nombre de dépôts et la complexité des grilles tarifaires. Le gain se mesure en erreurs de commande évitées et en marge enfin pilotée client par client.
ERP distribution vs sur mesure : le vrai arbitrage
Sage 100, Divalto ou EBP couvrent le socle, mais imposent leur modèle de données et facturent à l'utilisateur. Le sur mesure épouse vos règles (remises volume, franco, dépôt de préparation) et vous appartient. Ordres de grandeur 2026 pour un négociant de 15 à 60 utilisateurs.
| Critère | ERP distribution (Sage/Divalto) | Sur mesure |
|---|---|---|
| Mise en place | 40 000 - 120 000 EUR HT | 50 000 - 120 000 EUR HT |
| Licences | 400 - 900 EUR/user/an | 0 EUR (hébergement) |
| Grilles tarifaires complexes | Paramétrage limité | Total |
| Portail commande B2B | Module payant | Inclus, sur mesure |
| Multi-dépôts + réappro | Standard | Sur vos règles |
| Propriété du code | Non | Oui |
Pour 40 utilisateurs à 600 EUR/an, l'ERP ajoute 24 000 EUR HT/an de licences, soit 120 000 EUR sur 5 ans en plus du setup : le sur mesure devient rentable quand vos règles sortent des cases standard.
Le portail de commande B2B : le poste qui rapporte
Un espace où le client voit SON tarif, son historique et son encours, et commande 24/7, retire des appels et des saisies. Décomposition indicative 2026.
| Fonction du portail | Effort (jours) | Coût (2026) |
|---|---|---|
| Catalogue + tarif client dynamique | 12 - 18 | 9 000 - 14 000 EUR HT |
| Panier, commande, réassort rapide | 10 - 15 | 7 500 - 12 000 EUR HT |
| Encours, factures, avoirs en ligne | 8 - 12 | 6 000 - 10 000 EUR HT |
| Stock temps réel multi-dépôts | 8 - 14 | 6 000 - 11 000 EUR HT |
| Espace commercial (prise de commande) | 6 - 10 | 4 500 - 8 000 EUR HT |
Un portail complet représente 30 000 à 55 000 EUR HT, mais absorbe une part des commandes aujourd'hui prises au téléphone.
Les gains mesurés
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| Indicateur | Avant | Après | Effet |
|---|---|---|---|
| Erreurs de commande | 6 % | 3 % | -50 % |
| Temps de saisie ADV | 20 h/sem | 8 h/sem | -60 % |
| Commandes hors horaires | 0 % | 25 % | +CA |
| Visibilité marge/client | Trimestrielle | Temps réel | Pilotage |
| Ruptures dépôt | 8 % | 4 % | -50 % |
Mini cas pratique
Sophie, dirigeante d'un négoce de fournitures techniques à Nantes, 42 salariés et 3 dépôts, traite 900 commandes/mois dont 6 % comportent une erreur (mauvais tarif, mauvais dépôt). Chaque erreur coûte en moyenne 45 EUR (avoir, re-livraison, temps ADV), soit 2 430 EUR/mois. En passant à 3 % d'erreurs grâce au portail et aux tarifs automatisés, elle économise 1 215 EUR/mois, soit 14 600 EUR/an, avant même le gain de temps ADV. Son logiciel sur mesure coûte 85 000 EUR HT plus 14 000 EUR/an ; en cumulant erreurs évitées, temps ADV et commandes web nouvelles, l'amortissement se situe autour de 20 mois.
FAQ
Peut-on garder notre comptabilité actuelle ? Oui. Le logiciel de négoce se connecte à votre compta (Sage, Cegid, QuickBooks) par export ou API ; il gère le commercial et le stock, la compta reste maître du grand livre.
Combien de dépôts peut-on gérer ? Autant que nécessaire : le multi-dépôts est natif en sur mesure. Le coût varie surtout avec les règles de réapprovisionnement et de transfert inter-dépôts, pas avec le nombre.
Les tarifs par client sont-ils vraiment automatisables ? Oui, y compris remises volume, prix nets négociés, franco de port et conditions par famille. C'est le cœur de valeur du sur mesure face aux ERP standard.
Quel délai pour le portail B2B ? Comptez 8 à 14 semaines pour un portail commande fonctionnel, souvent livré après le socle stock/commandes en interne.
Faut-il tout déployer d'un coup ? Non : on démarre par le socle commandes/stock, puis le portail client, puis les analyses de marge. Chaque lot est budgété séparément.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de dépôts, d'utilisateurs, la complexité de vos grilles tarifaires et votre budget indicatif : nous cadrons le socle et le portail B2B. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
