Le verdict en trois phrases
Un TMS sur mesure coute 45 000 a 95 000 EUR HT a la conception mais supprime les 900 a 2 800 EUR/mois d'abonnement d'un SaaS et colle exactement a vos tournees. En dessous de 15 vehicules et sans contrainte metier forte, le SaaS reste plus rationnel ; au-dela, le sur-mesure devient rentable en 12 a 16 mois. Le facteur decisif n'est pas le prix de la licence mais la qualite des integrations (telematique, carburant, facturation) et la TMA annuelle.
Sur-mesure ou SaaS : le vrai comparatif
Le choix se tranche sur cinq criteres chiffres, pas sur la brochure commerciale. Voici les ordres de grandeur 2026 observes sur le marche lyonnais.
| Critere | TMS sur mesure | SaaS du marche |
|---|---|---|
| Cout initial | 45 000 - 95 000 EUR HT | 0 - 6 000 EUR (setup) |
| Cout recurrent | TMA 8-15 %/an de la licence | 900 - 2 800 EUR/mois |
| Delai de mise en service | 12 - 20 semaines | 3 - 8 semaines |
| Adaptation aux tournees | Totale | Parametrable, limitee |
| Cout a 5 ans (20 vehicules) | 95 000 - 150 000 EUR | 108 000 - 200 000 EUR |
| Propriete du code | Oui | Non |
Sur cinq ans, l'ecart se resserre puis s'inverse des que la flotte depasse 18-20 vehicules ou que les processus sortent du standard (multi-depots, affretement, cross-docking).
Ce que coute chaque module
Un cahier des charges realiste ventile le budget par lot fonctionnel. Cela permet de phaser et de negocier un MVP avant d'engager la totalite.
| Module | Fourchette 2026 (EUR HT) | Delai |
|---|---|---|
| Planification & optimisation de tournees | 14 000 - 28 000 | 4 - 6 sem |
| Suivi temps reel & telematique | 8 000 - 16 000 | 3 - 4 sem |
| Facturation & pre-facturation clients | 7 000 - 14 000 | 2 - 4 sem |
| Portail client / suivi livraison | 6 000 - 12 000 | 2 - 3 sem |
| App chauffeur (mobile POD) | 9 000 - 18 000 | 3 - 5 sem |
| Reporting & tableaux de bord | 5 000 - 10 000 | 2 - 3 sem |
L'hebergement sur OVH ou Scaleway (souverain, conforme RGPD) ajoute 80 a 300 EUR/mois selon la volumetrie et la haute disponibilite exigee.
Mini cas pratique
Claire, directrice logistique d'une PME de transport de 24 vehicules a Villeurbanne, paie 2 100 EUR/mois pour un SaaS qui n'optimise pas ses tournees multi-depots. Elle investit 72 000 EUR HT dans un TMS sur mesure avec optimisation et app chauffeur. Resultat sur 12 mois : 22 % de km a vide en moins (environ 31 000 EUR de carburant economises) et 9 h/semaine gagnees en planification (0,3 ETP). Cumul des gains : ~47 000 EUR/an. En ajoutant les 25 200 EUR d'abonnement supprimes, le retour sur investissement tombe a 14 mois, TMA comprise.
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FAQ
Combien coute un TMS sur mesure en 2026 ?
Entre 45 000 et 95 000 EUR HT pour une PME, selon le nombre de modules. Un MVP centre sur la planification et la facturation peut demarrer autour de 35 000 EUR HT.
Quel delai avant la mise en production ?
Comptez 12 a 20 semaines. Un premier module utilisable (planification ou suivi) peut etre livre des la 6e semaine en approche iterative.
Que couvre la TMA et combien coute-t-elle ?
La tierce maintenance applicative (corrections, evolutions, support) represente 8 a 15 % de la valeur logicielle par an, soit 4 000 a 12 000 EUR/an. Elle est indispensable pour securiser le ROI.
Le sur-mesure est-il conforme RGPD ?
Oui, en hebergeant les donnees chez OVH ou Scaleway en France, avec chiffrement, journalisation des acces et registre de traitement. C'est souvent plus maitrise qu'un SaaS heberge hors UE.
Peut-on connecter la telematique existante ?
Oui, la plupart des boitiers (Geotab, Webfleet, Ocean) exposent des API. L'integration represente 8 000 a 16 000 EUR selon le nombre de flux (position, carburant, conduite).
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
