Le verdict en trois phrases
Pour un groupe de 3 établissements à Bamako, deux dépenses pèsent : les commissions OTA de 12-20 % et le temps perdu entre un PMS et une caisse restaurant non connectés. Une solution importée facture un setup puis 5-10 €/chambre/mois, mais elle ignore le mobile money et le reporting multi-sites local. Un build sur-mesure à 8 500 000-16 000 000 FCFA livré en 12-16 semaines unifie tout et vous appartient.
Solution importée contre build sur-mesure
Le loyer mensuel paraît raisonnable, jusqu'à ce qu'on ajoute les commissions et l'absence de mobile money.
| Poste (ordre de grandeur 2026) | Solution importée | Build sur-mesure |
|---|---|---|
| Setup initial | 3 000 000 FCFA | inclus |
| Licence 120 chambres, 24 mois | ~11 500 000 FCFA | 0 FCFA |
| Mobile money intégré | souvent absent | inclus |
| Build initial | — | 8 500 000-16 000 000 FCFA |
| TMA annuelle | 1 500 000 FCFA/an | 900 000-1 700 000 FCFA/an |
| Propriété du code | non | oui |
Le périmètre qui rembourse le projet
Chaque module vise une commission évitée ou une saisie supprimée.
| Module | Fonction clé | Impact chiffré |
|---|---|---|
| Réservation directe | Moteur sans commission | -12 à -20 % de commission |
| Caisse et stock F&B | Restaurant, bar, stock | reporting unifié |
| Mobile money | Encaissement Orange/Wave | -1,5 j de délai d'encaissement |
| Reporting multi-sites | Occupation, RevPAR, F&B | pilotage groupe |
| Facturation locale | TVA, numérotation conforme | conformité DGI |
| TMA | Correctifs, évolutions | continuité |
Mini cas pratique
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Mme Traoré, directrice d'un groupe hôtelier à Bamako (3 hôtels, 120 chambres, CA hébergement 620 000 000 FCFA), réalise 55 % de son CA via OTA à ~16 % de commission, soit ~54 500 000 FCFA/an. En basculant 10 points vers la réservation directe, elle évite environ 9 900 000 FCFA/an. Face à un build à 13 000 000 FCFA, le retour est atteint en moins de 18 mois, sans compter le temps gagné par la caisse F&B unifiée et le mobile money.
FAQ
Une solution importée ne suffit-elle pas ? Elle gère l'hôtel, mais le mobile money, la caisse F&B intégrée et le reporting multi-sites local sont souvent absents ou facturés en options coûteuses.
Le mobile money est-il vraiment utile pour un hôtel ? Oui : acomptes de réservation, encaissement restaurant et soldes se règlent via Orange Money ou Wave, réduisant les délais et fiabilisant le rapprochement.
Quel délai de livraison ? Comptez 12 à 16 semaines, par lots : PMS et réservation directe, puis caisse F&B, puis reporting multi-sites et mobile money.
Combien coûte la maintenance ? Une TMA de 900 000 à 1 700 000 FCFA/an couvre correctifs, évolutions saisonnières et hébergement, avec support dédié.
Peut-on démarrer par un seul établissement ? Oui, le socle se déploie site par site puis se consolide, ce qui limite le risque et étale l'investissement.
Parlons de votre projet. Précisez votre nombre d'établissements, de chambres et votre part OTA : nous cadrons un périmètre et un budget entre 8 500 000 et 16 000 000 FCFA. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
