Le verdict en trois phrases
Un cabinet de syndic qui jongle entre un logiciel comptable copro et des mails noie ses gestionnaires sous les demandes et rallonge le traitement des incidents. Un outil sur mesure (40 000 à 95 000 EUR HT, 16 à 24 semaines) réunit comptabilité copro, AG en ligne, tickets d'incidents et extranet copropriétaires. Le ROI se lit d'abord en heures rendues par gestionnaire, entre 6 et 10 par semaine.
Les modules d'un logiciel de syndic
La gestion de copropriété combine une exigence comptable forte et une relation copropriétaires très volumineuse. Le sur-mesure permet d'aligner les deux.
| Module | Contenu | Ordre de grandeur 2026 |
|---|---|---|
| Comptabilité copro | Budgets, appels de charges, répartition | 12 000 - 24 000 EUR HT |
| AG en ligne | Convocations, vote électronique, PV | 8 000 - 16 000 EUR HT |
| Tickets incidents | Signalement, prestataires, suivi | 7 000 - 14 000 EUR HT |
| Extranet copro | Documents, soldes, demandes | 6 000 - 12 000 EUR HT |
| Intégrations | Banque, compta, signature | 7 000 - 18 000 EUR HT |
Un socle appels de charges + extranet se livre en 16 à 18 semaines ; l'AG en ligne et les tickets suivent en lot 2.
Éditeurs du marché ou sur mesure
Powimo, Even et autres couvrent le métier mais avec un coût par lot géré et une ergonomie subie plutôt que choisie.
| Critère | Éditeur (Powimo, Even) | Sur mesure |
|---|---|---|
| Modèle | licence par lot/an | build + TMA |
| Entrée | 6 000 - 15 000 EUR setup | 40 000 - 95 000 EUR HT |
| Récurrent | selon nb de lots | TMA 12-15 % du build/an |
| Extranet copro | standard | à vos process |
| Propriété | licence | code + base à vous |
| Évolutions | roadmap éditeur | à votre main |
Au-delà de 3 000 à 4 000 lots gérés, le coût de licence rejoint souvent l'amortissement d'un sur-mesure, avec en prime une ergonomie qui réduit le temps de traitement.
Mini cas pratique
Nadia, gérante d'un cabinet de syndic à Marseille (2 800 lots, 6 gestionnaires). Chaque gestionnaire passe 8 h/semaine à traiter mails et demandes dispersés. Elle investit 72 000 EUR HT dans un outil sur mesure avec extranet copropriétaires et tickets. En basculant 60 % des demandes sur l'extranet, chaque gestionnaire récupère 5 h/semaine, soit 6 x 5 x 45 semaines x 42 EUR = environ 56 700 EUR/an de capacité. L'investissement est amorti en 16 à 18 mois, sans licence par lot lors de la croissance du portefeuille.
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FAQ
Combien coûte un logiciel de syndic sur mesure en 2026 ?
De 40 000 à 95 000 EUR HT selon les modules (compta copro, AG en ligne, tickets, extranet). Un socle appels de charges + extranet démarre autour de 40 000-55 000 EUR HT.
L'assemblée générale en ligne est-elle conforme ?
Oui, le vote électronique et la visio sont encadrés par la réglementation copropriété ; l'outil génère convocations, feuilles de présence et PV conformes.
Peut-on connecter la banque et la comptabilité ?
Oui. Rapprochement bancaire, écritures et répartition de charges se cadrent en amont ; comptez 7 000 à 18 000 EUR HT pour les intégrations.
L'extranet réduit-il vraiment la charge des gestionnaires ?
Oui : en donnant accès aux documents, soldes et suivi de demandes, il détourne 50 à 70 % des sollicitations directes, d'où les 6 à 10 h/semaine récupérées.
La reprise de nos données est-elle possible ?
Oui, depuis votre logiciel actuel (copropriétés, lots, comptes), généralement 6 à 12 % du budget projet selon la qualité des données.
Parlons de votre projet. Précisez votre nombre de lots gérés, votre effectif et vos priorités (extranet, AG en ligne, tickets) : nous chiffrons le socle et la reprise. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
