Le verdict en trois phrases
Les registres manuels laissent 4 à 6 % de la valeur du stock partir en péremption et provoquent des ruptures répétées sur les produits qui tournent vite. Un logiciel avec alertes FEFO (premier périmé, premier sorti) ramène la perte sous 1 % et l'inventaire de 2 jours à 3 heures. Pour une officine détenant 25 millions de FCFA de stock, cela représente environ 1 million de FCFA récupéré par an et des jours de rupture divisés par quatre.
Registre manuel contre logiciel FEFO
Le registre papier ne voit ni les dates de péremption qui approchent, ni les seuils de réappro. Le logiciel surveille chaque lot, alerte avant péremption et déclenche les commandes au bon moment.
| Critère | Registre manuel | Logiciel FEFO |
|---|---|---|
| Perte annuelle en péremption | 4-6 % du stock | moins de 1 % |
| Jours de rupture / mois | 12 | 3 |
| Temps d'inventaire | 2 jours | 3 heures |
| Alerte avant péremption | non | 30 / 60 / 90 j |
| Seuil de réappro automatique | non | oui |
| Suivi par lot | non | oui |
Sur un stock de 25 millions de FCFA, passer de 5 % à moins de 1 % de perte, c'est environ 1 million de FCFA par an qui reste dans la caisse au lieu de partir à la poubelle.
Coûts 2026 et retour sur investissement
| Poste | Fourchette 2026 |
|---|---|
| Module pharmacie (stock + péremption) | 500 000 - 1 200 000 FCFA |
| Abonnement mensuel | 18 000 - 35 000 FCFA/mois |
| Valeur de stock type | 25 000 000 FCFA |
| Perte évitée / an | environ 1 000 000 FCFA |
| Jours de rupture / mois | 12 -> 3 |
| Temps d'inventaire | 2 jours -> 3 heures |
Le logiciel se rembourse en une seule année sur la seule péremption évitée, sans compter le chiffre d'affaires récupéré sur les ruptures et le temps d'inventaire divisé par cinq.
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Mini cas pratique
Monsieur Sawadogo tient une officine à Ouagadougou (Zone du Bois) avec 25 millions de FCFA de stock. Avec ses registres, il perdait 5 % par an en péremptions, soit 1 250 000 FCFA. Le logiciel FEFO ramène cette perte à 0,8 %, soit 200 000 FCFA : une économie de 1 050 000 FCFA/an. Le module lui a coûté 900 000 FCFA plus 28 000 FCFA/mois (336 000 FCFA/an). Dès la première année, le gain net dépasse 700 000 FCFA, et les ruptures tombent de 12 à 3 jours par mois.
FAQ
Qu'est-ce que la méthode FEFO ? FEFO signifie "First Expired, First Out" : le logiciel sort en priorité les lots dont la péremption approche. C'est ce qui fait tomber la perte sous 1 % contre 4-6 % au registre manuel.
Combien récupère une officine moyenne ? Sur un stock de 25 millions de FCFA, passer de 5 % à moins de 1 % de péremption représente environ 1 million de FCFA par an récupéré.
Le logiciel réduit-il les ruptures ? Oui : avec les seuils de réappro automatiques, les jours de rupture passent de 12 à 3 par mois, ce qui évite de perdre des ventes sur les produits rapides.
Combien de temps pour l'inventaire ? Le temps d'inventaire chute de 2 jours à environ 3 heures, car les quantités et lots sont déjà à jour dans le système.
Quel est le coût en 2026 ? Le module pharmacie coûte 500 000 à 1 200 000 FCFA plus 18 000 à 35 000 FCFA/mois d'abonnement, amorti en moins d'un an sur la péremption évitée.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
