Le verdict en trois phrases
Les registres manuels laissent 4 a 6 % de la valeur du stock partir en peremption et provoquent des ruptures repetees sur les produits qui tournent vite. Un logiciel avec alertes FEFO (premier perime, premier sorti) ramene la perte sous 1 % et l'inventaire de 2 jours a 3 heures. Pour une officine detenant 25 millions de FCFA de stock, cela represente environ 1 million de FCFA recupere par an et des jours de rupture divises par quatre.
Registre manuel contre logiciel FEFO
Le registre papier ne voit ni les dates de peremption qui approchent, ni les seuils de reappro. Le logiciel surveille chaque lot, alerte avant peremption et declenche les commandes au bon moment.
| Critere | Registre manuel | Logiciel FEFO |
|---|---|---|
| Perte annuelle en peremption | 4-6 % du stock | moins de 1 % |
| Jours de rupture / mois | 12 | 3 |
| Temps d'inventaire | 2 jours | 3 heures |
| Alerte avant peremption | non | 30 / 60 / 90 j |
| Seuil de reappro automatique | non | oui |
| Suivi par lot | non | oui |
Sur un stock de 25 millions de FCFA, passer de 5 % a moins de 1 % de perte, c'est environ 1 million de FCFA par an qui reste dans la caisse au lieu de partir a la poubelle.
Couts 2026 et retour sur investissement
| Poste | Fourchette 2026 |
|---|---|
| Module pharmacie (stock + peremption) | 500 000 - 1 200 000 FCFA |
| Abonnement mensuel | 18 000 - 35 000 FCFA/mois |
| Valeur de stock type | 25 000 000 FCFA |
| Perte evitee / an | environ 1 000 000 FCFA |
| Jours de rupture / mois | 12 -> 3 |
| Temps d'inventaire | 2 jours -> 3 heures |
Le logiciel se rembourse en une seule annee sur la seule peremption evitee, sans compter le chiffre d'affaires recupere sur les ruptures et le temps d'inventaire divise par cinq.
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Mini cas pratique
Monsieur Sawadogo tient une officine a Ouagadougou (Zone du Bois) avec 25 millions de FCFA de stock. Avec ses registres, il perdait 5 % par an en peremptions, soit 1 250 000 FCFA. Le logiciel FEFO ramene cette perte a 0,8 %, soit 200 000 FCFA : une economie de 1 050 000 FCFA/an. Le module lui a coute 900 000 FCFA plus 28 000 FCFA/mois (336 000 FCFA/an). Des la premiere annee, le gain net depasse 700 000 FCFA, et les ruptures tombent de 12 a 3 jours par mois.
FAQ
Qu'est-ce que la methode FEFO ? FEFO signifie "First Expired, First Out" : le logiciel sort en priorite les lots dont la peremption approche. C'est ce qui fait tomber la perte sous 1 % contre 4-6 % au registre manuel.
Combien recupere une officine moyenne ? Sur un stock de 25 millions de FCFA, passer de 5 % a moins de 1 % de peremption represente environ 1 million de FCFA par an recupere.
Le logiciel reduit-il les ruptures ? Oui : avec les seuils de reappro automatiques, les jours de rupture passent de 12 a 3 par mois, ce qui evite de perdre des ventes sur les produits rapides.
Combien de temps pour l'inventaire ? Le temps d'inventaire chute de 2 jours a environ 3 heures, car les quantites et lots sont deja a jour dans le systeme.
Quel est le cout en 2026 ? Le module pharmacie coute 500 000 a 1 200 000 FCFA plus 18 000 a 35 000 FCFA/mois d'abonnement, amorti en moins d'un an sur la peremption evitee.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
