Le verdict en trois phrases
Gerer plusieurs entrepots sur des tableurs genere des ruptures, du surstock et des erreurs d'inventaire. En 2026, un logiciel de stock multi-entrepots sur mesure coute 40 000-100 000 EUR HT, contre 30-90 EUR/utilisateur/mois pour un SaaS vertical. Le sur mesure s'impose des que vos regles de reappro, vos transferts inter-entrepots ou votre integration e-commerce sortent du standard.
SaaS vertical ou sur mesure : le bon arbitrage
Le SaaS demarre vite et coute peu au depart, mais la facture grimpe avec les utilisateurs et bute sur les besoins specifiques. Le sur mesure coute plus cher initialement mais colle a vos flux.
| Critere (ordre de grandeur 2026) | SaaS vertical | Sur mesure |
|---|---|---|
| Cout par utilisateur | 30-90 EUR/mois | 0 EUR |
| Investissement initial | 0-5 000 EUR | 40 000-100 000 EUR HT |
| Delai de mise en route | 2-6 semaines | 4-6 mois |
| Regles de reappro specifiques | limitees | totalement libres |
| Transferts inter-entrepots | souvent basiques | sur mesure |
| Integration e-commerce / ERP | selon connecteurs | native |
| TMA annuelle | incluse dans l'abo | 10-15 %/an |
Ce que rapporte une gestion fine
La valeur se lit sur trois postes : ruptures evitees (ventes sauvees), surstock reduit (tresorerie liberee) et temps d'inventaire.
| Poste (3 entrepots, 4 000 refs) | Sur tableurs | Avec logiciel |
|---|---|---|
| Taux de rupture | 6-10 % | -30 a -50 % |
| Surstock immobilise | eleve | -15 a -25 % |
| Temps d'inventaire annuel | 8-12 j/personne | 2-4 j/personne |
| Fiabilite stock theorique | 70-85 % | 96-99 % |
| Erreurs de preparation | frequentes | rares (scan) |
Mini cas pratique
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Sofiane, responsable logistique a Marseille, gere 3 entrepots et 4 000 references sur tableurs. Ses ruptures lui font perdre environ 4 % d'un chiffre d'affaires de 3,2 M EUR, soit 128 000 EUR/an de ventes manquees, dont il pourrait recuperer la moitie. Le surstock immobilise 180 000 EUR de tresorerie. Un logiciel sur mesure a 68 000 EUR HT avec 8 000 EUR/an de TMA lui fait recuperer environ 55 000 EUR/an de ventes et liberer 35 000 EUR de tresorerie des la premiere annee. Retour sur investissement en un peu plus d'un an, hors gain de temps d'inventaire.
FAQ
Le scan code-barres est-il indispensable ? Oui pour la fiabilite : la saisie manuelle plafonne a 70-85 % de fiabilite du stock theorique, contre 96-99 % avec scan. C'est le premier poste de ROI en preparation de commandes.
Un SaaS vertical suffit-il pour 3 entrepots ? Souvent oui si vos flux sont standards. Le sur mesure devient pertinent au-dela de 10-15 utilisateurs, ou si vos transferts inter-entrepots et regles de reappro sont specifiques.
Peut-on connecter la boutique e-commerce ? Oui, la synchronisation stock/commandes est un besoin frequent. En sur mesure elle est native ; en SaaS elle depend des connecteurs disponibles pour votre plateforme.
Quel delai pour etre operationnel ? 4 a 6 mois en sur mesure, dont une phase de reprise de donnees et d'inventaire initial. Prevoyez un inventaire physique complet au demarrage pour repartir sur une base fiable.
Quel budget de maintenance ? 10 a 15 % du cout de developpement par an, soit 6 000 a 12 000 EUR pour un logiciel a 70 000 EUR. En SaaS, la maintenance est incluse mais l'abonnement croit avec les utilisateurs.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
