Le verdict en trois phrases
Un ERP distribution du marché (15 000 à 70 000 EUR/an) couvre vite le stock multi-dépôts, les tarifs clients et les achats, à condition d'accepter son cadre. Une solution sur mesure (60 000 à 160 000 EUR HT) devient rentable quand vous voulez un portail de commande B2B à votre image, des règles de prix complexes ou une intégration EDI fournisseurs poussée. Dans les deux cas, le vrai retour est opérationnel : -20 à -35 % de ruptures et 15 à 25 h/mois de saisie économisées.
Le budget 2026 poste par poste
Un négoce ou grossiste rennais qui gère 3 à 6 dépôts, plusieurs centaines de clients et des tarifs négociés a besoin de bien plus qu'un tableur. Voici les fourchettes 2026, en ordre de grandeur.
| Poste | ERP distribution du marché | Solution sur mesure |
|---|---|---|
| Cœur (stock, achats, ventes) | 15 000 – 70 000 EUR/an | 60 000 – 160 000 EUR HT |
| Portail de commande B2B | souvent en option | 18 000 – 40 000 EUR |
| Intégration compta + EDI fournisseurs | 8 000 – 20 000 EUR | 8 000 – 20 000 EUR |
| Reprise de données (articles, tarifs) | 5 000 – 15 000 EUR | 5 000 – 15 000 EUR |
| Formation utilisateurs | 4 000 – 12 000 EUR | 6 000 – 15 000 EUR |
| TMA (maintenance annuelle) | inclus/abonnement | 12 – 16 %/an du build |
Le délai type est de 5 à 8 mois pour un périmètre multi-dépôts complet. Un premier lot (stock + achats) peut être livré en 3 mois, puis le portail B2B en second temps.
Ce que le portail B2B change vraiment
Le portail de commande B2B (18 000 à 40 000 EUR en sur mesure) déplace la saisie des commandes du fournisseur vers le client. Voici les effets mesurés en 2026.
| Indicateur | Avant (Excel/téléphone) | Après portail B2B |
|---|---|---|
| Saisie de commande | manuelle, 15-25 h/mois | client-autonome |
| Erreurs de tarif/référence | fréquentes | quasi éliminées |
| Ruptures de stock | référence | -20 à -35 % |
| Délai de traitement commande | heures | minutes |
| Ventes hors horaires bureau | perdues | captées 24/7 |
Mini cas pratique
Sophie, DAF d'un négoce de matériel électrique à Rennes (4 dépôts, 22 salariés), passe d'Excel + un logiciel obsolète à une solution sur mesure à 110 000 EUR HT avec portail B2B. Son équipe passait 20 h/mois à ressaisir les commandes reçues par mail et téléphone, et subissait des ruptures régulières sur les références phares. Après déploiement : ressaisie divisée par cinq, ruptures en baisse de 30 %, et une remontée du chiffre d'affaires liée aux commandes passées le soir et le week-end. Le projet est amorti en environ 20 mois, sans compter la marge récupérée sur les ventes évitées de rupture.
FAQ
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ERP du marché ou sur mesure pour un négoce ?
ERP si vos process sont classiques et votre volume standard. Sur mesure (60 000 – 160 000 EUR HT) si vous voulez un portail B2B différenciant, des règles de tarification complexes ou une intégration EDI poussée avec vos fournisseurs.
Peut-on garder notre logiciel de compta ?
Oui. L'intégration comptable (8 000 à 20 000 EUR) connecte ventes, achats et écritures à votre outil existant, ce qui évite un big-bang comptable.
Combien de temps pour déployer sur tous les dépôts ?
5 à 8 mois pour l'ensemble. On recommande un dépôt pilote, puis un déploiement par vagues pour limiter le risque opérationnel.
Le portail B2B est-il indispensable ?
Non, mais c'est le poste au meilleur ROI : il supprime la ressaisie (15 à 25 h/mois) et capte les commandes hors horaires. Beaucoup le priorisent en lot 2.
Quel budget récurrent après la mise en ligne ?
En sur-mesure, la TMA est de 12 à 16 %/an du build, soit 13 000 à 26 000 EUR/an pour un projet à 110 000 EUR, hébergement inclus selon le contrat.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de dépôts, vos règles de tarifs clients et vos flux fournisseurs : nous cadrons le périmètre et le budget. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
