Le verdict en trois phrases
Pour la régie d'un groupe de radios et TV locales, un logiciel de régie publicitaire sur mesure coûte entre 70 000 et 150 000 € HT en 2026, livré en 5 à 7 mois, quand les solutions du marché facturent 2 000 à 6 000 € par mois. Sur 5 ans, les deux options se tiennent à quelques dizaines de milliers d'euros près, et la décision se joue sur la capacité à gérer vos conducteurs de diffusion, vos preuves de passage et votre facturation annonceurs et agences sans ressaisie. Le gain le plus rapide vient de la fin des spots non diffusés ou mal facturés, qui coûtent souvent 1 à 1,5 % du chiffre d'affaires publicitaire en avoirs.
Ce que recouvre le budget
Quand les ordres de diffusion vivent dans un tableur partagé, chaque modification de dernière minute passe par un courriel, le conducteur est reconstruit à la main, et la facture part sans rapprochement avec ce qui a réellement été diffusé.
| Module | Fonctions clés | Fourchette 2026 (HT) |
|---|---|---|
| Campagnes et ordres | Bons de commande, annonceurs, agences, tarifs, remises | 12 000 à 25 000 € |
| Planning des écrans | Inventaire par station et tranche horaire, exclusions sectorielles, alertes de saturation | 15 000 à 32 000 € |
| Conducteurs de diffusion | Génération des conducteurs, export vers les automates de diffusion radio et TV | 12 000 à 25 000 € |
| Preuves de passage | Import des journaux de diffusion, rapprochement spot par spot, attestations | 10 000 à 22 000 € |
| Facturation annonceurs et agences | Factures conformes à la loi Sapin, mandats, avoirs, export comptable | 10 000 à 24 000 € |
| Pilotage | Chiffre d'affaires par station, taux de remplissage, prix moyen du spot | 5 000 à 12 000 € |
| Reprise et formation | Import des annonceurs et tarifs, formation commerciale et trafic | 6 000 à 10 000 € |
Le bas de fourchette couvre 3 ou 4 stations radio et un seul automate de diffusion. Le haut couvre radio et TV, plusieurs automates, et des grilles tarifaires par saison et par tranche horaire.
Abonnement du marché ou sur mesure
| Critère | Solution du marché | Sur mesure |
|---|---|---|
| Coût d'entrée | 10 000 à 30 000 € de mise en place | 70 000 à 150 000 € HT |
| Coût récurrent | 2 000 à 6 000 € par mois | TMA 1 500 à 3 000 € par mois |
| Coût cumulé sur 5 ans | 130 000 à 390 000 € | 160 000 à 330 000 € |
| Délai | 2 à 4 mois | 5 à 7 mois |
| Interface avec vos automates | Selon la liste de l'éditeur | Développée pour vos équipements |
| Règles de remises et packages multi-stations | Paramétrage limité | Reproduites à l'identique |
| Propriété des données | Éditeur | Régie |
La solution du marché est le bon choix si vos automates figurent dans sa liste de compatibilité et si vos offres commerciales restent classiques. Le sur mesure prend l'avantage avec des packages croisés radio, TV et digital, ou des automates anciens.
Les points de conformité à cadrer
| Sujet | Exigence | Traduction dans le logiciel |
|---|---|---|
| Loi Sapin | Facture adressée à l'annonceur, remises détaillées, mandat de l'agence | Modèle de facture et gestion des mandats |
| Exclusions sectorielles | Pas deux concurrents dans le même écran | Contrôle automatique au placement |
| Messages réglementés | Mentions obligatoires (alcool, crédit, alimentation) | Alerte à la saisie de la campagne |
| Preuve de diffusion | Attestation à fournir à l'annonceur | Rapprochement journal et conducteur |
| Conservation | Pièces comptables 10 ans | Archivage des factures et attestations |
Mini cas pratique
Camille dirige la régie d'un groupe de 6 radios et 2 TV locales en Île-de-France, avec 9 M€ de chiffre d'affaires publicitaire et 120 000 spots par an. Aujourd'hui, les avoirs liés aux spots non diffusés ou mal facturés représentent 1,2 % du chiffre d'affaires, soit 108 000 € ; le rapprochement automatique vise 0,3 %, soit 81 000 € récupérés par an. Les trois assistants trafic gagnent 1 200 heures sur la construction des conducteurs, valorisées à 38 € : 45 600 €. Avec un projet à 110 000 € HT et 2 500 € de TMA mensuelle, la première année coûte 140 000 € pour 126 600 € de gains : le point mort arrive vers le 13e mois.
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FAQ
Combien coûte un logiciel de régie publicitaire audiovisuelle en 2026 ?
Comptez 70 000 à 150 000 € HT en sur mesure pour un groupe de radios et TV locales. Les solutions du marché facturent 2 000 à 6 000 € par mois, plus 10 000 à 30 000 € de mise en place.
Le logiciel peut-il alimenter nos automates de diffusion ?
Oui, il génère les conducteurs dans le format attendu par chaque automate. Chaque nouvelle interface coûte en général 4 000 à 10 000 € HT selon la documentation disponible.
Comment sont gérées les preuves de passage ?
Les journaux de diffusion sont importés chaque jour et rapprochés spot par spot avec le conducteur. Les écarts, souvent 0,5 à 2 % des spots, remontent avant facturation.
La facturation respecte-t-elle la loi Sapin ?
Oui, la facture est adressée à l'annonceur, les remises sont détaillées et le mandat de l'agence est enregistré. Ce module représente 10 000 à 24 000 € HT du budget.
Peut-on garder le tableur pendant la transition ?
Oui, un pilote sur 1 ou 2 stations pendant 4 à 6 semaines permet de comparer les deux flux avant de basculer l'ensemble du groupe.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
