Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet de géomètres-experts de 18 personnes à Montpellier, une application de gestion de projets sur mesure coûte en 2026 entre 20 000 et 40 000 EUR HT. Elle regroupe dans un seul outil les missions et leurs phases, les temps passés, la facturation à l'avancement et une carte des dossiers, aujourd'hui dispersés dans 3 logiciels. Livrée en 3 mois, elle rend visible la marge par mission, souvent la donnée qui manque le plus aux associés.
Le budget par fonctionnalité
Les montants ci-dessous sont des ordres de grandeur 2026 pour un cabinet de 10 à 30 personnes (géomètres-experts, bureaux d'études, cabinets d'architectes).
| Fonctionnalité | Contenu | Budget indicatif (EUR HT) | Délai |
|---|---|---|---|
| Missions et phases | Bornage, division, topographie, copropriété, phases et jalons | 4 000 à 8 000 | 2 à 3 semaines |
| Saisie des temps passés | Feuille de temps web et mobile, terrain et bureau | 3 000 à 6 000 | 2 semaines |
| Honoraires et facturation à l'avancement | Forfaits, régie, situations, relances | 4 000 à 9 000 | 2 à 3 semaines |
| Carte des dossiers | Géolocalisation des missions, parcelles, filtres | 3 000 à 6 000 | 1 à 2 semaines |
| Tableau de bord de marge | Budget temps vs réel, marge par mission et par type | 3 000 à 6 000 | 2 semaines |
| Intégrations | Export comptable, agenda, lien vers les fichiers de plans | 3 000 à 5 000 | 1 à 2 semaines |
| Total | Application complète | 20 000 à 40 000 | 3 mois |
La fourchette basse correspond à un cabinet mono-site avec un seul mode d'honoraires. La fourchette haute ajoute plusieurs agences, une application mobile terrain et un lien avec le logiciel de comptabilité.
Trois outils empilés ou une seule application
La situation typique combine un tableur pour les missions, un logiciel de facturation et une feuille de temps séparée. Chaque outil fonctionne, mais personne ne voit la marge d'un dossier avant sa clôture.
| Critère | Trois outils séparés | Logiciel de gestion d'agence du marché | Application sur mesure |
|---|---|---|---|
| Coût initial | Faible | 2 000 à 6 000 EUR de paramétrage | 20 000 à 40 000 EUR |
| Coût annuel pour 18 utilisateurs | 1 500 à 3 000 EUR | 6 500 à 13 000 EUR (30 à 60 EUR par mois par utilisateur) | 3 000 à 5 000 EUR de maintenance |
| Phases propres au métier de géomètre | À la main | Génériques | Natives |
| Carte des dossiers | Non | Rarement | Oui |
| Marge par mission en cours | Non, en fin de dossier | Partielle | En temps réel |
| Double saisie | 3 à 5 heures par semaine et par personne | Réduite | Supprimée |
Le sur mesure se justifie quand les phases et les modes d'honoraires du cabinet ne rentrent pas dans un outil générique, ce qui est fréquent chez les géomètres-experts avec leurs bornages contradictoires, divisions et missions de copropriété.
Ce qu'il faut préparer avant le projet
Deux chantiers rendent le projet rapide. D'abord, une nomenclature des types de missions avec, pour chacun, un budget temps de référence : c'est elle qui permet de comparer prévu et réalisé. Ensuite, une règle claire de saisie des temps, à la demi-heure ou au quart d'heure, avec un rappel automatique en fin de semaine. Avec ces deux éléments, 3 mois suffisent pour passer en production.
Mini cas pratique
Pierre, géomètre-expert associé d'un cabinet de 18 personnes à Montpellier, estime que chaque collaborateur perd 3 heures par semaine en double saisie entre ses 3 outils. Sur 18 personnes et 45 semaines, cela représente 2 430 heures par an. À 45 EUR de coût horaire chargé, la perte atteint environ 109 000 EUR par an.
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Avec une application à 32 000 EUR HT et 4 000 EUR de maintenance annuelle, la double saisie disparaît en grande partie. En retenant prudemment un gain de 2 heures par semaine et par personne, l'économie est de 1 620 heures, soit environ 72 900 EUR par an. Ajoutez la marge par mission visible en cours de dossier : si elle permet de requalifier 5 % des devis sous-évalués sur un chiffre d'affaires de 1 800 000 EUR, le gain dépasse 30 000 EUR. Retour sur investissement estimé : moins de 6 mois, ordre de grandeur 2026.
FAQ
Combien coûte un logiciel de gestion de projets pour cabinet de géomètres en 2026 ?
Entre 20 000 et 40 000 EUR HT pour une application complète pour 10 à 30 personnes. Une première version limitée aux missions et aux temps passés démarre autour de 10 000 EUR HT.
La facturation à l'avancement est-elle gérée ?
Oui, le logiciel calcule les situations par phase réalisée et génère les factures. Les relances automatiques réduisent souvent le délai de paiement de 10 à 15 jours.
Peut-on relier l'application à nos logiciels de topographie et de DAO ?
Oui, au minimum par un lien vers les dossiers de fichiers de chaque mission. Une intégration plus poussée ajoute 2 000 à 5 000 EUR selon les logiciels utilisés.
Les géomètres peuvent-ils saisir leurs temps depuis le terrain ?
Oui, via une version mobile utilisable sur smartphone. La saisie prend moins d'une minute par intervention.
Comment reprendre nos missions en cours ?
Les dossiers actifs sont importés depuis vos tableurs pendant le projet. Comptez 1 semaine pour quelques centaines de missions.
Parlons de votre projet. Indiquez votre effectif, vos types de missions et vos outils actuels : nous chiffrons un périmètre entre 20 000 et 40 000 EUR HT livrable en 3 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
