Le verdict en trois phrases
Dans une société de production de 15 permanents et 120 intermittents, la marge se perd entre trois outils qui ne se parlent pas : le devis sous Excel, le planning des tournages sur un agenda partagé et la paie des intermittents dans un logiciel spécialisé. Un outil du marché à 60 à 120 EUR par utilisateur et par mois couvre bien le planning ou la gestion de projet, rarement les trois avec l'export paie. Un sur mesure entre 30 000 et 55 000 EUR HT relie devis, planning et paie, affiche la marge par projet en temps réel et fait gagner 3 jours par mois sur le bouclage budgétaire.
Le flux à relier : du devis à la paie des intermittents
Chaque projet (publicité, documentaire, captation, programme de flux) suit le même chemin. Le devis fixe les jours de tournage et les postes, le planning affecte les techniciens, la paie transforme ces jours en cachets et en DSN spectacle. Ressaisir trois fois les mêmes données coûte du temps et crée des écarts.
| Module | Fonction clé | Gain mesurable (ordre de grandeur 2026) |
|---|---|---|
| Devis | Grille de postes, tarifs techniciens, matériel, frais, marges cibles | Devis en 1 h au lieu de 4 h |
| Planning des tournages | Affectation des intermittents, matériel, lieux, conflits détectés | Double réservation éliminée |
| Base intermittents | Disponibilités, compétences, tarifs, documents (congés spectacles, Audiens) | Recrutement d'une équipe en 30 min |
| Feuilles de service | Génération automatique depuis le planning, envoi par e-mail et SMS | 2 h gagnées par jour de tournage |
| Export paie du spectacle | Jours et cachets exportés vers le logiciel de paie, contrôle des plafonds | Ressaisie supprimée |
| Suivi budgétaire | Engagé, réalisé, reste à dépenser, marge par projet | Marge visible en temps réel |
| Facturation client | Échéancier, acomptes, relances | Encaissement accéléré de 10 jours |
Le module qui crée le plus de valeur est le suivi budgétaire : la directrice de production voit en cours de tournage qu'un projet dépasse de 8 % sur la régie, au lieu de le découvrir au bouclage.
Outil du marché ou sur mesure : comparaison sur 4 ans
Pour 25 utilisateurs réguliers (permanents, chargés de production, régisseurs principaux), voici les ordres de grandeur.
| Poste | Outil du marché | Sur mesure |
|---|---|---|
| Mise en place | 2 000 à 6 000 EUR HT de paramétrage | 30 000 à 55 000 EUR HT |
| Abonnement annuel | 60 à 120 EUR x 25 x 12 = 18 000 à 36 000 EUR HT | 0 EUR |
| Maintenance et hébergement | Inclus | 5 000 à 9 000 EUR HT par an |
| Export vers la paie du spectacle | Souvent absent ou par fichier manuel | Intégré au format de votre logiciel de paie |
| Marge par projet en temps réel | Partielle | Complète, par poste |
| Coût total sur 4 ans (estimation) | 74 000 à 150 000 EUR HT | 50 000 à 91 000 EUR HT |
| Propriété du code et des données | Non | Oui |
Le calcul s'inverse pour une structure de moins de 8 utilisateurs, où un outil du marché reste plus économique. Pour une société qui produit 40 à 80 projets par an, le sur mesure se rentabilise en deux à trois ans.
Points de vigilance spécifiques à l'audiovisuel
La paie des intermittents obéit à des règles précises : conventions collectives de la production audiovisuelle et des films publicitaires, cachets ou heures, plafonds, déclarations aux caisses du spectacle. Le logiciel ne remplace pas votre outil de paie agréé, il lui envoie des données propres. Prévoyez aussi le stockage des documents contractuels de chaque technicien pendant 5 ans, des droits d'accès séparés pour les salaires, et une version mobile du planning pour les régisseurs sur le plateau.
Mini cas pratique
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Nadia, directrice de production d'une société de 15 permanents et 120 intermittents à Marseille, boucle chaque mois 6 à 8 projets. Le bouclage lui prend 5 jours, dont 3 de rapprochement entre devis, planning et paie. Avec un logiciel livré pour 42 000 EUR HT, ces 3 jours disparaissent, soit 36 jours par an. Valorisés à 450 EUR par jour chargé, cela représente 16 200 EUR par an. Le suivi en temps réel lui permet surtout de corriger les dérives : sur 3,2 millions d'EUR de chiffre d'affaires, une marge améliorée de 1,5 point rapporte 48 000 EUR par an. Retour sur investissement : environ 8 mois.
FAQ
Combien coûte un logiciel de gestion de production audiovisuelle sur mesure ?
En 2026, comptez 30 000 à 55 000 EUR HT selon le périmètre (devis, planning, base intermittents, export paie, suivi budgétaire). La maintenance représente ensuite 5 000 à 9 000 EUR HT par an.
Le logiciel calcule-t-il la paie des intermittents ?
Non, il prépare et exporte les jours, cachets et heures vers votre logiciel de paie du spectacle. Cela supprime la ressaisie et réduit les erreurs de déclaration, souvent 2 à 3 % des lignes avant automatisation.
Peut-on suivre la marge projet par projet ?
Oui, chaque dépense engagée est rattachée à un poste du devis. La marge est recalculée à chaque saisie, avec une alerte au-delà d'un dépassement que vous fixez, par exemple 5 %.
Un outil du marché ne suffit-il pas ?
Pour moins de 8 utilisateurs, souvent oui, à 60 à 120 EUR par utilisateur et par mois. Au-delà de 20 utilisateurs, l'abonnement cumulé dépasse le coût du sur mesure en deux à trois ans.
Combien de temps dure le projet ?
Comptez 3 à 5 mois, avec un premier module (devis et planning) utilisable dès la huitième semaine sur un projet pilote.
Parlons de votre projet. Nous cadrons votre périmètre (devis, planning des tournages, export paie, marge par projet), un budget indicatif entre 30 000 et 55 000 EUR HT et un planning de 3 à 5 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
