Le verdict en trois phrases
Pour une société qui livre 40 programmes par an à Paris, un logiciel de gestion de production sur mesure coûte, en ordre de grandeur 2026, entre 50 000 et 120 000 EUR HT, selon le nombre de modules et les intégrations avec la paie et la comptabilité. Le gain principal ne se trouve pas dans le planning, mais dans le lien entre le devis au format CNC, les coûts réels engagés et la paie des intermittents, trois données aujourd'hui dispersées entre Excel, un logiciel de paie spécialisé et la messagerie. Si vos coûts définitifs prennent plus de deux mois à produire après la livraison, le projet se rembourse en moins d'un an.
Les modules et leur coût
Une société de production jongle avec des obligations propres au secteur : devis et coût définitif présentés selon la nomenclature attendue par le CNC pour les aides, contrats d'usage, déclarations préalables à l'embauche, attestations employeur mensuelles pour les intermittents relevant des annexes 8 et 10, cotisations Audiens et Congés Spectacles, puis exploitation des droits sur plusieurs années.
| Module | Fonction clé | Coût indicatif 2026 (EUR HT) | Délai |
|---|---|---|---|
| Devis et budgets | Nomenclature CNC, versions, comparaison devis et réel, coût définitif | 10 000 à 22 000 | 5 à 7 semaines |
| Plannings de tournage | Feuilles de service, équipes, décors, matériel, conflits | 8 000 à 18 000 | 4 à 6 semaines |
| Intermittents | Contrats d'usage, DPAE, cachets et heures, export vers la paie, AEM | 10 000 à 25 000 | 6 à 8 semaines |
| Engagements et dépenses | Bons de commande, notes de frais, rapprochement comptable | 6 000 à 15 000 | 4 à 5 semaines |
| Droits et diffusions | Contrats auteurs et diffuseurs, territoires, durées, échéances | 8 000 à 20 000 | 5 à 7 semaines |
| Livraisons | Éléments PAD, sous-titres, conformité technique, suivi des retours | 4 000 à 10 000 | 2 à 4 semaines |
| Pilotage | Marge par programme, trésorerie, dossiers de crédit d'impôt | 4 000 à 10 000 | 2 à 3 semaines |
Le total va de 50 000 à 120 000 EUR HT. Le fonctionnement annuel (hébergement, maintenance, évolutions liées aux règles sociales ou aux formats du CNC) représente 12 à 15 % de l'investissement.
Le point à ne pas sous-estimer est l'export vers la paie. Il est rarement pertinent de recoder une paie d'intermittents : les logiciels spécialisés gèrent déjà les taux, les plafonds et les attestations. Le logiciel sur mesure prépare les éléments variables, contrôle les cachets et les heures, puis les transmet proprement, ce qui supprime l'essentiel des ressaisies.
Ce que vous gagnez, poste par poste
Hypothèses : 40 programmes par an, 12 millions EUR de budgets de production cumulés, une équipe de production de 8 personnes.
| Poste | Situation actuelle | Avec le logiciel | Gain annuel estimé |
|---|---|---|---|
| Construction d'un devis | 2 jours | 0,5 jour | 60 jours libérés, soit 27 000 EUR |
| Préparation des éléments de paie | 40 h par mois | 10 h par mois | 360 h, soit 16 200 EUR |
| Dépassements de budget non anticipés | constatés en fin de tournage | alertes à 80 % de chaque poste | 0,5 % des budgets, soit 60 000 EUR |
| Rediffusions et ventes non facturées | 1 à 2 par an | proche de zéro | 15 000 EUR |
| Production du coût définitif | 8 à 10 semaines | 2 à 3 semaines | versement des aides plus rapide |
| Préparation des dossiers de crédit d'impôt | reconstitution manuelle | dépenses éligibles marquées à la saisie | moins de risque au contrôle |
Sur mesure ou logiciel du marché
Il existe des outils de devis et de planning conçus pour l'audiovisuel, facturés de 50 à 150 EUR par utilisateur et par mois. Ils conviennent aux structures qui produisent quelques programmes par an. Au-delà de 20 à 30 programmes, la difficulté devient la circulation des données entre devis, paie, comptabilité et droits : c'est là que le sur mesure, ou une couche d'intégration sur mesure entre outils existants, se justifie.
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Claire, directrice de production d'une société installée dans le 11e arrondissement de Paris, livre 40 programmes par an, documentaires et magazines. Elle valide un périmètre de 85 000 EUR HT avec 12 000 EUR de fonctionnement annuel. Gains retenus : 27 000 EUR sur les devis, 16 200 EUR sur la paie, 60 000 EUR de dépassements évités et 15 000 EUR de diffusions facturées, soit 118 200 EUR. Net de fonctionnement : 106 200 EUR. L'investissement est couvert en 85 000 / 106 200 x 12 = 10 mois environ, et les coûts définitifs déposés plus tôt accélèrent le versement des aides.
FAQ
Le logiciel produit-il des devis au format attendu par le CNC ?
Oui, la nomenclature des postes est paramétrée et l'export reprend la structure attendue. Le passage du devis au coût définitif se fait sans ressaisie, ce qui fait gagner 5 à 7 semaines à la clôture.
Faut-il remplacer notre logiciel de paie des intermittents ?
Non, le logiciel prépare les éléments variables et les transmet par export ou API. Votre gestionnaire de paie garde son outil et gagne environ 30 heures par mois.
Comment sont suivis les droits sur plusieurs années ?
Chaque contrat est saisi avec ses territoires, supports, durées et minima garantis. Une alerte à 90 jours prévient avant chaque échéance de droits ou de rediffusion.
Combien de temps pour être opérationnel ?
Comptez 4 à 6 mois pour l'ensemble. Le module devis et budgets peut être livré en 6 à 7 semaines, avant la prochaine série de dépôts au CNC.
Les données des intermittents sont-elles protégées ?
Le RGPD s'applique : numéros de sécurité sociale chiffrés, accès limités par profil, journalisation des consultations. L'hébergement en France ou dans l'Union européenne facilite la documentation de conformité.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre volume de programmes, vos outils actuels et vos priorités : nous chiffrons un périmètre par lots, avec budget indicatif en EUR HT et calendrier de mise en service. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
