Le verdict en trois phrases
Pour une société de production audiovisuelle parisienne qui gère 40 projets par an, un logiciel métier sur mesure coûte 30 000 à 65 000 € HT en 2026 et se livre en 4 mois. Il relie le devis, le planning des tournages, les coûts réels, les contrats d'intermittents et les droits dans une seule base, avec une alerte dès qu'un poste dérive. Sur des projets à 3 à 8 % de marge nette, détecter un dépassement deux semaines plus tôt suffit à payer l'outil.
Pourquoi les tableurs coûtent cher à une boîte de prod
Entre le devis au format CNC, les bulletins des intermittents via un logiciel de paie spécialisé, les factures de location matériel et les cessions de droits, chaque projet vit dans 5 à 10 fichiers. Le coût réel n'est connu qu'au bouclage, souvent trop tard.
| Option | Coût 2026 | Points forts | Limites |
|---|---|---|---|
| Tableurs Excel ou Google Sheets | 0 € de licence, 8 à 12 h / semaine de consolidation | Souple, connu de tous | Pas d'alerte, erreurs de version |
| Logiciel de devis et paie spécialisé du marché | 150 à 600 € / mois | Conventions collectives à jour | Peu de suivi budgétaire projet |
| Outil de planning généraliste | 10 à 25 € / utilisateur / mois | Planning visuel | Aucun lien avec les coûts |
| Logiciel sur mesure (périmètre Essentiel) | 30 000 à 40 000 € HT | Devis, planning, coûts réels | Paie restée dans l'outil existant |
| Logiciel sur mesure (périmètre complet) | 50 000 à 65 000 € HT | + contrats, droits, portail client | 4 à 5 mois de projet |
La bonne architecture garde le logiciel de paie spécialisé pour les intermittents (conventions, DPAE, congés spectacles) et le connecte au nouvel outil plutôt que de le remplacer.
Ce que contient le budget de 30 000 à 65 000 € HT
| Module | Fonctions | Prix 2026 (HT) |
|---|---|---|
| Devis et budget | Trame par type (pub, fiction, documentaire, captation), versions, marges | 6 000 à 10 000 € |
| Planning des tournages | Jours de tournage, équipes, lieux, matériel, conflits de dates | 6 000 à 11 000 € |
| Coûts réels et alertes | Import factures et paie, écart devis / réel par poste, seuils | 7 000 à 12 000 € |
| Fichier intermittents | Disponibilités, tarifs, documents, historique | 3 000 à 6 000 € |
| Contrats et droits | Cessions, durées, territoires, échéances de renouvellement | 4 000 à 10 000 € |
| Connexions | Paie spécialisée, Pennylane ou Sage, banque | 3 000 à 9 000 € |
| Portail client ou diffuseur | Validation devis, suivi des livrables | 1 000 à 7 000 € |
Comptez ensuite 400 à 900 € HT par mois pour l'hébergement en France, la maintenance et les évolutions mineures. Ordre de grandeur 2026, à affiner après un atelier de cadrage.
Mini cas pratique
Camille, productrice exécutive d'une société de production parisienne, pilote 40 projets par an pour un budget moyen de 180 000 €. L'an dernier, 6 projets ont dépassé leur budget de 8 % en moyenne, détectés seulement au bouclage. Perte : 6 × 180 000 × 8 % = 86 400 €. S'y ajoutent 10 heures par semaine de consolidation par son assistante de production, soit environ 15 000 € par an.
Elle investit 48 000 € HT dans un logiciel avec devis, planning, coûts réels et contrats. Avec une alerte à 3 % d'écart, elle estime réduire les dépassements de moitié, soit 43 200 € récupérés, et diviser par deux le temps de consolidation, soit 7 500 € économisés. Gain annuel : 50 700 €. Retour sur investissement en moins de 12 mois, maintenance comprise.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
FAQ
Le logiciel remplace-t-il notre logiciel de paie des intermittents ?
Non, nous le conseillons rarement. La paie du spectacle évolue avec les conventions collectives ; mieux vaut garder l'outil spécialisé et importer automatiquement les coûts salariaux chaque semaine.
Combien de temps pour être opérationnel ?
Quatre mois pour le périmètre complet, dont 3 semaines de cadrage. Un premier module devis et planning peut être utilisé dès la huitième semaine.
Peut-on reprendre nos devis existants ?
Oui. La reprise de 2 à 3 ans de devis et budgets Excel coûte en général 1 500 à 4 000 € HT selon la qualité des fichiers.
Les données sont-elles hébergées en France ?
Oui, chez un hébergeur français ou européen certifié, avec sauvegardes quotidiennes et journalisation des accès, conforme au RGPD pour les données des intermittents.
Est-ce adapté à une petite structure de 5 projets par an ?
En dessous de 15 projets par an, un outil du marché bien paramétré suffit souvent. Le sur-mesure devient rentable à partir de 20 à 25 projets ou d'un budget annuel cumulé supérieur à 3 M€.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre volume de projets, vos types de production et vos outils de paie et de comptabilité : nous chiffrons un logiciel avec un planning de 4 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
