Le verdict en trois phrases
Pour un négoce lyonnais de 5 000 références sur 3 dépôts, un ERP vertical loué démarre vite mais plafonne dès que vos grilles tarifaires par client et votre portail de commande B2B sortent du standard. Un socle sur-mesure coûte 55 000 à 120 000 € HT mais supprime les licences par utilisateur et absorbe vos règles métier réelles. Le point de bascule se situe autour de 12-15 utilisateurs et d'un besoin fort de connecteur EDI/comptabilité.
ERP loué contre socle sur-mesure : le vrai coût sur 3 ans
Le piège de la licence, c'est le coût par utilisateur multiplié par les mois. À 25 utilisateurs, un vertical à 70 €/mois représente déjà plus de 63 000 € sur 3 ans, hors intégration.
| Poste (ordre de grandeur 2026) | ERP vertical loué | Socle sur-mesure |
|---|---|---|
| Licence 25 users, 36 mois | 63 000 € | 0 € |
| Intégration & paramétrage | 18 000 € | inclus dans le build |
| Build initial | — | 55 000-120 000 € HT |
| Connecteur EDI/compta | 8 000 € | inclus |
| TMA annuelle | 12 000 €/an | 15 % du build/an |
| Coût total 3 ans (moyen) | ~119 000 € | ~110 000-160 000 € |
Ce que le sur-mesure doit couvrir
Un négoce n'est pas une boutique : la valeur est dans la logistique et le tarif. Le périmètre minimum à cadrer.
| Module | Fonction clé | Impact chiffré |
|---|---|---|
| Multi-dépôts | Stock temps réel 3 sites, réservation | -20 à -30 % de ruptures |
| Tarifs par client | Grilles, remises volume, contrats | +2-4 pts de marge tenue |
| Portail B2B | Commande 24/7, historique, réassort | 7 h/sem de saisie évitée |
| Connecteur EDI | Commandes GS1, factures dématérialisées | -1,5 j de délai de traitement |
| Compta/RGPD | Export Sage/Cegid, registre traitements | conformité assurée |
| TMA 15 %/an | Correctifs, évolutions, hébergement | continuité de service |
Mini cas pratique
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Claire, DAF d'un négoce industriel à Lyon (28 salariés, 4,2 M€ de CA), passe 3 assistantes 7 h/semaine chacune à ressaisir des commandes reçues par mail et fax. Avec le portail B2B, elle récupère 21 h/semaine, soit à ~28 €/h chargés environ 30 500 €/an. En réduisant les ruptures de 25 %, elle regagne ~55 000 €/an de ventes non perdues. Face à un build à 85 000 € HT, le retour sur investissement est atteint en moins de 14 mois.
FAQ
Un Odoo ou Sage X3 ne suffit-il pas ? Pour un négoce standard, oui au début. Dès que les grilles tarifaires par client et l'EDI deviennent structurants, les surcouches coûtent 15 000 à 40 000 € et restent fragiles à chaque mise à jour.
Combien de temps pour un déploiement ? Comptez 14 à 22 semaines pour un socle multi-dépôts avec portail B2B, en 3 lots livrés : stock, tarification, portail client.
Peut-on garder notre comptabilité actuelle ? Oui. Un connecteur Sage ou Cegid synchronise factures et écritures, ce qui évite la double saisie et sécurise la TVA.
Quel budget de maintenance prévoir ? Une TMA à 15 %/an du build, soit environ 12 000 à 18 000 € pour un socle à 85 000 €, couvre correctifs, évolutions et hébergement.
Le sur-mesure est-il risqué face à un éditeur ? Le risque se maîtrise par lots courts et recette à chaque étape ; vous restez propriétaire du code et sans dépendance à une licence par utilisateur.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous vos dépôts, votre nombre de références et vos règles de tarification : nous cadrons le périmètre et un budget indicatif entre 55 000 et 120 000 € HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
