Le verdict en trois phrases
Un grossiste a Douala qui veut piloter stock multi-depots, commandes clients et credit fournisseurs doit prevoir 6 000 000 a 20 000 000 FCFA sur 10 a 18 semaines. Les licences etrangeres sont puissantes mais mal adaptees a la comptabilite OHADA, aux tarifs negocies par client et au credit informel courant dans le negoce local. Le retour se lit dans les chiffres : -30 % de ruptures de stock et un inventaire fiabilise liberent de la tresorerie immobilisee dans du surstock.
Perimetre d'un logiciel de negoce et prix 2026
Un logiciel de distribution centralise le catalogue, les stocks par depot, les commandes, la facturation et le suivi du credit. Voici les fourchettes 2026 par module.
| Module | Perimetre | Prix indicatif (FCFA) | Delai |
|---|---|---|---|
| Socle stock multi-depots | Articles, code-barres, entrees/sorties, inventaire | 2 000 000 - 5 000 000 | 3-5 sem |
| Commandes clients + tarifs | Devis, commandes, tarifs par client, remises | 1 500 000 - 4 500 000 | 3-4 sem |
| Facturation OHADA | Factures, TVA, avoirs, plan comptable OHADA | 1 500 000 - 4 000 000 | 3-4 sem |
| Credit clients/fournisseurs | Encours, echeances, relances, plafonds | 1 000 000 - 3 500 000 | 2-4 sem |
| Tableau de bord + mobile | KPI, rotation, ruptures, appli vendeur | 1 000 000 - 3 000 000 | 2-4 sem |
Un projet Starter multi-depots demarre autour de 6 000 000-9 000 000 FCFA ; un deploiement complet avec mobilite vendeurs et analytics atteint 16 000 000-20 000 000 FCFA.
Licence etrangere vs sur-mesure OHADA
Les ERP importes facturent des licences par utilisateur et de la maintenance annuelle, souvent en devise etrangere, avec un parametrage comptable inadapte.
| Critere | ERP importe | Sur-mesure OHADA Kolonell |
|---|---|---|
| Entree | Licences + integration | 6 000 000 - 20 000 000 FCFA une fois |
| Cout annuel (10 users) | 3 000 000 - 7 000 000 FCFA/an | Hebergement 600 000 - 1 800 000 FCFA/an |
| Comptabilite OHADA | Parametrage lourd | Native |
| Tarifs par client | Souvent limite | Natif, remises negociees |
| Credit informel | Non gere | Encours et plafonds sur mesure |
| Code-barres multi-depots | Oui mais rigide | Adapte aux entrepots locaux |
| Propriete du code | Non | Oui, livre au client |
Sur 3 ans, une licence a 10 utilisateurs peut depasser 25 000 000 FCFA de cout total, la ou le sur-mesure reste maitrise et colle au terrain camerounais.
Mini cas pratique
Emmanuel, directeur d'une societe de negoce a Douala, gere 2 depots et 3 500 references. Les ruptures faisaient perdre environ 8 % du chiffre d'affaires mensuel, estime a 120 000 000 FCFA, soit environ 9 600 000 FCFA de ventes manquees par mois. Le surstock immobilisait par ailleurs 40 000 000 FCFA de tresorerie.
Avec un logiciel a 12 000 000 FCFA, il reduit les ruptures de 30 % : 30 % de 9 600 000 = environ 2 900 000 FCFA de ventes recuperees chaque mois. Ajoutez un inventaire fiabilise qui libere 10 a 15 % du surstock (4 a 6 millions de tresorerie). Le logiciel est rembourse en environ 4-5 mois sur les seules ventes recuperees.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
FAQ
Combien coute un logiciel de negoce sur-mesure a Douala en 2026 ?
De 6 000 000 a 20 000 000 FCFA selon les modules et le nombre de depots. Un socle stock multi-depots + commandes + facturation OHADA se situe autour de 8 000 000-12 000 000 FCFA.
Le logiciel est-il conforme OHADA ?
Oui. Le plan comptable, la TVA, les factures et avoirs suivent le referentiel OHADA, ce qui simplifie les declarations et la relation avec l'expert-comptable.
Peut-on gerer des tarifs differents par client ?
Oui. Chaque client peut avoir sa grille tarifaire, ses remises negociees et son plafond de credit, appliques automatiquement a la commande.
Le code-barres et le multi-depots sont-ils inclus ?
Oui dans le socle. On gere les entrees/sorties par depot, les transferts inter-depots et l'inventaire tournant avec lecture code-barres.
En combien de temps est-il livre ?
Entre 10 et 18 semaines. Un MVP stock + commandes peut sortir en 6-8 semaines, la facturation et le credit suivent par iterations.
Parlons de votre projet. Precisez le nombre de depots, votre volume de references et vos modules prioritaires (credit, mobilite, OHADA) : nous cadrons le logiciel de negoce le plus rentable. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
