Le verdict en trois phrases
Une agence qui gère 650 lots locatifs à Dakar avec un cahier, Excel et des captures d'écran Wave perd la trace d'une partie des loyers et met des semaines à reverser les propriétaires. Un logiciel sur mesure avec baux, quittances, encaissements Wave et Orange Money rapprochés automatiquement, reversements aux propriétaires et états des lieux photo coûte 8 000 000 à 14 000 000 FCFA en 2026. Sur un portefeuille de cette taille, réduire les impayés de 5 à 8 % suffit à rembourser le projet en moins d'un an.
Ce que comprend le logiciel et combien il coûte
| Module (ordre de grandeur 2026) | Prix FCFA HT | Délai |
|---|---|---|
| Biens, lots, propriétaires, locataires, baux et avenants | 2 000 000 à 3 200 000 | 4 semaines |
| Appels de loyers et quittances PDF automatiques (SMS, WhatsApp, email) | 1 200 000 à 2 000 000 | 2 semaines |
| Encaissements Wave et Orange Money avec rapprochement automatique | 1 500 000 à 2 800 000 | 3 semaines |
| Saisie des paiements en espèces avec reçu et contrôle de caisse | 600 000 à 1 000 000 | 1 semaine |
| Reversements aux propriétaires, relevés de gérance, honoraires | 1 200 000 à 2 200 000 | 3 semaines |
| États des lieux photo sur mobile, signature du locataire | 900 000 à 1 600 000 | 2 semaines |
| Tableau de bord des impayés et relances graduées | 600 000 à 1 200 000 | 1 à 2 semaines |
| Total | 8 000 000 à 14 000 000 | 4 à 5 mois |
Les frais récurrents restent modestes : hébergement 40 000 à 90 000 FCFA par mois, SMS à 15 à 25 FCFA l'unité, et commissions des opérateurs sur les paiements marchands (environ 1 % chez Wave, 1 à 1,5 % chez Orange Money selon le contrat).
Sur-mesure, logiciel étranger ou tableur : la comparaison
| Critère | Tableur et cahier | Logiciel SaaS étranger | Sur-mesure Kolonell |
|---|---|---|---|
| Coût sur 3 ans pour 650 lots | 0 FCFA de licence, 1 à 2 salariés mobilisés | 12 000 000 à 20 000 000 FCFA | 8 000 000 à 14 000 000 FCFA + hébergement |
| Encaissement Wave et Orange Money | Captures d'écran, saisie manuelle | Rarement disponible | Natif, rapproché automatiquement |
| Quittances conformes aux usages sénégalais | Manuelles | À adapter | Oui |
| Gestion des espèces et de la caisse | Non contrôlée | Faible | Reçus numérotés, contrôle quotidien |
| Interface en français, fuseau et formats locaux | Oui | Partiel | Oui |
| Propriété des données | Oui | Chez l'éditeur | Oui, export complet |
Mini cas pratique
M. Ndiaye, gérant d'une agence immobilière aux Almadies, gère 650 lots pour un loyer moyen de 280 000 FCFA, soit 182 000 000 FCFA de loyers mensuels. Son taux d'impayés et de retards non récupérés tourne autour de 9 %. Avec les appels de loyer automatiques, le lien de paiement Wave dans chaque quittance et les relances à J+3 et J+10, il le ramène à 3 %, soit 6 points récupérés. Sur ses honoraires de gestion de 8 %, l'agence gagne environ 870 000 FCFA par mois, et surtout ses propriétaires sont reversés plus vite. Le logiciel à 11 000 000 FCFA est amorti en 13 mois sur les seuls honoraires, et le temps libéré d'une comptable (environ 400 000 FCFA par mois) ramène le délai à 9 mois.
FAQ
Les paiements Wave sont-ils rapprochés automatiquement ?
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Oui, grâce à l'API Wave Business et à une référence unique par bail. Le paiement apparaît sur la quittance en quelques secondes, sans capture d'écran.
Peut-on continuer à recevoir des espèces ?
Oui, l'agent saisit le paiement, le locataire reçoit un reçu numéroté par SMS, et la caisse est contrôlée chaque soir. C'est souvent là que se trouvent 2 à 3 % de pertes.
Combien coûte la reprise des 650 baux existants ?
Comptez 500 000 à 1 200 000 FCFA selon la qualité des fichiers. L'import se fait depuis Excel, avec un contrôle des soldes locataires.
Les propriétaires de la diaspora peuvent-ils suivre leurs biens ?
Oui, un espace propriétaire affiche loyers encaissés, reversements et états des lieux. Le module ajoute 800 000 à 1 500 000 FCFA au budget.
Combien de temps pour démarrer ?
Le projet complet prend 4 à 5 mois. Une première version avec baux, quittances et Wave peut être en service en 8 à 10 semaines.
Parlons de votre projet. Nous cadrons votre logiciel de gestion locative (nombre de lots, modes d'encaissement, budget indicatif de 8 000 000 à 14 000 000 FCFA, délai de 4 à 5 mois). Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
