Le verdict en trois phrases
Un groupe de 4 officines à Bamako qui suit ses stocks site par site, sans vision consolidée, immobilise trop de trésorerie et jette chaque année des produits périmés. Un logiciel sur mesure Kolonell à 4 000 000 à 7 000 000 FCFA pour les quatre sites revient moins cher qu'un logiciel importé à 1 500 000 à 3 000 000 FCFA par site plus licence annuelle, et il intègre le mode hors ligne, les alertes de péremption à 90 jours et le paiement Orange Money et Wave. Le gain se mesure sur deux lignes : les périmés évités et le stock dormant libéré.
Ce qu'un logiciel de pharmacie doit faire à Bamako en 2026
Une officine malienne commande auprès des grossistes répartiteurs et de la PPM, gère des milliers de références, des ordonnances, des clients assurés (AMO, mutuelles, assurances privées) et des ventes au comptoir payées en espèces ou par mobile money. Les coupures d'électricité et d'internet restent un risque quotidien.
| Besoin | Logiciel monoposte par site | Logiciel importé multi-sites | Sur mesure Kolonell |
|---|---|---|---|
| Stock consolidé des 4 officines | Non | Oui, si serveur central | Oui, en temps réel quand le réseau est là |
| Fonctionnement hors ligne | Oui | Souvent bloqué sans réseau | Vente et stock en local, synchronisation au retour |
| Alertes de péremption | Rapports manuels | Paramétrage limité | Alertes à 90, 60 et 30 jours par lot |
| Transferts entre officines | Bons papier | Oui | Proposés automatiquement avant péremption |
| Tiers payant AMO et mutuelles | Partiel | Adapté à l'Europe | Règles des organismes maliens paramétrées |
| Paiement Orange Money et Wave | Saisie à part | Absent | Encaissement et rapprochement intégrés |
| Traçabilité par lot | Variable | Oui | Oui, avec numéro de lot et date d'expiration |
Le suivi par numéro de lot et date d'expiration permet aussi de répondre vite à un retrait de lot demandé par la Direction de la Pharmacie et du Médicament.
Comparatif des coûts sur cinq ans
Les montants du logiciel importé sont des ordres de grandeur 2026 observés à Bamako ; ceux de Kolonell suivent notre grille du 11/10/2026.
| Poste | Logiciel importé (4 sites) | Sur mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Achat ou développement | 1 500 000 à 3 000 000 FCFA par site, soit 6 000 000 à 12 000 000 FCFA | 4 000 000 à 7 000 000 FCFA (6 100 à 10 670 EUR) pour les 4 sites |
| Licence ou maintenance annuelle | 300 000 à 600 000 FCFA par site, soit 1 200 000 à 2 400 000 FCFA | 35 000 à 120 000 FCFA par mois, soit 420 000 à 1 440 000 FCFA |
| Total sur cinq ans (hypothèse médiane) | environ 18 000 000 FCFA | environ 10 000 000 FCFA |
| Mode hors ligne | Selon éditeur | Inclus |
| Orange Money et Wave | Non | Inclus |
| Évolutions demandées | Selon la feuille de route de l'éditeur | À votre demande |
| Délai de déploiement | 1 à 2 mois | 3 à 4 mois |
Le logiciel importé démarre plus vite. Le sur mesure coûte moins cher à quatre sites et colle aux réalités locales : coupures, mobile money, organismes payeurs maliens.
Mini cas pratique
Dr Traoré, pharmacien titulaire d'un groupe de 4 officines à Bamako (persona illustratif), détient un stock global de 180 000 000 FCFA. Ses officines détruisent environ 2,5 % du stock par an en périmés, soit 4 500 000 FCFA.
- Objectif avec alertes à 90 jours et transferts entre sites : ramener les périmés à 1 %, soit 2 700 000 FCFA économisés par an.
- Stock dormant réduit de 10 % grâce à la vision consolidée : 18 000 000 FCFA de trésorerie libérée une fois.
- Projet de 5 500 000 FCFA plus 75 000 FCFA de maintenance par mois : les seuls périmés évités remboursent le projet en environ 3 ans, et la trésorerie libérée le couvre dès la première année.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
FAQ
Le logiciel fonctionne-t-il pendant les coupures ?
Oui, chaque officine garde une base locale pour vendre, encaisser et décrémenter le stock. La synchronisation avec les autres sites se fait automatiquement dès que la connexion revient, en général en moins d'une minute.
Comment sont gérées les alertes de péremption ?
Chaque lot est enregistré avec sa date d'expiration à la réception. Le logiciel alerte à 90, 60 et 30 jours et propose un transfert vers l'officine qui vend le plus ce produit.
Peut-on encaisser par Orange Money et Wave ?
Oui, via les API marchandes des opérateurs, avec rapprochement automatique de chaque vente. Les frais marchands se situent autour de 1 à 2 % selon les contrats en 2026.
Combien de temps pour déployer les 4 officines ?
Comptez 3 à 4 mois : cadrage, développement, reprise des articles et des stocks, puis démarrage site par site. La formation du personnel prend 1 à 2 jours par officine.
Le logiciel gère-t-il l'AMO et les mutuelles ?
Oui, les taux de prise en charge et les règles de chaque organisme sont paramétrés. Les bordereaux de facturation aux organismes sont générés chaque mois.
Parlons de votre projet. Dites-nous combien d'officines, de références et de postes vous gérez : nous vous proposons un périmètre, un budget dans la grille 4 000 000 à 7 000 000 FCFA et un planning de 3 à 4 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33. Ou via notre formulaire de devis gratuit.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
